Šajā rakstā es iepazīstināšu, kā Outlook uzdevumus sagrupēt pēc kategorijām un kārtot pēc termiņa, kas labāk pārvalda uzdevumus.
Kategorijas ir nozīmīgs programmas Outlook elements, kas padara programmu Outlook sakārtotāku un krāsaināku. Kāds var justies mazliet dīvains attiecībā uz “Kategorijām”, taču noteikti ir redzējis tā ikonu - kvadrātu ar četrām krāsām. Programmā Outlook tas ir tik pamanāms, ka neviens to nevar viegli atstāt novārtā. Papildus vizuālajām priekšrocībām tas arī palīdz lietotājiem klasificēt dažādus vienumus neatkarīgi no e-pastiem, tikšanās vai uzdevumiem utt.
Kā sirsnīgs programmas Outlook fans es noteikti esmu pilnībā izmantojis Outlook kategorijas. Tomēr es nesen saskāros ar problēmu. Mani uzdevumi tiek pārvaldīti kategorijās, bet es uzskatu, ka vienā kategorijā uzdevumi tiek kārtoti nejauši. Mēģinu to kārtot pēc termiņa, taču kategorijas būs pārblīvētas. Kā es varu pa šo laiku savus uzdevumus sagrupēt pēc kategorijām un kārtot pēc termiņa? Šeit ir konkrēti soļi.
Grupējiet uzdevumus pēc kategorijas un kārtojiet pēc izpildes datuma
- Sākumā lapā “Uzdevums” noklikšķiniet uz cilnes “Skatīt”.
- Pēc tam sadaļā “Pašreizējais skats” atlasiet “Skata iestatījumi”, lai atvērtu dialoglodziņu “Papildu skata iestatījumi: uzdevumu saraksts”, kurā mēs noteikti varētu redzēt divas pogas - “Grupēt pēc” un “Kārtot”.
- Noklikšķiniet uz pogas Grupēt pēc.
- Pēc tam jaunajā uznirstošajā dialoglodziņā mums jāpārbauda, vai ir izvēlēts “Automātiski grupēt atbilstoši izkārtojumam”. Ja tas ir izvēlēts, noņemiet atzīmi.
- Pēc tam laukā “Grupēt vienumus pēc” mums jāizvēlas “Kategorijas”.
- Noklikšķiniet uz “OK”, lai atgrieztos dialoglodziņā “Advanced View Settings: To-Do List”.
- Vēlāk noklikšķiniet uz pogas Kārtot.
- Laukā “Kārtot preces pēc” mums jāizvēlas “Termiņš”.
- Visbeidzot divreiz noklikšķiniet uz “OK”.
Atgriežoties “Uzdevumu” lapā “Uzdevumu saraksts”, pārsteidzoši atklāsim, ka visi uzdevumi ir grupēti pēc kategorijām un sakārtoti pēc izpildes datuma.
Atjaunot bojātos Outlook failus
Izmantojot skata iestatījumus programmā Outlook, mēs varam pielāgot dažādus skata stilus, kā mums patīk. Bet mums jāsaskaras ar scenāriju. Izveidojot arvien vairāk iestatījumu un kārtulu programmā Outlook, mums vajadzētu veikt rūpīgākus piesardzības pasākumus, lai aizsargātu Outlook datus. Mums labāk būtu regulāri veikt dublējumus. Tajā pašā laikā mums vajadzētu turēt datoru un Outlook lietojumprogrammu tālu no iespējamām briesmām - vīrusiem un citām ļaunprātīgām programmatūrām. Protams, dažreiz šie piesardzības pasākumi nevar palīdzēt mums novērst Outlook bojājumus. Šajā situācijā mums nav citas izvēles, kā izmantot trešās puses programmatūru, piemēram, DataNumen Outlook Repair, ar kuru mēs varētu labot Outlook, tādējādi samazinot datu zudumu un bojājumus.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp sql atgūšana un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar