သင်၏ Excel Worksheet တွင် ဗလာမဟုတ်သောဆဲလ်များကို ရှာဖွေရန် အမြန်နည်းလမ်း 4 ခု

Excel ဖြေရှင်းချက်များ အောက်တိုဘာလ 3, 2025
ယခုမျှဝေပါ-

အလုပ်စာရွက်ရှိ အလွတ်ဆဲလ်အချို့သည် အမှန်တကယ် ဗလာမဟုတ်ပါ။ ဒါပေမယ့် သူတို့ရဲ့ တည်ရှိမှုက သင့်ကို စိတ်ရှုပ်ထွေးစေပါလိမ့်မယ်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်၏ Excel worksheet တွင် အဆိုပါအလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်များကို သင်ရှာဖွေရန်လိုအပ်သည်။

ဆဲလ်တစ်ခုသည် ၎င်းရှိအကြောင်းအရာကို မမြင်နိုင်သော်လည်း အချည်းနှီးဖြစ်မည့် အခြေအနေများစွာရှိပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဖော်မြူလာတစ်ခုသည် null တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးလိမ့်မည်၊ ဆဲလ်အတွင်းရှိ ဖောင့်အရောင်သည် ဖြည့်စွက်အရောင်နှင့် အတူတူပင်ဖြစ်သည် သို့မဟုတ် VBA မက်ခရိုမှ ပြန်ပေးသော မမြင်နိုင်သောတန်ဖိုးများ။ ထိုအကြောင်းပြချက်များအားလုံးသည် အကြောင်းအရာကို မမြင်ရအောင် ဖြစ်စေနိုင်သည်။ ဒါပေမယ့် တကယ်တော့ အဲဒီဆဲလ်တွေက အလွတ်မဟုတ်ပါဘူး။ သင်၏အလုပ်ရှိဆဲလ်များကြောင့်ဖြစ်ရသည့်ပြဿနာများကိုရှောင်ရှားရန်၊ မမြင်နိုင်သောအကြောင်းအရာများပါရှိသောထိုဆဲလ်များကိုရှာဖွေရန် အောက်ပါနည်းလမ်း 4 ခုကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

နည်းလမ်း 1- Ctrl နှင့် Arrows Keys ကိုသုံးပါ။

ဤနည်းလမ်းတွင် သင်သည် ကီးဘုတ်ရှိ Ctrl နှင့် Arrows ခလုတ်များကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်သည်။ အောက်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် စေ့စေ့စပ်စပ် ခြေလှမ်းကို သရုပ်ပြပါမည်။

အောက်ပါပုံတွင်၊ အပိုင်းအခြားအတွင်း အလွတ်တန်းတစ်ခု ရှိသည်။ဗလာမဟုတ်သောဆဲလ်များအတွက် ဥပမာတစ်ခု

ပြီးတော့ အတန်းကို မဖျက်ခင်မှာ အတန်းထဲမှာ ဘာအကြောင်းအရာမှ မရှိဘူးဆိုတာ သေချာအောင်လုပ်ထားဖို့ လိုပါတယ်။ မဟုတ်ပါက အချို့သော အမှားများ ပေါ်လာပြီး အခြားဆဲလ်များတွင် အမှားအယွင်းများ ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည်။

  1. အလုပ်စာရွက်ရှိ ဆဲလ် A1 ကို နှိပ်ပါ။
  2. ထို့နောက် ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ “Ctrl+↓” ဖြတ်လမ်းခလုတ်များကို နှိပ်ပါ။ သင်သည် ဤဖြတ်လမ်းခလုတ်များကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုသောအခါ၊ ကာဆာသည် ကော်လံရှိ နောက်ဆုံးအလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်သို့ ရွှေ့သွားမည်ဖြစ်သည်။လှုပ်ရှား

ဤဥပမာတွင်၊ ၎င်းသည် ဆဲလ် A7 သို့ ရွှေ့မည်ဖြစ်သည်။ သော့များကို ထပ်မံနှိပ်သောအခါ၊ ကာဆာသည် နောက်အပိုင်းအခြားရှိ ပထမအလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်သို့ ရွှေ့သွားပါမည်။ ဤဥပမာတွင်၊ ၎င်းသည် ဆဲလ် A9 သို့ ရွှေ့မည်ဖြစ်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ ဆဲလ် A8 သည် အမှန်တကယ် အလွတ်ဆဲလ်တစ်ခုဖြစ်သည်။

  1. ယခုသင်ဒုတိယကော်လံကိုစစ်ဆေးရန်လိုအပ်သည်။ ဤနေရာတွင် Cell B1 ကိုနှိပ်ပါ။
  2. ထို့နောက် “Ctrl+↓” ဖြတ်လမ်းခလုတ်များကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။
  3. ပြီးရင်တော့ cursor အနေအထား ဘယ်မှာရှိလဲဆိုတာ ကြည့်ပါ။ထပ်ရွှေ့ပါ။

ဤတစ်ကြိမ်တွင်၊ ကာဆာသည် ဆဲလ် B14 သို့ တိုက်ရိုက်ရွှေ့သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ ဆဲလ် B8 သည် ဗလာမဟုတ်သော ဆဲလ်တစ်ခုဖြစ်သည်။

  1. ယခု Cell B8 ကိုနှိပ်ပြီး ၎င်းရှိတန်ဖိုးကို စစ်ဆေးပါ။ ဖော်မြူလာဘားတွင်၊ ဆဲလ်ထဲတွင် ဖော်မြူလာတစ်ခု ရှိနေသည်ကို သင်တွေ့နိုင်သည်။နည်း

ဤနေရာတွင် ဆဲလ်၏ဖောင့်အရောင်သည် အဖြူရောင်ဖြစ်သောကြောင့် သင်မမြင်နိုင်ပါ။

  1. ယခု ဖြတ်လမ်းခလုတ်များကို ဆက်လက်အသုံးပြုပြီး နောက်ကော်လံကို စစ်ဆေးပါ။

အကွာအဝေးတစ်ခုရှိ ဆဲလ်များစွာကို စစ်ဆေးရန် လိုအပ်သောအခါ၊ ထိုဆဲလ်များကို တစ်ခုပြီးတစ်ခုနှိပ်ကာ ဖော်မြူလာဘားတွင် စစ်ဆေးရန် အချိန်ကုန်နိုင်သည်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် ဤနည်းလမ်းကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် အခြားအတန်းများ သို့မဟုတ် ကော်လံများကို စစ်ဆေးရန် Ctrl key နှင့်လည်း ပေါင်းစပ်နိုင်သည်။

နည်းလမ်း 2- ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။

ဖြတ်လမ်းခလုတ်များကို အသုံးပြုမည့်အစား၊ သင့်အလုပ်စာရွက်ရှိ ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက်ကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။

  1. အလုပ်စာရွက်ရှိ ဗလာဆဲလ်တစ်ခုကို နှိပ်ပါ။ ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် cell D8 ကိုနှိပ်ပါ။
  2. ပြီးနောက် ဆဲလ်ထဲသို့ ဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပါ။

=ISBLANK(A8)

  1. ထို့နောက် ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ “Enter” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ထို့ကြောင့် သင်သည် ဤဆဲလ်တွင် ရလဒ်တစ်ခုရလိမ့်မည်။လုပ်ဆောင်ချက်

ဤနေရာတွင် ဖော်မြူလာသည် ဆဲလ်အတွင်းရှိ ရလဒ် “TRUE” ကို ပြန်ပေးသည်။

  1. ယခု ဆဲလ်၏ ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို နှိပ်ပြီး အခြားဆဲလ်များကို ဖြည့်ရန် ညာဘက်သို့ ဖိဆွဲပါ။လက်ကိုင်ဖြည့်ပါ။

ထို့နောက် ဆဲလ်သုံးခုအတွက် ရလဒ်အားလုံးကို သင်တွေ့မြင်ရလိမ့်မည်။ ဆဲလ် E8 ၏ရလဒ်မှာ "FALSE" ဖြစ်သည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ ဆဲလ် B8 သည် ဗလာမဟုတ်သောဆဲလ်ဖြစ်ကြောင်း သင်တွေ့နိုင်ပါသည်။ရလဒ်

ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်းသည် အလွန်လွယ်ကူကြောင်း သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ ကော်လံတစ်ခုလုံး သို့မဟုတ် အတန်းတစ်ခုလုံးကို စစ်ဆေးရန် လိုအပ်သည့်အခါ၊ သင်သည် ဤနည်းလမ်းကို အမြန်သုံးနိုင်သည်။

နည်းလမ်း 3- အခြေအနေအလိုက် ပုံစံချခြင်းကို အသုံးပြုပါ။

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ အချို့ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြရန် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဤနေရာတွင် သင်သည် အပိုင်းအခြားတစ်ခုအတွင်း အလွတ်ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြနိုင်သည်။

  1. target cell အားလုံးပါဝင်တဲ့ target range ကို ရွေးချယ်ပါ။
  2. ပြီးလျှင် “Conditional Formatting” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
  3. ထို့နောက် drop-down menu တွင်၊ option “New Rule” ကိုရွေးချယ်ပါ။နယူးနည်းဥပဒေ
  4. "ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ်" ဝင်းဒိုးတွင်၊ ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုရန်လိုအပ်သည့် နောက်ဆုံးရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။
  5. ယခု ဖော်မြူလာကို စာသားအကွက်တွင် ထည့်သွင်းပါ-

=ISBLANK(A1)

ဤနေရာတွင် ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက်ကိုလည်း သင်အသုံးပြုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ဤနေရာတွင် ဆဲလ်သည် အပိုင်းအခြားရှိ ပထမဆုံးဆဲလ်ဖြစ်ကြောင်း သေချာပါစေ။ အခြားတစ်ဖက်တွင်၊ သင်သည် အပိုင်းအခြားတစ်ခုတွင် ဗလာမဟုတ်သောဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြရန် လိုအပ်ပါက၊ သင်သည် ဤဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်-

=NO(ISBLANK(A6))

  1. ပြီးလျှင် "Format" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ပုံစံချခြင်း စည်းမျဉ်း
  2. “ဖော်မတ်ဆဲလ်များ” ဝင်းဒိုးတွင်၊ ဆဲလ်အတွက် ဖော်မတ်တစ်ခု သတ်မှတ်ပါ။
  3. သင်ဆက်တင်ကိုပြီးဆုံးသောအခါ၊ "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ဆဲလ်ပုံစံ
  4. ထို့နောက် "ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ်" ဝင်းဒိုးတွင် "OK" ကိုနှိပ်ပါ။OK ကိုကလစ်နှိပ်ပါ

ထို့နောက် အပိုင်းအခြားအတွင်း၊ စစ်မှန်သော ဗလာဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြမည်ကို သင်တွေ့နိုင်သည်။ဆဲလ်များကို အသားပေးဖော်ပြပါ။

ထို့ကြောင့် ဆဲလ် B8 တွင် တန်ဖိုးတစ်ခုပါရှိသည်ကို သင်သိနိုင်သည်။ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ထိုဆဲလ်များကို လျင်မြန်စွာ ဆုံးဖြတ်နိုင်သည် ။

နည်းလမ်း 4- VBA Macro ကိုသုံးပါ။

ဤသည်မှာ နောက်ဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်ပြီး သင်သည် VBA macro ကို အသုံးပြုမည်ဖြစ်သည်။

  1. VBA တည်းဖြတ်မှုကိုဖွင့်ရန် ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ “Alt + F11” ဖြတ်လမ်းခလုတ်များကို နှိပ်ပါ။
  2. ပြီးနောက် toolbar ရှိ "Insert" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
  3. ထို့နောက် sub menu ရှိ "Module" ကိုရွေးချယ်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် ဖိုင်ထဲသို့ module အသစ်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းလိုက်ပါပြီ။Module ထည့်ပါ။
  4. ယခု မော်ဂျူးထဲသို့ အောက်ပါကုဒ်များကို ကူးယူပြီး ကူးထည့်လိုက်ပါ။

ရှာဖွေမှုဆဲလ်ခွဲ()

    အကွာအဝေးအတိုင်း မှိန်မှိန်

    အကွာအဝေးရှိ ဆဲလ်တစ်ခုစီအတွက် ("A1:C14")

        IsEmpty(cel) = အမှန်ဆိုလျှင်

            cel.Interior.Color = vbYellow

        အကယ်. ရပ်တန့်

    နောက် cel

အဆုံး Sub

ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် အလွတ်ဆဲလ်များကို ရှာဖွေပြီး ၎င်းတို့ကို ဖော်မတ်လုပ်ပါမည်။ အကြောင်းအရာများပါရှိသော ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် လိုအပ်ပါက၊ သင်သည် သင့်လိုအပ်ချက်အရ ကုဒ်များကို ပြင်ဆင်နိုင်သည်။ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းအားလုံးကို ရှင်းလင်းရန် လိုအပ်ကြောင်းကိုလည်း အာရုံစိုက်နိုင်ပါသည်။ မဟုတ်ပါက VBA macro ဖော်မတ်သည် အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းဖော်မတ်ဖြင့် အကျုံးဝင်မည်ဖြစ်သည်။ ပြီးတော့ ဒါက မင်းကို ဒုက္ခဖြစ်စေလိမ့်မယ်။

  1. ယခု ကိရိယာဘားရှိ “Run Sub” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် ဤမက်ခရိုကို လုပ်ဆောင်ရန် ကီးဘုတ်ရှိ “F5” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
  2. ထို့နောက် အလုပ်စာရွက်သို့ ပြန်သွားပါ။ အောက်ဖော်ပြပါပုံကဲ့သို့ ရလဒ်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ရလဒ်

စစ်မှန်သော အချည်းနှီးသောဆဲလ်များ၏ ဖော်မတ်များ ပြောင်းလဲသွားသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဆဲလ် B8 သည် ဤအကွာအဝေးရှိ အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်တစ်ခုဖြစ်သည်။

နည်းလမ်းများအကြား နှိုင်းယှဉ်ချက်

ဤနေရာတွင် အထက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းလေးခု၏ အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များကို ဖော်ပြထားပါသည်။

နှိုင်းယှဉ်မှု

 Ctrl နှင့် Arrows ခလုတ်များ ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက် အခြေအနေပုံစံချခြင်း

VBA Macro

အားသာချက်များ

 အတန်းတစ်ခု သို့မဟုတ် ကော်လံတစ်ခုတွင် အချည်းနှီးမဟုတ်သောဆဲလ်များကို ရှာဖွေရန် လိုအပ်သည့်အခါ ဤနည်းလမ်းကို လျင်မြန်စွာ အသုံးပြုနိုင်သည်။ အကွာအဝေးတစ်ခုအတွင်း ဆဲလ်များကို ဆုံးဖြတ်ရန် လိုအပ်သောအခါ၊ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် အလွန်အသုံးဝင်သည်။ ရလဒ်အားလုံးကို worksheet တွင်ရှင်းလင်းစွာဖော်ပြထားနိုင်သည်။ ထို့အပြင် သင့်လိုအပ်ချက်အရ ဗလာဆဲလ်များ သို့မဟုတ် ဗလာမဟုတ်သောဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် ရလဒ်ကို အလွယ်တကူရနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည်သင်၏လိုအပ်ချက်အရကုဒ်များကိုမွမ်းမံနိုင်သည်။

အားနည်းချက်များ

 အခြားနည်းလမ်းများနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက ဤနည်းလမ်းသည် အချိန်ကုန်မည်ဖြစ်သည်။ အချည်းနှီးမဟုတ်သောဆဲလ်များသည် မတူညီသောအနေအထားတွင် သီးခြားရှိနေပါက၊ ဤဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန် အဆင်မပြေနိုင်ပါ။ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း၏ဖော်မတ်သည် အခြားဆဲလ်ဖော်မတ်များကို အနှောင့်အယှက်ပေးလိမ့်မည်။ Excel VBA နဲ့ မရင်းနှီးဘူးဆိုရင် အလုပ်က ပိုရှုပ်ထွေးပါလိမ့်မယ်။

အထက်ပါ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုမှ သင်သည် နည်းလမ်းလေးခုကို ပြည့်စုံစွာ နားလည်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင် သင့်လိုအပ်ချက်အရ အသင့်တော်ဆုံးနည်းလမ်းကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

သင်၏ Excel ဖိုင်များကိုကာကွယ်ပါ။

သင်၏သိုလှောင်မှုကိရိယာများရှိ mission-critical Excel ဖိုင်များ၏ဘေးကင်းရေးသည် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ ထို့ကြောင့် သင်၏ Excel ဖိုင်များကို ဂရုတစိုက် ကာကွယ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ Excel ဖိုင်များသည် အန္တရာယ်ရှိသော ဗိုင်းရပ်စ်နှင့် malware တို့၏ သားကောင်ဖြစ်ခဲ့သည်မှာ ကြာပါပြီ။ သင့်ကွန်ပြူတာတွင် Excel အကျင့်ပျက်ခြစားမှုတွေ့တိုင်း မှန်ကန်သောလုပ်ဆောင်ချက်များကို လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်။ ပြီးတော့ သင်လည်း recovery tool ကိုသုံးနိုင်ပါတယ်။ Excel ဖိုင်ကိုပြုပြင်ပါ။Excel အမှားများကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနိုင်သည့် နည်းလမ်းအားလုံးတွင် ကိရိယာတစ်ခုကို အသုံးပြုခြင်းသည် ကုန်ကျစရိတ်အသက်သာဆုံး နည်းလမ်းဖြစ်သည်။

စာရေးသူနိဒါန်း:

Anna Ma သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ docx ဒေတာပြဿနာကိုပြုပြင်ပါ။ နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com

ယခုမျှဝေပါ-

မှတ်ချက်များကိုပိတ်ထားကြသည်။