2 အစုလိုက်လုပ်နည်းများ XNUMX သင်၏ Outlook အီးမေးလ်ရှိ ဟိုက်ပါလင့်ခ်များ လိပ်စာများစွာကို ပြောင်းလဲပါ။

အကြောင်းအမျိုးမျိုးကြောင့်၊ သင်သည် သင်၏ Outlook အီးမေးလ်တွင် စာသားများသို့ ဟိုက်ပါလင့်ခ်များစွာကို ထည့်သွင်းထားသည်။ ၎င်းတို့ထဲမှ အချို့သည် တူညီသောလိပ်စာသို့ ချိတ်ဆက်ထားသည်။ ဤဟိုက်ပါလင့်ခ်များ၏ လိပ်စာများကို အသုတ်လိုက်ပြောင်းလိုပါက၊ ဤဆောင်းပါးတွင် ဖော်ပြထားသော နည်းလမ်းများကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် မက်ဆေ့ချ်ကိုယ်ထည်တွင် ဟိုက်ပါလင့်ခ်များစွာပါရှိသည့် Outlook အီးမေးလ်ကို ရေးစပ်ထားသည်။ သို့တိုင်၊ နောက်ပိုင်းတွင်၊ လိပ်စာတစ်ခုမှားနေကြောင်း သင်တွေ့ရှိခဲ့သည်။ ဟိုက်ပါလင့်ခ်များစွာသည် ဤလိပ်စာကို အသုံးပြုနေပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် ဤဟိုက်ပါလင့်ခ်များ၏ လိပ်စာများကို အသုတ်လိုက်ပြောင်းရန် လိုအပ်သည်။ ဤပြဿနာကို တုံ့ပြန်ရန်အတွက်၊ ထို့နောက်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် လွယ်ကူမြန်ဆန်သော နည်းလမ်း ၂ ခုကို မျှဝေပါမည်။

နည်းလမ်း 1- ကိုယ်တိုင်ရှာဖွေပြီး အစားထိုးပါ။

1. စတင်ရန်၊ ဖွင့်လှစ်ထားသော အီးမေးလ်တွင် “Alt + F9” သော့ခလုတ်များကို နှိပ်ပါ။
2. ထို့နောက် ဟိုက်ပါလင့်ခ်များ၏ လိပ်စာအားလုံးကို တိုက်ရိုက်ပြသပါမည်။
3. ယခုတွင်၊ “Find and Replace” dialog box ကိုထုတ်ရန် "Ctrl + H" ကိုနှိပ်ပါ။
4. ဤဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်အသစ်တွင်၊ ဟိုက်ပါလင့်ခ်လိပ်စာဟောင်းကို “ဘာကိုရှာပါ” ဘောက်စ်နှင့် “အစားထိုးရန်” အကွက်တွင် လိပ်စာအသစ်ကို ထည့်သွင်းပါ။
5. ထို့နောက် "Replace All" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
6. နောက်ပိုင်းတွင်၊ "ရှာဖွေပြီး အစားထိုးရန်" ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ကို ပိတ်ပါ။
7. ဟိုက်ပါလင့်ခ်လိပ်စာများကို ဝှက်ထားရန် မက်ဆေ့ချ်ကိုယ်ထည်သို့ ပြန်သွားပြီးနောက်၊ “Alt + F9” ခလုတ်များကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။
8. ထို့နောက် မက်ဆေ့ချ်ကိုယ်ထည်အားလုံးကို ရွေးချယ်ရန် “Ctrl+A” ကိုနှိပ်ပါ။
9. နောက်ဆုံးတွင်၊ ပြောင်းလဲထားသော ဟိုက်ပါလင့်ခ်လိပ်စာအားလုံးကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် “F9” ကီးကို နှိပ်ပါ။
10. ယခု၊ စာသားများပေါ်တွင် cursor ရွှေ့ထားခြင်းဖြင့် ဟိုက်ပါလင့်ခ်လိပ်စာများကို စစ်ဆေးပါ။ လိပ်စာဟောင်းများနှင့် ချိတ်ဆက်ထားသည့် ဟိုက်ပါလင့်ခ်များအားလုံးသည် အောက်ပါပုံသဏ္ဍန်ဓာတ်ပုံကဲ့သို့ ပြောင်းလဲသွားပါသည်။

နည်းလမ်း 2- Outlook VBA ကို အသုံးပြုပါ။

1. ပထမတွင်၊ VBA တည်းဖြတ်ခြင်းကိုဖွင့်ရန် “Alt + F11” ကိုနှိပ်ပါ။
2. ထို့နောက်၊ ဝင်းဒိုးအသစ်တွင်၊ "ဆောင်းပါးအရ" "MS Word Object Library" ကိုဖွင့်ပါ။VBA မှာ Object Library Reference ထည့်နည်း"။
3. ထို့နောက်၊ အောက်ပါ VBA ကုဒ်ကို မော်ဂျူးတစ်ခုထဲသို့ ထည့်ပါ။

Sub BatchChangeMultipleHyperlinkAddresses()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objMailDocument As Word.Document
    Dim objHyperlink As Word.Hyperlink
    Dim strOldAddress, strNewAddress As String
    Dim i As Long
 
    Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
    Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
 
    If objMailDocument.Hyperlinks.Count > 0 Then
       'Enter the old and new hyperlink address
       strOldAddress = InputBox("Enter the old hyperlink address:")
       strNewAddress = InputBox("Enter the new hyperlink address:")
  
       'Change hyperlink address
       i = 0
       For Each objHyperlink In objMailDocument.Hyperlinks
           If InStr(objHyperlink.Address, strOldAddress) > 0 Then
              objHyperlink.Address = Replace(objHyperlink.Address, strOldAddress, strNewAddress)
              i = i + 1
           End If
       Next
 
       'Prompt you
       MsgBox i & " hyperlinks' addresses are changed!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

4. ထို့နောက်တွင်၊ "" ကိုရည်ညွှန်းပြီး မက်ဆေ့ချ်ဝင်းဒိုး၏ Quick Access Toolbar တွင် ဤ macro ကိုထည့်ပါ။သင်၏ Outlook တွင် VBA ကုဒ်ကိုမည်သို့ဖွင့်မည်နည်း။"။
5. နောက်ဆုံးတွင်၊ စမ်းသုံးကြည့်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

• ပေါ်လာသော ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်များတွင် အဟောင်းနှင့် ဟိုက်ပါလင့်ခ်လိပ်စာများကို ထည့်ပါ။
• macro ပြီးသောအခါ၊ လိပ်စာပြောင်းထားသော ဟိုက်ပါလင့်ခ်များ၏ အရေအတွက်ကို ပြောပြသည့် မက်ဆေ့ချ်ကို လက်ခံရရှိမည်ဖြစ်သည်။
• အောက်ဖော်ပြပါပုံကဲ့သို့ ဟိုက်ပါလင့်ခ်များစွာ၏ လိပ်စာများကို ပြောင်းလဲထားသည်။

သင်၏တန်ဖိုးရှိသော Outlook Data ကိုကာကွယ်ပါ။

Outlook သည် အမှားအယွင်းများနှင့် အကျင့်ပျက်ခြစားမှုများ ဖြစ်နိုင်သောကြောင့်၊ သင်၏ Outlook ဖိုင်ကို ကာကွယ်ရန် ထိရောက်သော ကြိုတင်ကာကွယ်မှုအချို့ ပြုလုပ်ရပါမည်။ ပထမဦးစွာ၊ သင်သည် ပုံမှန် PST ဒေတာကို အရန်ကူးရန် လိုအပ်သည်။ ဒါ့အပြင် သင့် Outlook ကို မှန်ကန်တဲ့နည်းလမ်းနဲ့ ပိတ်နိုင်တဲ့ အလေ့အကျင့်ကောင်းတစ်ခုကို တည်ဆောက်သင့်ပါတယ်။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့၊ သင်ဟာ အစွမ်းထက်တဲ့ ပြင်ဆင်မှုထက် ပိုကောင်းပါတယ်။ Outlook ပြင်ဆင်မှု utility လိုမျိုး၊ DataNumen Outlook Repair.

စာရေးသူနိဒါန်း:

Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ SQL Server နာလန်ထူ နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါကသွားရောက်ကြည့်ရှု www ။datanumen.com