ဖွင့်ထားသော Word Documents အားလုံးကို အမြန်သိမ်းဆည်းရန် သို့မဟုတ် ပိတ်ရန် နည်းလမ်း 2 ခု

ယနေ့ဆောင်းပါးတွင်၊ ဖွင့်ထားသော Word စာရွက်စာတမ်းများအားလုံးကို အမြန်သိမ်းဆည်းရန် သို့မဟုတ် ပိတ်ရန် နည်းလမ်း 2 ခုကို သင့်အား မျှဝေလိုပါသည်။

မကြာခဏဆိုသလို၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အင်တာနက်ပေါ်တွင် လှိုင်းစီးနေသည့်အခါတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တစ်ချိန်တည်းတွင် ဝဘ်စာမျက်နှာများစွာကို ဖွင့်လိုပါသည်။ Word Document တွေကို ကိုင်တွယ်တဲ့အခါမှာ အတူတူပါပဲ။ ပြန်လည်ပြင်ဆင်မှုများ ပြုလုပ်ပြီးနောက် သို့မဟုတ် ရိုးရိုးရှင်းရှင်းကြည့်ရုံဖြင့်၊ အချို့က ၎င်းတို့ကို သိမ်းဆည်းရန်နှင့် တစ်ခုပြီးတစ်ခု ပိတ်ရန် အနှောင့်အယှက်ဖြစ်နိုင်သည်။

ဒါဆိုရင် မင်းရဲ့တန်ဖိုးရှိတဲ့ အချိန်တွေကို သက်သာစေဖို့ အမိုက်စားနည်းလမ်းလေးတွေကို ဘယ်လိုလေ့လာမလဲ။ ဤသည်မှာ သင်အသုံးဝင်သော နည်းလမ်း ၂ ခုဖြစ်သည်။

နည်းလမ်း 1- "အားလုံးကို သိမ်းဆည်းရန်" သို့မဟုတ် "အားလုံးကို ပိတ်ရန်" အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုပါ။

“အားလုံးကို သိမ်းဆည်းပါ” နှင့် “အားလုံးပိတ်ရန်” သည် ၎င်း၏အသုံးပြုသူများအတွက် Word မှ သီးသန့်ပြုလုပ်ထားသော အင်္ဂါရပ်များဖြစ်သည်။ ဒါပေမယ့် Word ဗားရှင်းအမျိုးမျိုး ပါဝင်လာတဲ့အခါ ကွဲပြားပါတယ်။

Case 1: Word 2003 တွင်

Word 2003 အသုံးပြုသူများအတွက်၊ toolbar ပေါ်တွင် "File" ကိုနှိပ်လိုက်သောအခါ၊ အောက်ပါကဲ့သို့ "Save" နှင့် "Close" အင်္ဂါရပ်များကို သင်တွေ့မြင်နိုင်သည်-

သို့သော်၊ "Shift" ကိုနှိပ်ပြီး ဖိထားပါက "File" ကိုနှိပ်ပါက "Save" နှင့် "Close" တို့သည် "Save All" နှင့် "Close All" အသီးသီးသို့ ပြောင်းလဲသွားသည်ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ထို့နောက် သင်၏တာဝန်ကို ဖြည့်ဆည်းရန် ၎င်းတို့ထဲမှ နှစ်ခုလုံးကို နှိပ်နိုင်သည်။

Case 2- Word 2007 နှင့် နောက်ပိုင်းဗားရှင်းများတွင်

Word 2007 နှင့် Word ၏ နောက်ပိုင်းဗားရှင်းများတွင် Ribbon ဟုခေါ်သော အပိုင်းတစ်ခု ရှိသည်ကို တစ်ကမ္ဘာလုံးက သိထားသည်။ ဤအတောအတွင်း၊ "အားလုံးသိမ်းဆည်းရန်" နှင့် "အားလုံးပိတ်ရန်" အင်္ဂါရပ်များသည် ၎င်းတို့ကို "အမြန်ဝင်သုံးကိရိယာဘား" တွင် ထည့်သွင်းပြီးမှသာ ရနိုင်သေးသည်။ ဤသည်မှာ သင်နားလည်နိုင်ပုံ အဆင့်များဖြစ်သည်-

1. ပထမဦးစွာ "File" tab ကိုနှိပ်ပါ။
2. ဒုတိယအနေဖြင့်၊ "Word Options" dialog box ကိုဖွင့်ရန် "Options" ကိုနှိပ်ပါ။
3. ထို့နောက် ဘယ်ဘက်ကော်လံရှိ “အမြန် Access Toolbar” ကိုနှိပ်ပါ။
4. ထို့နောက် “Commands Not in the Ribbon” ၏ drop-list မှ “Choose commands from” ကိုရွေးချယ်ပါ။
5. ရှာပြီး "အားလုံးပိတ်" ကိုနှိပ်ပါ။
6. ထို့နောက် "Add" ကိုနှိပ်ပါ။
7. အလားတူ၊ ရှာဖွေပြီး “Save All” ကိုနှိပ်ပြီး “Add” ကိုနှိပ်ပါ။
8. နောက်ဆုံးအနေနဲ့ “OK” ကိုနှိပ်ပါ။

ယခုဖွင့်ထားသော စာရွက်စာတမ်းများအားလုံးတွင် သင်ပြုလုပ်ခဲ့သောပြောင်းလဲမှုအားလုံးကို သိမ်းဆည်းရန် "Save All" ကိုနှိပ်နိုင်ပါပြီ။

“Close All” ကို နှိပ်လိုက်သည့်အခါ ၎င်းတို့အားလုံးကို သင် သိမ်းဆည်းပြီးပါက ၎င်းတို့အားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက် ပိတ်နိုင်သည်။ မဟုတ်ပါက၊ သင်သည် ပြောင်းလဲမှုကို သိမ်းဆည်းလိုခြင်းရှိမရှိ မေးမြန်းသည့် ဘောက်စ်များ ပေါ်လာပါမည်။ ပြီးလျှင် ၎င်းတို့ကို မပိတ်မီ “Save” ကို အကြိမ်များစွာ နှိပ်ရပါမည်။

နည်းလမ်း 2- VBA ကုဒ်များကို အသုံးပြုပါ။

VBA တည်းဖြတ်သူသည် သင်၏စိတ်ကြိုက် command များကို ပြီးပြည့်စုံစွာ ကျွမ်းကျင်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်စေသည့် အလွန်ကောင်းမွန်သော tool တစ်ခုဖြစ်ကြောင်း သင်သိထားရမည်ဖြစ်သည်။

Word ကို ဦးစွာဖွင့်ပြီး “Alt+ F11” ကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် VBA တည်းဖြတ်သူအား ဖွင့်ရပါမည်။ အဲဒီမှာ ကုဒ်တွေကို ကူးထည့်ပြီး “Run” ကိုနှိပ်ပါ။ မစ်ရှင်သည် အရှိန်အဟုန်ဖြင့် ပြီးမြောက်လိမ့်မည်။

သို့တိုင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကုဒ်များ တစ်ခုမှ တစ်ခုသို့ အနည်းငယ် ရွှေ့ဆိုင်းမည့် အခြေအနေ 3 ခုကို အာရုံစိုက်ပါမည်။

အခြေအနေ 1- ဖတ်ရန်သာ

ကျွန်ုပ်တို့သည် စာတမ်းများစွာကို ဖတ်ပြီး နှိုင်းယှဉ်ရန်သာ ဖွင့်ထားနိုင်ဖွယ်ရှိသည်။ ဒါကြောင့် ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှု မလုပ်ပါဘူး။ ထို့နောက် အောက်ပါ ကုဒ်များ လိုအပ်ပါမည်။

Sub CloseAllOpenWordDocuments()
    Word.Application.Documents.Close     
End Sub

အခြေအနေ 2- မမေးဘဲ စာရွက်စာတမ်းများကို သိမ်းဆည်းပါ။

ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းလိုခြင်း ရှိ၊ မရှိ မေးမြန်းသည့် အကွက်သည် တစ်ခါတစ်ရံ စိတ်အနှောက်အယှက် ဖြစ်နိုင်ပါသည်။ ထို့နောက် အောက်ပါကုဒ်များသည် သင်လိုအပ်မည့်အရာများဖြစ်သည် ။

