အလုပ်များစွာကို သင့် Outlook ရှိတစ်ခုတည်းတစ်ခုသို့ ပေါင်းစည်းရန် အမြန်နည်းလမ်း 2 ခု

ယခုမျှဝေပါ-

တစ်ခါတစ်ရံတွင် အလုပ်များစွာကို အလုပ်တစ်ခုတည်းအဖြစ် ပေါင်းစည်းရန် လိုအပ်နိုင်ပါသည်။ အလုပ်အသစ်တွင်၊ အလုပ်၏ body တွင် မူရင်းအလုပ်အားလုံး၏ body အားလုံးပါဝင်ပြီး စတင်သည့်ရက်စွဲသည် အလုပ်များ၏ ရက်စွဲအားလုံးတွင် အစောဆုံးရက်စွဲ စသည်တို့ဖြစ်သည်။ ယခု ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အား နည်းလမ်း ၂ ခုကို သင်ကြားပေးပါမည်။

Outlook အလုပ်များစွာကို တစ်ခုနှင့်တစ်ခု ဆက်စပ်နေသော အလုပ်များစွာကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းသည့်အခါ ၎င်းတို့ကို အလုပ်တစ်ခုတည်းအဖြစ် တိုက်ရိုက်ပေါင်းစည်းလိုပေမည်။ ပေါင်းစည်းထားသော အလုပ်အသစ်တွင် အရင်းအမြစ်အလုပ်အားလုံး၏ ကိုယ်ထည်များ ပါဝင်သင့်ပြီး ရက်စွဲအားလုံးတွင် အစောဆုံးရက်စွဲကို စတင်သည့်ရက်စွဲနှင့် နောက်ဆုံးရက်စွဲကို နောက်ဆုံးရက်စွဲအဖြစ် အသုံးပြုသင့်သည်။ ယခု အောက်ပါတို့တွင် ၎င်းကို အမြန်ရယူရန် နည်းလမ်းနှစ်ခုကို မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။

နည်းလမ်း 1- အလုပ်များစွာကို ကိုယ်တိုင်ပေါင်းစပ်ပါ။

  1. ပထမနေရာတွင်၊ အလုပ်အသစ်တစ်ခုဖန်တီးပါ။
  2. ထို့နောက် အလုပ်အသစ်တွင်၊ "Insert" တက်ဘ်သို့လှည့်ပြီး "Outlook Items" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
  3. ထို့နောက် ပေါ့ပ်အပ်ဝင်းဒိုးတွင်၊ သင်ပေါင်းစည်းလိုသော အလုပ်များကို ရွေးချယ်ပါ။
  4. ပြီးလျှင် “Insert as” box တွင် “Text only” option ကို ရွေးပါ။Tasks များကို Text only အဖြစ် ထည့်သွင်းပါ။
  5. ထို့နောက် "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
  6. နောက်ပိုင်းတွင်၊ အလုပ်၏အချက်အလက်ကို အလုပ်အသစ်၏ကိုယ်ထည်တွင် ထည့်သွင်းပါမည်။
  7. ယခု၊ သင်သည် ကိုယ်ခန္ဓာအတွင်းရှိ ရက်စွဲများအားလုံးတွင် အစောဆုံးနှင့် နောက်ဆုံးရက်စွဲကို ကိုယ်တိုင်ရှာဖွေရန် လိုအပ်ပါသည်။
  8. ထို့နောက် လက်ရှိတာဝန်၏ စတင်သည့်ရက်နှင့် နောက်ဆုံးရက်ကို ပြောင်းလဲပါ။စတင်မည့်ရက်နှင့် ပြီးဆုံးရမည့်ရက်ကို ကိုယ်တိုင်ပြောင်းလဲပါ
  9. နောက်ဆုံးတွင်၊ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ပုံမှန်အတိုင်းသိမ်းဆည်းပါ။

နည်းလမ်း ၁ က ပေါင်းစည်းထားတဲ့ အလုပ်ရဲ့ စတင်ရက်နဲ့ နောက်ဆုံးရက်ကို သတ်မှတ်တဲ့အခါ အတော်လေး ဒုက္ခရောက်ပါလိမ့်မယ်။ နည်းလမ်း ၂ မှာတော့ ဒီပြဿနာကို လုံးဝဖယ်ရှားနိုင်ပါတယ်။

နည်းလမ်း 2- VBA မှတစ်ဆင့် လုပ်ဆောင်စရာများစွာကို ပေါင်းစည်းပါ။

  1. အစပြုရန်အတွက်၊ "Outlook VBA editor" ကိုဖွင့်ပါ-သင်၏ Outlook တွင် VBA ကုဒ်ကိုမည်သို့ဖွင့်မည်နည်း။"။
  2. ထို့နောက် “MS Excel Object Library” ကို ရည်ညွှန်းချက်ထည့်ပါ” ကိုဖတ်ပါ။VBA မှာ Object Library Reference ထည့်နည်း"။
  3. နောက်ပိုင်းတွင် အောက်ပါကုဒ်ကို မော်ဂျူးတစ်ခုသို့ ကူးယူပါ။
Sub MergeMultipleTasksIntoOne()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objMergedTask As Outlook.TaskItem
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim dStartDate As Date
    Dim dDueDate As Date
 
    Set objMergedTask = Outlook.Application.CreateItem(olTaskItem)
 
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    objExcelApp.Visible = True
    Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Add
    Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets(1)
 
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    For i = 1 To objSelection.Count
        nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row
        objExcelWorksheet.Cells(nLastRow, 1) = objSelection(i).StartDate
        objExcelWorksheet.Cells(nLastRow + 1, 1) = objSelection(i).DueDate
 
        objMergedTask.Body = objMergedTask.Body & objSelection(i).Body & vbCrLf & vbCrLf & "==================================" & vbCrLf & vbCrLf
 
        objMergedTask.Attachments.Add objSelection(i)
    Next
 
    'Get the Min and Max Date via Excel Function
    dStartDate = objExcelApp.WorksheetFunction.Min(Columns("A"))
    dDueDate = objExcelApp.WorksheetFunction.Max(Columns("A"))
 
    objMergedTask.StartDate = CDate(dStartDate)
    objMergedTask.DueDate = CDate(dDueDate)
    objMergedTask.Display
 
    objExcelWorkbook.Close False
    objExcelApp.Quit
End Sub

VBA ကုဒ် - အလုပ်များစွာကို တစ်ခုတည်းသို့ ပေါင်းထည့်ပါ။

  1. ထို့နောက်၊ ဤ macro ကို Quick Access Toolbar သို့မဟုတ် ribbon သို့ ထည့်ပါ။
  2. နောက်ဆုံးအနေနဲ့ စမ်းကြည့်လို့ရပါတယ်။
  • ပထမဦးစွာ၊ ပေါင်းစည်းမည့်အလုပ်များကိုရွေးချယ်ပါ။
  • ထို့နောက် macro ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။VBA မှတစ်ဆင့် လုပ်ဆောင်စရာများစွာကို ပေါင်းစည်းပါ။
  • တစ်ပြိုင်နက်တည်း၊ မူလအလုပ်များ၏ ကိုယ်ထည်များအားလုံးကို body တွင် ထားပြီး အောက်ပါ screenshot တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း အစောဆုံးရက်စွဲကို စတင်သည့်ရက်စွဲအဖြစ်၊ နောက်ဆုံးရက်စွဲကို နောက်ဆုံးရက်စွဲအဖြစ် အသုံးပြုသည့် အလုပ်အသစ်တစ်ခု ပေါ်လာပါလိမ့်မည်။လုပ်ဆောင်စရာများစွာမှ ပေါင်းစည်းထားသည်။

ပုံမှန် PST Backups ပြုလုပ်ရန် တောင်းဆိုပါ။

သင်၏တန်ဖိုးရှိသော Outlook ဒေတာကို မဆုံးရှုံးလိုပါက၊ သင်၏ Outlook PST ဖိုင်များအတွက် ပုံမှန်အရန်ကူးယူရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။ ဤနည်းဖြင့်သာ PST အကျင့်ပျက်ခြစားမှုကို ခံစားနေရသောအခါတွင် သင်သည် ခက်ခဲစွာ ဖယ်ရှားပစ်နိုင်သည်။ PST ပြုပြင်ခြင်း။ကဲ့သို့သော ခိုင်မာသော ကိရိယာတစ်ခုမှတစ်ဆင့်သာ ပြီးမြောက်အောင်မြင်နိုင်ပါသည်။ DataNumen Outlook Repair.

စာရေးသူနိဒါန်း:

Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ sql ပြုပြင်ပါ။ နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com

ယခုမျှဝေပါ-

မှတ်ချက်များကိုပိတ်ထားကြသည်။