Snaping kolonnas ir populāra iezīme ir MS Access, kuru regulāri lieto pieredzējuši lietotāji.
MS Access čūskas var atrast Access ziņojumos un palīdzēt iztērēt visu atlikušo vietu lapā, tādējādi samazinot izdruku skaitu un paātrinot procesus. Mums bieži ir jāizdrukā teksts, kuru var ērti ievietot mazāk nekā pusē vai vienkārši pusē lapas. Šādā situācijā varat izmantot čūskas kolonnas un pilnībā izmantot vietu savā lapā. Izmantojot teksta drukāšanai izmantojamās slejas, jūs saņemsiet dokumentus tālruņu grāmatās vai vārdnīcās saglabātu datu veidā. Tas ne tikai ietaupa papīru un to var paveikt ātrāk, bet ir arī visaptverošāks un estētiskāks.
Padariet pārskatus detalizētākus un visaptverošākus, izmantojot čūskas kolonnas
Ja izmantojat vaicājumu, kas sniedz jums daudz informācijas, varat izmantot čūskas kolonnas, lai izprastu visu šo informāciju. Ja jūs gatavojaties drukāt garu pārskatu, priekšskatiet to vairākos izkārtojumos, lai redzētu, kurš no tiem ir vispiemērotākais, kā arī čūskojošās kolonnas. Tas sniegs jums priekšstatu par to, kurš izkārtojums ir vispiemērotākais jūsu ziņojumam, kā arī sniegs ieskatu par to, cik patīkams jūsu pārskats var izskatīties, ja tas tiek veidots, izmantojot čūskas kolonnas. Tādēļ, lai samazinātu detalizētu un garu pārskatu sarežģītību, jums jāizmanto čūskas kolonnas.
Tomēr ir svarīgi zināt, ka līkumotas kolonnas nav Access atskaišu atribūts, bet gan atskaites drukāšanas iestatījumu atribūts. Tātad drukājot, varat iestatīt līkumotas kolonnas, nevis atskaites veidošanas vai noformēšanas laikā. Vēl viens svarīgs aspekts, kas jāpatur prātā, ir atbilstoša izkārtojuma izvēle pirms atskaites drukāšanas. Ja kolonnas izkārtojums nav iestatīts uz leju un šķērsām, saturs lapā tiks drukāts horizontāli. Šī ir viena no visbiežāk pieļautajām kļūdām, kas rada daudz apjukuma un šaubu.
Automātiski viedie pielāgojumi
Kad izmantojat čūskas kolonnas, ir svarīgi atzīmēt izvēles rūtiņu Same Detail. Pat ja jūs to neatstājat, programma Access saprātīgi pielāgos atstarpi starp kolonnām, lai tajā būtu iekļauti visi jūsu pieminētie vienumi, kas iekļaujami pārskatā. Un, ja esat atzīmējis izvēles rūtiņu to pašu informāciju, piekļuve piespiedīs norādītās dimensijas skatā Noformējums visos laukos, kurus vēlaties iekļaut pārskatos. Tas var novest pie tā, ka visas kolonnas neder vienā lapā.
Lai no tā izvairītos, varat izmantot divu kolonnu izkārtojuma izkārtojumu. Tas ļaus visus laukus uz vienas lapas un tādējādi pilnīgu pārskatu drukās mazāk lapās, salīdzinot ar pārskatiem, kas drukāti parastajos izkārtojumos. Snaping sleju iezīme ir viens no labākajiem veidiem, kā padarīt pārskatu kodolīgu un visaptverošu. Ikviens labprātāk izvēlētos īsu, skaidru ziņojumu, nevis garu un visaptverošu ziņojumu. Izmantojiet čūskas kolonnas, lai pārskatos iegūtu vairāk dzīvības. Piekļuves ziņojumi joprojām ir neaizsargāti pret datu korupcijas gadījumiem un rīka glabāšanu atgūt piekļuvi datu bāzes var ievērojami palīdzēt saglabāt jūsu datus.
Autora ievads:
Vivians Stīvenss ir datu atkopšanas eksperts DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp remonta kv un Excel atkopšanas programmatūras produkti. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar