Šis raksts ir veltīts, lai iepazīstinātu jūs ar 4 ātriem padomiem, lai atvērtu nesen izmantoto Word failu, lai ietaupītu laiku.
Dažreiz jums var nākties strādāt ar vienu un to pašu Word failu diezgan ilgu laiku. Tad jums būs diezgan bieži jāpiekļūst failam. Parasti failu var atrast, dodoties uz atrašanās vietu, kur to saglabājām. Tomēr šis veids prasa laiku. Turklāt rodas vēl viens jautājums: kas notiek, ja nejauši aizmirstat faila atrašanās vietu?
Tā noteikti ir milzīga problēma. Tāpēc sekojiet mums, lai saprastu 4 kvēlojošos padomus, lai ātri apmeklētu iepriekš atvērto Word failu.
1. padoms: piestipriniet failu sarakstā “Jaunākie dokumenti”
- Pirmkārt un galvenokārt, atveriet savu Vārdu.
- Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Fails.
- Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas “Nesen”.
Tagad jūs nesen atvērātos dokumentus varat redzēt sarakstā “Jaunākie dokumenti”. Un aiz katra dokumenta ir piespraude.
- Vienkārši noklikšķiniet uz tapas. Var redzēt, kā tapas stāvoklis mainās, it kā tas faktiski piespraustu priekšmetu pie sienas. To darot, šis fails tiks fiksēts vietā. Tātad, nākamreiz atverot programmu Word, jūs to varat redzēt.
- Un vēlreiz noklikšķiniet uz piespraudes un jūs varat atspraust failu.
- Vai arī varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz dokumenta, kuru bieži izmantosit.
- Pēc tam izvēlieties “Piespraust sarakstam”, lai piespraustu failu.
- Lai to atspraustu, izvēlieties “Atspraust no saraksta”.
- Blakus sarakstam “Jaunākie dokumenti” tas ir saraksts “Nesenās vietas”. Tajās ir nesen atvērto failu krātuve. Līdzīgi, ja diezgan bieži izmantojat noteiktu mapi, varat domāt par tās piespraušanu.
2. padoms: ievietojiet jaunākos dokumentus ātrās piekļuves sarakstā
Atverot Word un noklikšķinot uz “File”, kreisās puses kolonnā varat redzēt daudzas iespējas. Ātrās piekļuves saraksts atrodas apgabalā zem “Aizvērt” un virs “Informācija”, piemēram:
Nesen atvērtie faili ir sarakstā, tāpēc, apskatot sarakstu, varat tiem ātri piekļūt. Patiesībā to var saprast kā saraksta “Jaunākie dokumenti” mini versiju.
Protams, jūs varat to iestatīt pats. Saraksta “Jaunākie dokumenti” apakšdaļā ir lodziņš “Ātri piekļūt šim neseno dokumentu skaitam”. Ātrās piekļuves sarakstu var apskatīt tikai pēc šīs izvēles rūtiņas atzīmēšanas. Un ir vērpšanas kaste, kas ļauj lietotājiem ātrās piekļuves sarakstā noteikt vajadzīgo failu skaitu.
Šīs darbības parādīs, kā pielāgot ātrās piekļuves sarakstu:
- Atkārtojiet no 1. līdz 3. darbībai 1. metodē.
- Vispirms atzīmējiet izvēles rūtiņu “Ātri piekļūt šim neseno dokumentu skaitam”.
- Tagad griešanās lodziņā varēsiet izvēlēties numuru.
Var redzēt, ka ātrās piekļuves saraksta apgabalā ir viens fails. Nākamreiz noklikšķiniet uz tā, un jūs varat tam piekļūt.
3. padoms. Piespraudiet jaunākos failus Windows izvēlnē “Sākt”.
Papildus failu piespraušanai programmā Word, Windows ļauj piespraust failus arī izvēlnē “Sākt”. Šeit ir detalizēti norādījumi:
- Vispirms noklikšķiniet uz "Sākt".
- Pēc tam virziet kursoru virs “Microsoft Word 2010”, lai redzētu jaunākos failus. Arī jūs šeit varat piespraust failu.
Ja izmantojat citu Word versiju, vienkārši attiecīgi atrodiet programmu.
4. padoms: izveidojiet faila saīsni uz darbvirsmas
Neatkarīgi no piespraudes failiem noteiktā vietā, tos var arī salabot darbvirsmā, lai izveidotu saīsni. Tātad saīsnes izveides soļi ir šādi:
- Vispirms atrodiet failu.
- Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet.
- Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Sūtīt uz.
- Tagad parādīsies jauna izvēlne. Noklikšķiniet uz “Darbvirsma (izveidot saīsni)”.
- Pēc tam darbvirsmā varat redzēt faila saīsni, piemēram:
4 padomu salīdzinājums
| Tips | Priekšrocības | Trūkumi |
|
Piespraudiet failu sarakstā “Jaunākie dokumenti” |
1. Iespraustais fails nepārklāsies ar citiem failiem, līdz jūs to atspraudīsit.
2. Jūs varat piespraust vairākus failus pēc nepieciešamības. 3. Izmantojot šo metodi, varat arī piespraust mapi, lai jums nebūtu jāpiestiprina dokumenti pa vienam. 4. Jums nav jāpārliecinās par faila atrašanās vietu. |
Faili ir jāpiestiprina pa vienam, ja tie nav vienā mapē. |
|
Ievietojiet jaunākos dokumentus ātrās piekļuves sarakstā |
1. Varat iestatīt, cik ātri piekļūt nesenajiem failiem.
2. Jums nav jāpārliecinās par faila atrašanās vietu. |
Nevar salabot noteiktu failu tā vietā, jo, atverot jaunu failu, iepriekšējais var pazust. |
|
Piespraust nesenos failus izvēlnē “Sākt”
|
1. Jūs varat ātri atrast failu, neatverot Word.
2. Arī jūs varat piespraust savu failu. 3. Jums nav jāpārliecinās par faila atrašanās vietu. |
1. Tur redzamajiem failiem ir ierobežots skaits.
2. Jūs varat piespraust tikai failus, bet ne mapes. |
|
Izveidojiet faila saīsni darbvirsmā |
1. Tas ir ātrākais veids, kā piekļūt jūsu failam. 2. Izveidojot saīsni, jūs vienmēr varat piekļūt failam uz darbvirsmas, un tas nepazudīs. |
1. Pirms saīsnes veidošanas jums jāzina un jāpārliecinās par precīzu faila saglabāšanas vietu. 2. Jums nevajadzētu izveidot pārāk daudz īsceļu uz darbvirsmas, jo pretējā gadījumā jūs, iespējams, sajauksit sevi. |
Ja Word pārstāj darboties
Programma Word spēj veikt tik daudz funkciju, taču tā jebkurā brīdī var pārtraukt darbu. Protams, šāds gadījuma gadījums, iespējams, radīs zināmu kaitējumu jūsu failiem, vai arī jūs tos varat pilnībā zaudēt. Tādējādi būtu prātīgi iegūt Word docx failu labošanas rīks pirmkārt, jo tas var atjaunot lielāko daļu vai pat visas jūsu faila daļas.
Autora ievads:
Vera Čena ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp Excel xls remonts un pdf programmatūras produktu labošana. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar