Gan uzdevumus, gan atzīmētos ziņojumus mēs varam redzēt Outlook uzdevumu uzdevumu sarakstā. Tātad, kā mēs varam izsijāt atzīmētos e-pastus, lai parādītu tikai uzdevumus?
Tiem parasti svarīgiem e-pasta ziņojumiem mēs varam izmantot karodziņu, lai to atzīmētu, kas ir kopīga iezīme visiem e-pasta klientiem, ieskaitot Outlook. Sākumā mums ir tendence atzīmēt tos ziņojumus, kuros ir uzdevumi, kas jārisina, lai mēs varētu skaidri noteikt savus uzdevumus. Sākotnējās funkcijas dēļ Outlook visus atzīmētos ziņojumus ievieto uzdevumu sarakstā. Tomēr, tā kā to plaši izmanto, e-pastu atzīmēšana vairs nenozīmē ziņojumus ar tikai uzdevumiem. Cilvēki arvien vairāk ir pieraduši atzīmēt e-pastus tā īpatnības dēļ, piemēram, īpašā sūtītāja, jēgpilnā priekšmeta un tā tālāk. Tāpēc karodziņam tiek piešķirta vairāk citu nozīmju.
Šajā gadījumā, ja atzīmētie e-pasta ziņojumi bez uzdevumiem joprojām atrodas uzdevumu sarakstā, būs grūti saprast mūsu misijas. Nav šaubu, ka mums ir jāslēpj atzīmētie e-pasta ziņojumi, lai uzdevumus parādītu tikai uzdevumu sarakstā. Netraucējot nederīgus e-pastus, mēs ļoti daudz uzlabosim darba efektivitāti. Tagad aplūkosim konkrētos soļus zemāk.
Konkrēti soļi, lai paslēptu atzīmētos e-pastus uzdevumu sarakstā
- Sākumā mums vajadzētu izvēlēties opciju “Darāmo lietu saraksts” sadaļā “Mani uzdevumi” sadaļā “Uzdevumi”. Mēs redzēsim visus uzdevumus un atzīmētos e-pastus.
- Tad mums ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauku nosaukumu rindas un izvēlnē atlasiet “View Settings”.
- Tiks izveidots jauns dialoglodziņš “Papildu skata iestatījumi: uzdevumu saraksts”, kurā mums jāatrod poga “Filtrēt” un jānoklikšķina uz tā.
- Pēc tam dialoglodziņā “Filtrs” mums jānoklikšķina uz cilnes “Papildu”.
- Laukā “Laukā” nolaižamajā sarakstā mēs varētu atlasīt “Ziņojuma klase” vai tieši ierakstīt “Ziņojuma klase”.
- Sadaļā “Stāvoklis” mums jāizvēlas “satur”.
- Vēlāk laukā “Vērtība” ierakstiet “IPM.Task”. Neaizmirstiet noklikšķināt uz pogas Pievienot sarakstam.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz virknes “OK”, lai saglabātu iestatījumus un atgrieztos programmā Outlook.
Atgriežot programmu Outlook pēc iepriekš minētajām darbībām, uzdevumu sarakstā nevar atrast e-pasta ziņojumus.
Efektīvas metodes korupcijas mazināšanai pēc PST avārijām
Neapšaubāmi, Outlook ir daudz iespēju apkalpot lietotājus. Ņemot vērā tajā saglabātos montāžas datus, Outlook lietotājiem jau ir nodrošinājusi iebūvētu remonta rīku - Scanpst.exe. Šis rīks palīdzēs lietotājiem remonts PST failus pēc PST avārijas. Neskatoties uz to, tā remonts var izrādīties neefektīvs. Šādā gadījumā lietotājiem ir jāizmanto trešās puses rīks, piemēram, DataNumen Outlook Repair. Šī lietojumprogramma skenēs bojātos PST failus un pēc iespējas tos atjaunos.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģijās, ieskaitot sql atkopšanu un perspektīvas programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar