3 သင်၏ Outlook အစည်းအဝေး၏ ခြေရာခံစာရင်းကို ပရင့်ထုတ်ရန် အမြန်နည်းလမ်းများ

Outlook ဖြေရှင်းချက် စက်တင်ဘာလ 29, 2025

အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်ကို ပေးပို့ပြီးနောက်၊ အစည်းအဝေး၏ “ခြေရာခံခြင်း” စာမျက်နှာတွင် လက်ခံသူများ၏ အစည်းအဝေး တုံ့ပြန်ချက်များကို သင်စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။ ခြေရာခံခြင်းစာရင်းကို ပရင့်ထုတ်လိုပါက၊ ဤဆောင်းပါးတွင် ဖော်ပြထားသော နည်းလမ်း 3 ခုကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

Outlook သည် အသုံးပြုသူများအား အစည်းအဝေးများအတွက် “ခြေရာခံခြင်း” အင်္ဂါရပ်ကို ပေးသည်။ ၎င်းသည် အစည်းအဝေးတက်ရောက်သူအားလုံးထံမှ တုံ့ပြန်မှုအားလုံးကို စာရင်းပြုစုမည်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် သင်စီစဉ်ထားသော အစည်းအဝေးကို မည်သူလက်ခံပြီး မည်သူငြင်းဆိုသည်ကို စစ်ဆေးရန်မျှော်လင့်ပါက၊ သင်သည် ခြေရာခံခြင်းစာရင်းသို့ ဝင်ရောက်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ သို့သော်လည်း စာရင်းကို print ထုတ်ရန် တိုက်ရိုက်လုပ်ဆောင်မှု မရှိပါ။ ထို့ကြောင့်၊ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းကို လျင်မြန်စွာ ပရင့်ထုတ်ရန် နည်းလမ်း ၃ ခုကို သင့်အား မျှဝေပါမည်။

နည်းလမ်း 1- "ခြေရာခံခြင်း" ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကို ပရင့်ထုတ်ပါ။

စတင်ရန်၊ အစည်းအဝေး "ခြေရာခံခြင်း" စာမျက်နှာကို ဖွင့်ပါ။
ထို့နောက် အီးမေးလ်အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။
ထို့နောက် "Insert" tab သို့ပြောင်းပြီး "Screenshot" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
နောက်ပိုင်းတွင်၊ “Available Windows” စာရင်းမှ “ခြေရာခံခြင်း” ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကို ရွေးချယ်ပါ။
နောက်ဆုံးတွင်၊ "ခြေရာခံခြင်း" ၏ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကို print ထုတ်ရန် "File" > "Print" သို့သွားပါ။

နည်းလမ်း 2- Excel သို့ကူးယူပြီးနောက် ပရင့်ထုတ်ပါ။

အစပြုရန်အတွက် “ခြေရာခံခြင်း” စာမျက်နှာသို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။
ထို့နောက် "ခြေရာခံခြင်း" စာရင်းတွင် ထည့်သွင်းမှုတစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။
ထို့နောက်၊ Ctrl + A ကိုနှိပ်၍ ထည့်သွင်းမှုများအားလုံးကို ရွေးချယ်ပါ။
ထို့နောက် ၎င်းတို့ကို ကူးယူရန် “Ctrl+C” ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့နောက် Excel ဖိုင်အသစ်ကိုဖွင့်ပါ။
“A1” ဆဲလ်ကို ရွေးပြီး ကူးယူထားသော “ခြေရာခံခြင်း” စာရင်းကို ကူးထည့်ရန် “Ctrl + V” ကို နှိပ်ပါ။
နောက်ဆုံးတွင်၊ Excel တွင်၊ လက်ရှိအလုပ်စာရွက်ကို print ထုတ်ရန် "File" > "Print" သို့သွားပါ။

နည်းလမ်း 3- Outlook VBA ဖြင့် ပရင့်ထုတ်ပါ။

ပထမဦးစွာ၊ "" ကိုရည်ညွှန်းခြင်းဖြင့် Outlook VBA အယ်ဒီတာသို့သွားပါ။သင်၏ Outlook တွင် VBA ကုဒ်ကိုမည်သို့ဖွင့်မည်နည်း။"။
ထို့နောက် “MS Excel Object Library” ကို “enable” လုပ်ပါ။VBA မှာ Object Library Reference ထည့်နည်း"။
ပြီးရင်တော့ အောက်မှာပေးထားတဲ့ code ကို module တစ်ခုထဲထည့်လိုက်ပါ။

Sub PrintTracking_Meeting()
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objAttendees As Outlook.Recipients
    Dim objAttendee As Outlook.Recipient
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim nLastRow As Integer
 
    Set objMeeting = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
    Set objAttendees = objMeeting.Recipients
 
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Add
    Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets(1)
    objExcelApp.Visible = True
 
    With objExcelWorksheet
         .Cells(1, 1) = "Name"
         .Cells(1, 1).Font.Bold = True
         .Cells(1, 2) = "Attendance"
         .Cells(1, 2).Font.Bold = True
         .Cells(1, 3) = "Response"
         .Cells(1, 3).Font.Bold = True
    End With
 
    For Each objAttendee In objAttendees
        nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
 
       Select Case objAttendee.MeetingResponseStatus
              Case olResponseAccepted
                   With objExcelWorksheet
                        .Range("A" & nLastRow) = objAttendee.Name
                        .Range("B" & nLastRow) = GetAttendance(objAttendee.Type)
                        .Range("C" & nLastRow) = "Accepted"
                   End With
              Case olResponseDeclined
                   With objExcelWorksheet
                        .Range("A" & nLastRow) = objAttendee.Name
                        .Range("B" & nLastRow) = GetAttendance(objAttendee.Type)
                        .Range("C" & nLastRow) = "Declined"
                   End With
              Case olResponseNone
                   With objExcelWorksheet
                        .Range("A" & nLastRow) = objAttendee.Name
                        .Range("B" & nLastRow) = GetAttendance(objAttendee.Type)
                        .Range("C" & nLastRow) = "None"
                   End With
              Case olResponseTentative
                   With objExcelWorksheet
                        .Range("A" & nLastRow) = objAttendee.Name
                        .Range("B" & nLastRow) = GetAttendance(objAttendee.Type)
                        .Range("C" & nLastRow) = "Tentative"
                   End With
              Case olResponseOrganized
                   With objExcelWorksheet
                        .Range("A" & nLastRow) = objAttendee.Name
                        .Range("B" & nLastRow) = GetAttendance(objAttendee.Type)
                        .Range("C" & nLastRow) = "Organized"
                   End With
       End Select
    Next
 
    objExcelWorksheet.Columns("A:C").AutoFit
    objExcelWorksheet.PrintOut
End Sub

Function GetAttendance(lType As Long) As String
    Select Case lType
           Case 0
                GetAttendance = "Meeting Organizer"
           Case 1
                GetAttendance = "Required Attendee"
           Case 2
                GetAttendance = "Optional Attendee"
    End Select
End Function

ထို့နောက်၊ ဤ macro ကို Quick Access Toolbar (QAT) တွင် ထည့်ပါ။
အဆုံးစွန်အားဖြင့်၊ အစည်းအဝေးတစ်ခုကိုဖွင့်ပြီး QAT ရှိ မက်ခရိုခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
အောက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း အစည်းအဝေး၏ခြေရာခံစာရင်းကို ချက်ချင်းထုတ်ပါမည်။

တန်ဖိုးရှိသော Outlook ဒေတာကို ပြန်လည်ရယူပါ။

Outlook ဖိုင်ပျက်စီးမှုကြုံတွေ့နေရပါက၊ ပထမဆုံးအနေဖြင့် မကြာသေးမီက PST backup ကိုစစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။ ရရှိနိုင်သော backup မရှိသေးပါက၊ built-in repair tool ကိုအသုံးပြုရန်လည်း ရွေးချယ်စရာတစ်ခုဖြစ်သည်။ scanpstPST ပြုပြင်ရန် ကြိုးစားပါ။ သို့တိုင်၊ နှစ်ခုလုံးသည် အကျိုးသက်ရောက်မှုကို မဖန်တီးနိုင်ဟု ယူဆပါက၊ သင်၏နောက်ဆုံးအားကိုးရာသည် ပိုမိုအားကောင်းပြီး ကောင်းမွန်စွာသက်သေပြနိုင်သော ပြင်ပကိရိယာဖြစ်သည့်၊ DataNumen Outlook Repair.

စာရေးသူနိဒါန်း:

Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ SQL Server အကျင့်ပျက်ခြစားမှု နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com

မှတ်ချက်များကိုပိတ်ထားကြသည်။