Sub SaveAllOpenWordFocuments()
    Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True      
End Sub

အသစ်ဖန်တီးထားသော စာရွက်စာတမ်းများအတွက်၊ သင်သည် သိုလှောင်မှုတည်နေရာကို ရွေးချယ်နိုင်သည့် “Save As” ဝင်းဒိုးကို တိုက်ရိုက်လက်ခံရရှိမည်ဖြစ်သည်။

စကားမစပ်၊ သင်သည် သင်၏ဖိုင်များကို အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းလိုပါက "File" သို့သွား၍ "Options" ကိုနှိပ်ပါ။ ပြီးလျှင် "Word Options" dialog box တွင် "Save" ကိုနှိပ်ပါ။ နောက်တစ်ခုကတော့ အော်တိုကယ်တင်ခြင်းအတွက် အချိန်ကာလကို ပြောင်းလဲနိုင်ပါတယ်။

အခြေအနေ 3- စာရွက်စာတမ်းများကို ပိတ်ပြီး တပြိုင်နက် သိမ်းဆည်းပါ။

နောက်ဆုံးပြင်ဆင်မှုအပိုင်းကို ပြုလုပ်ပြီးနောက်၊ ဖွင့်ထားသောစာရွက်စာတမ်းအားလုံးကို သိမ်းဆည်းရန်နှင့် ပိတ်ရန် လိုအပ်သည်။ ယခုအောက်ပါကုဒ်များဖြင့်၊ သင်သည် ၎င်းတို့ကို တစ်ပြိုင်နက် ပြီးမြောက်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

Sub CloseAndSaveAllOpenWordDocuments()  
    Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True
    Word.Application.Documents.Close
End Sub

၎င်းတို့ကို နောက်တစ်ကြိမ်တွင် ကုဒ်များကို အလွယ်တကူ အသုံးပြုနိုင်ရန်၊ သင်သည် အဆိုပါ မက်ခရိုများကို "အမြန် Access Toolbar" တွင် ထည့်သွင်းလိုပေမည်။ သီးခြားအဆင့်များအတွက် ကျေးဇူးပြု၍ ဖတ်ပါ။ MS Word မှအခြားအပလီကေးရှင်းကိုမည်သို့မြန်မြန်ခေါ်မည်နည်း။

Word ခေါက်သိမ်းခြင်းကို ရင်ဆိုင်ပါ။

ဒေတာဆုံးရှုံးမှုကို မည်သူမျှ ခုခံနိုင်စွမ်းမရှိပါ။ ကံဆိုးမှုက သင့်ကို ရုတ်တရက် ခြေရာခံနိုင်ပါတယ်။ ဤသည်မှာ နှုတ်ကပတ်တော်အတွက် မှန်ပါသည်။ ဆွမ်းခံလို့ သုံးရတာost နေ့တိုင်း၊ သင်၏ဖိုင်များသည် အန္တရာယ်ကြီးလှသည်ဟု ဆိုလိုရင်း Word ကို ချေမှုန်းခြင်းသည် စိတ်ကူးမယဉ်နိုင်သော ကပ်ဆိုးကြီးတစ်ခုဖြစ်လိမ့်မည်။ စာရွက်စာတမ်းများ ထိခိုက်ပျက်စီးသွားသည်နှင့်၊ ၎င်းတို့ကို အသုံးပြု၍ ပြန်လည်ရယူရန် သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ပျက်စီးနေသော Word ဖိုင်ပြန်လည်ရယူခြင်း။ အစီအစဉ်။

စာရေးသူနိဒါန်း:

Vera Chen သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ Excel ဒေတာပျက်စီးမှုကို ပြုပြင်သည့်ကိရိယာ နှင့် pdf ဆော့ဖ်ဝဲ ထုတ်ကုန်များကို ပြုပြင်ခြင်း။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com