Outlook တွင် သိမ်းဆည်းထားသော အီးမေးလ်များစွာသည် သံသယဖြစ်ဖွယ်ကောင်းပြီး Outlook သည် နှေးကွေးစွာ အလုပ်လုပ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် အီးမေးလ်အဟောင်းများကို ဖျက်ရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးသည် သတ်မှတ်ထားသောကာလထက် အဟောင်းအီးမေးလ်အားလုံးကို အမြန်ဖျက်ရန် နည်းလမ်း 2 ခုကို မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။
Outlook စွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်ရန်နှင့် Outlook ဖိုင်အရွယ်အစားကြီးခြင်းကို တားဆီးရန်အတွက်၊ အီးမေးလ်အဟောင်းများ၊ အလုပ်များ၊ ချိန်းဆိုမှုများကဲ့သို့သော အရာဟောင်းများကို အခါအားလျော်စွာ ဖျက်ပါမည်။ အောက်ပါတို့သည် အလျင်မြန်ဆုံးနှင့် အလွယ်ကူဆုံး ချဉ်းကပ်နည်း ၂ ခုဖြစ်သည်။
နည်းလမ်း 1- Outlook Auto-archive ကို နည်းလမ်းများဖြင့် ဖျက်ပါ။
- စတင်ရန်၊ Outlook အပလီကေးရှင်းကိုဖွင့်ပြီး "မေးလ်" အကွက်တွင်၊ သင်ဖျက်လိုသော သတ်မှတ်ထားသော ကာလထက် ပိုကြီးသော အီးမေးလ်ဖိုင်ကို ရွေးချယ်ပါ။
- ထို့နောက် ဖိုင်တွဲကို ညာကလစ်နှိပ်ပြီး ၎င်း၏ဆက်စပ်မီနူးမှ “Properties” ကို ရွေးချယ်ပါ။
- နောက်တစ်ခုက "" ၏ dialog box အသစ်တစ်ခု။ Properties" ပေါ်လာပါမည်။ ၎င်းတွင် သင်သည် "Auto-archive" တက်ဘ်သို့ ပြောင်းသင့်သည်။ ထို့နောက် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
- အကယ်၍ သင်သည် “ပုံသေဆက်တင်များကို အသုံးပြု၍ ဤဖိုင်တွဲတွင် ဖိုင်များကို သိမ်းဆည်းခြင်း” ရွေးချယ်မှုကို ဖွင့်ထားပါက၊ သင်သည် “ပုံသေ မှတ်တမ်းသိမ်းဆည်းခြင်း ဆက်တင်များ” ခလုတ်ကို နှိပ်ရပါမည်။ နောက်ပိုင်းတွင် “Auto-Auto-Archive” dialog box အသစ်တွင်၊ သင်သည် “ထက်ဟောင်းသောအရာများကို ရှင်းရန်” တွင် ကာလကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ထို့အပြင် “အဟောင်းပစ္စည်းများကို အပြီးအပိုင်ဖျက်မည်” ကိုစစ်ဆေးရန် မမေ့ပါနှင့်။
- “ဤဆက်တင်များကိုအသုံးပြု၍ ဤဖိုင်တွဲကို သိမ်းဆည်းပါ” ကိုဖွင့်ထားပါက၊ သင်သည် လက်ရှိဖန်သားပြင်ရှိ ကာလထက် အဟောင်းများကို တည့်မတ်စွာ ပြောင်းလဲနိုင်ပြီး “အဟောင်းများကို အပြီးအပိုင်ဖျက်မည်” အင်္ဂါရပ်ကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
- နောက်ဆုံးတွင် ပစ္စည်းအားလုံးပိတ်သွားသည်အထိ OK များစွာကို နှိပ်ပါ။ သတ်မှတ်ထားသော ကာလထက် ပိုကြီးသော အီးမေးလ်များကို ချက်ချင်း ဖယ်ရှားပါမည်။
နည်းလမ်း 2- Search Folder ၏အကူအညီဖြင့် ဖျက်ပါ။
- အစပိုင်းတွင် Mail ၏ လမ်းညွှန်မှုအကန့်တွင် “Search Folders” ကို Right Click နှိပ်ပါ။
- ထို့နောက်၎င်း၏ညာဘက်ကလစ်နှိပ်ပါမီနူးမှ "ရှာဖွေရေးဖိုင်တွဲအသစ်" ကိုရွေးချယ်ပါ။
- ပေါ်ထွက်လာသော ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်အသစ်တွင် နောက်တစ်ခုအနေဖြင့် အသင့်ပြုလုပ်ထားသော ရှာဖွေမှုဖိုင်တွဲစာရင်းမှ "မေးလ်ဟောင်း" ကို ရှာပြီး ရွေးချယ်သင့်သည်။
- ထို့နောက် "Choose" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ကာလထက် အဟောင်းကို သင် သတ်မှတ်နိုင်သည့် နောက်ထပ် သေးငယ်သော ဒိုင်ယာလော့ဂ်အသစ် ပေါ်လာပါမည်။
- ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်အားလုံးကို ပိတ်ရန် “OK” စီးရီးတစ်ခုကို နှိပ်ပါ။
- ယခုအခါ လမ်းညွှန်မှုအကန့်ရှိ အသစ်ဖန်တီးထားသော ရှာဖွေမှုဖိုင်တွဲသို့ လှည့်ပါ။ ဖိုင်တွဲကိုဖွင့်လိုက်သည်နှင့် သတ်မှတ်ထားသောအချိန်အတွင်းပါရှိသော အီးမေးလ်များအားလုံးကို ဤနေရာတွင် စာရင်းပြုစုထားသည်ကို တွေ့ရပါမည်။ ၎င်းတို့အားလုံးကို “Ctrl+A” နှိပ်၍ ရွေးချယ်သင့်သည်။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့၊ အစုလိုက်အစီအရီနဲ့ ဖျက်ပစ်ဖို့ “Delete” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
Outlook ဖိုင်ကို အရွယ်အစားသေးငယ်အောင် ထားပါ။
ရိုးရိုးသားသားပြောရလျှင် အီးမေးလ်များ၊ ပြက္ခဒိန်ပစ္စည်းများ စသည်တို့အပါအဝင် အရာဟောင်းများကို ဖျက်ခြင်းသည် သင့်စာတိုက်ပုံး၊ PST ဖိုင်ကို အရွယ်အစားသေးငယ်အောင် ထိန်းသိမ်းထားနိုင်သည့် အလေ့အကျင့်ကောင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ကြီးမားသော PST ဖိုင်သည် ယိုယွင်းပျက်စီးနိုင်ခြေ ပိုများကြောင်း သိရှိထားသည်။ ကံမကောင်းစွာဖြင့်၊ PST ဖိုင်ကို ခိုးယူခံရပါက၊ သင်သည် အသိဉာဏ်ဖြင့် ခေါ်ဆိုနိုင်ပါသည်။ PST ပြုပြင်ခြင်း။ တူးလ်၊ DataNumen Outlook Repair. ၎င်းသည် သင့်အား ကယ်ဆယ်နိုင်ပြီး သင်၏ PST ဖိုင်ရှိ အကျင့်ပျက်ခြစားမှုကို လျှော့ချနိုင်သည်။
စာရေးသူနိဒါန်း:
Shirley Zhang သည် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူဖြစ်သည်။ DataNumen, Inc. အပါအဝင် ဒေတာပြန်လည်ရယူရေးနည်းပညာများတွင် ကမ္ဘာ့ခေါင်းဆောင်ဖြစ်သည်။ sql ပြန်လည်နာလန်ထူ နှင့် outlook ပြုပြင်ရေး software ထုတ်ကုန်များ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါက www.datanumen.com