2 Word Document ကို အများအပြားတစ်ခုသို့ အမြန်ခွဲရန် နည်းလမ်း XNUMX ခု

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား Word document တစ်ခုကို အများအပြားသို့ခွဲထုတ်ရန် အမြန်နည်းလမ်း 2 ခုကို ပေးဆောင်ရန် အာရုံစိုက်ထားပါသည်။

အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သော စာရွက်စာတမ်းရှည်ကြီးတစ်ခုရှိမည့်အချိန်များရှိသည်။ ထို့နောက် အလုပ်အသွားအလာကို အရှိန်မြှင့်ရန် ၎င်းကို တိုတောင်းသော အတိုအထွာများအဖြစ် ခွဲထုတ်ရန် အလွန်လိုအပ်ပါသည်။ ဖြတ်ခြင်းနှင့် ကူးထည့်ခြင်းကဲ့သို့ အဟောင်းပုံစံအတိုင်း လုပ်မည့်အစား၊ ဤပျင်းစရာကောင်းသော အလုပ်အတွက် ပိုမိုမြန်ဆန်သော နည်းလမ်းများ ကျွန်ုပ်တို့တွင်ရှိသည်။ နောက်ထပ်ကြည့်ရန်သာ ဆက်ဖတ်ပါ။

နည်းလမ်း 1- "Outline View" တွင် လုပ်ဆောင်ပါ

1. ပထမဦးစွာနှင့် အဓိကအားဖြင့်၊ လုပ်ငန်းစဉ်အတွင်း မလျော်ကန်သောအပြုအမူတစ်စုံတစ်ရာ ပြုလုပ်မိပါက သင့်ဖိုင်များအတွက် လိုအပ်သော အရန်ကူးယူထားပါ။
2. ဒုတိယအချက်အနေနဲ့ ပိုင်းခြားမယ့် စာသားရဲ့ အပိုင်းကို Heading 2, 3, 4 စတဲ့ level heading အောက်မှာ ထည့်ထားလားဆိုတာ ကြည့်ပါ။ ထည့်ထားတယ်ဆိုရင် တတိယအဆင့်ကို တိုက်ရိုက်သွားနိုင်ပါတယ်။ ဒါပေမယ့် မဟုတ်သေးဘူးဆိုရင်တော့ စာသားရဲ့ အစနဲ့အဆုံးမှာ mark word အချို့ကို ရိုက်ထည့်ပြီး ဒီစကားလုံးတွေကို “Heading 1” မှာ ထားသင့်ပါတယ်။ ဒီစကားလုံးတွေကို “Heading 3” ထဲ ထည့်မယ်ဆိုရင် စာသားမှာ “Heading 2” လို higher level heading style ပါရင် စာသားကို ထုတ်လို့မရတော့ပါဘူး။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ ဥပမာကတော့ ဒီလိုပါ။
3. တတိယအနေဖြင့် “View” tab ကိုနှိပ်ပါ။
4. ထို့နောက် “Document Views” ရှိ “Outline” ကိုနှိပ်ပါ။
5. ယခု "Outlining" tab အောက်တွင်၊ "Outline Tools" အဖွဲ့သို့သွားပြီး "Show level" ၏ drop-list စာရင်းရှိ သင့်အမှတ်အသားစကားလုံးအဆင့်ကို ရွေးချယ်ပါ။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့အား “ခေါင်းစီး 1” တွင် သတ်မှတ်ပေးသည့်အတွက် “အဆင့် 1” ကို ရွေးချယ်ရမည်ဖြစ်သည်။ အဆင့် 1 ရှိ စာသားများအားလုံးကို ပြသပါမည်။
6. ထို့နောက် “Master Document” အုပ်စုရှိ “Show Document” ကိုနှိပ်ပါ။ ပြီးတော့ "Create" နှင့် "Insert" option နှစ်ခုစလုံးကို ယခုရနိုင်သည်ကို သင်သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။
7. ထို့နောက် စာသား၏ ဤအပိုင်းကို ရွေးချယ်ရန်အတွက် ပထမဆုံး အမှတ်အသားစကားလုံး၏ ရှေ့တွင် အပေါင်းလက္ခဏာကို နှိပ်ပါ။
8. နောက်ဆုံးအနေနဲ့ စာရွက်စာတမ်းကို ပိုင်းခြားဖို့ “Create” ကိုနှိပ်ပါ။
9. ကျန်စာရွက်စာတမ်းကို ပိုင်းခြားပြီး အပြီးသတ်ရန် အဆင့် 7 နှင့် 8 ကို ထပ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ပြီးတဲ့အခါ ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းဖို့ မမေ့ပါနဲ့။ ထို့နောက် မူရင်းဖိုင်၏ တည်နေရာကို သွားပြီး၊ စာရွက်စာတမ်းအသစ်အားလုံးကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။ အောက်ပါတို့သည် သင်အောင်မြင်နိုင်သည်-

နည်းလမ်း 2- VBA ကုဒ်များကို အသုံးပြုပါ။

အကယ်၍ သင်သည် ကော်ပီနှင့် ကူးထည့်ခြင်းနည်းလမ်းကို နှစ်သက်ပါက၊ Word macro သည် သင့်အတွက် အလုပ်ဖြစ်နိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် "အမြန်ဝင်ရောက်ခြင်းတူးလ်ဘား" တွင် macro ကိုထည့်သွင်းနိုင်သောကြောင့် ၎င်းကိုသင်အလွယ်တကူထပ်ခါထပ်ခါသုံးနိုင်သည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်များအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ယခင်ဆောင်းပါးကို ဖတ်ရှုပါ- MS Word မှအခြားအပလီကေးရှင်းကိုမည်သို့မြန်မြန်ခေါ်မည်နည်း။

1. စတင်ရန် VBA တည်းဖြတ်မှုကိုဖွင့်ရန် “Alt+ F8” ကိုနှိပ်ပါ။
2. ညာဘက် တည်းဖြတ်ဧရိယာတွင် အောက်ပါကုဒ်များကို ကူးထည့်ပါ-

Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    If Selection.Words.Count > 0 Then
    'Copy the selected text
    Selection.Copy            

    'Open a new document and paste the copied text into it
    Dim objNewDoc As Document
    Set objNewDoc = Documents.Add
    Selection.Paste

    'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
    Dim objFileName As Range
    Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Else

    End If
End Sub

3. ထို့နောက် ကုဒ်များကို သိမ်းဆည်းပြီး “အမြန် Access Toolbar” တွင် မက်ခရိုကို ထည့်ပါ။
4. ထို့နောက် စာသားတစ်ခုကို ရွေးချယ်ပြီး မက်ခရိုခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ စာရွက်စာတမ်းအသစ်တစ်ခုရလိမ့်မည်။

မှတ်စုများ:

1. ကုဒ်များထဲတွင် “C:\Users\Test\Desktop\” သည် စာရွက်စာတမ်းအသစ်များ သိမ်းဆည်းမည့်လမ်းကြောင်းကို ရည်ညွှန်းသည်။ ကြိုက်သလို ပြောင်းလို့ရပါတယ်။
2. “Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)” ကုဒ်တွေက ရွေးချယ်ထားတဲ့ စာသားရဲ့ ပထမဆုံး အက္ခရာ ၁၀ လုံးကို ဖိုင်အသစ်ရဲ့ အမည်အဖြစ် ထားရှိမယ်လို့ ဆိုလိုပါတယ်။ ဒီအပိုင်းကိုလည်း လိုက်လျောညီထွေ ပြောင်းလဲနိုင်ပါတယ်။

စကားမစပ်၊ သင်သည် ဤပြန်လည်ပြင်ဆင်ထားသောစာရွက်စာတမ်းများကို တစ်ခုတည်းအဖြစ် ပေါင်းစည်းရန် သို့မဟုတ် ပေါင်းစပ်ရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ ထို့နောက် အောက်ပါ ဆောင်းပါး 2 ခုတွင် တင်ပြထားသော နည်းလမ်းများကို သင် လုပ်နိုင်သည်-

များပြားလှသော Word Documents များကို တစ်ခုတည်းသို့ ပေါင်းစည်းနည်း

သင့်နှုတ်ကပတ်တော်ရှိ စာရွက်စာတမ်းများစွာနှင့် ချိတ်ဆက်နိုင်သော Master Document တစ်ခုကို ဖန်တီးနည်း

ရှောင်လွှဲ၍မရသော ဘေးဥပဒ်၊

လွန်စွာချိတ်ဆက်နေသောကမ္ဘာတွင်နေထိုင်ခြင်း ယနေ့ခေတ်တွင် အရာအားလုံးသည် ဒေတာနှင့်သက်ဆိုင်ပါသည်။ အချက်အလက်အများအပြားကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန် Word ကို နေ့စဉ်အသုံးပြုနေချိန်တွင် လူတိုင်းသည် ဖိုင်ပျက်စီးမှုကို သတိပြုသင့်ပြီး နောက်ဒေတာဘေးဒုက္ခသည် မည်သည့်အချိန်တွင် ဖြစ်လာမည်ကို မည်သူမျှ မပြောနိုင်သောကြောင့် ဖြစ်သည်။ မလွဲမသွေဖြစ်သကဲ့သို့၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထိရောက်သောကိရိယာတစ်ခုကို ရယူခြင်းဖြင့် မိမိကိုယ်ကို ပြင်ဆင်ရမည်ဖြစ်သည်။ ပျက်စီးနေသော Word data ကိုပြုပြင်ပါ။ ရှေ့မ။

စာရေးသူနိဒါန်း:

Vera Chen သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ Excel ဒေတာပြဿနာပြုပြင်ရေးကိရိယာ နှင့် pdf ဆော့ဖ်ဝဲ ထုတ်ကုန်များကို ပြုပြင်ခြင်း။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com