Šajā rakstā mēs piedāvāsim jums 4 vienkāršas metodes, kā izveidot Word dokumenta kopiju.
Attiecībā uz Word faila atvēršanu jums ir pieejamas vairākas iespējas. Piemēram, jūs varat to atvērt kā tikai lasāmu vai kā kopiju utt. Un šodien mūsu tēma ir saistīta ar Word faila atvēršanu un kopijas izveidošanu.
Word failu kopijas izgatavošanas un atvēršanas priekšrocības
Lai izveidotu Word faila kopiju, ir šādas četras galvenās priekšrocības:
- Pirmkārt, ir gadījumi, kad atverat failu ar uzmanību, lai rediģētu tikai saturu, nevis rediģētu. Pēc tam, atverot kopiju, jūs varat nejauši mainīt sākotnējā faila tekstu vai formatējumu.
- Otrkārt, ir arī gadījumi, kad jums ir jāmaina fails laikā. Atkal kopiju fails var to izdarīt, neapdraudot oriģināla integritāti.
- Treškārt, ir gadījumi, kad jums ir jāizveido vairāki līdzīgi dokumenti tikai ar nelielu atšķirību. Tajā laikā jūs varat izmantot oriģinālo failu kā veidni un veikt izmaiņas kopijās, lai ģenerētu daudzus variantus.
- Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi, jūs varat zināmā mērā kopiju uzskatīt par faila dublējumu.
Tā kā jūs zināt šīs priekšrocības, šeit ir norādītas īpašas metodes, kā izveidot un atvērt Word faila kopiju.
1. metode: vienkārši izveidojiet kopiju sistēmā Windows
- Vispirms ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila.
- Pēc tam nolaižamajā izvēlnē izvēlieties opciju “Kopēt”.
- Pārvietojieties uz vietu, kur vēlaties saglabāt kopiju.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet vēlreiz.
- Izvēlieties “Ielīmēt”.
Un jums būs oriģināla faila kopija. Tagad jūs varat to atvērt.
2. metode: atveriet failu kā jaunu programmā Word
- Pirmkārt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila.
- Pēc tam izvēlieties opciju “Jauns”, lai failu atvērtu kā jaunu.
Jūs varat pamanīt, ka jaunais fails nemanto sākotnējo nosaukumu.
- Tāpēc, ja neveicat faila izmaiņas, varat to tieši aizvērt.
- Pretējā gadījumā, ja tiks veiktas dažas modifikācijas, jūs saņemsit paziņojumu, kas atgādinās par faila saglabāšanu.
- Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz Saglabāt.
- Tad jūs redzēsiet logu “Saglabāt kā”. Vispirms izvēlieties saglabāšanas vietu.
- Un nākamais nosaukums failam.
- Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
3. metode: Atvērt kā kopēt Word
- Šoreiz vispirms atveriet Word.
- Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Fails.
- Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Atvērt.
- Logā “Atvērt” vispirms noklikšķiniet, lai izvēlētos failu.
- Pēc tam noklikšķiniet uz apgrieztā trīsstūra aiz pogas “Atvērt”.
- Izvēlieties “Atvērt kā kopiju”.
Tagad no virsraksta joslas var redzēt, ka atvērtais fails ir kopija.
4. metode: izveidojiet jaunu failu no esošā Word
- Joprojām vispirms atveriet vārdu Word.
- Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Fails.
- Pēc tam noklikšķiniet uz “Jauns”.
- Labās puses apgabalā noklikšķiniet uz “Izveidot no esošā”.
- Logā “Jauns no esošā dokumenta” izvēlieties failu.
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Izveidot jaunu”.
- Līdzīgi, ja jūs nedaudz mainīsit, mēģinot aizvērt failu, parādīsies logs “Saglabāt kā”. Tad jūs atkārtojat no 5. līdz 8. darbībai 2. metodē.
Aizsargājiet savu vārdu no avārijas
Šodienas rakstā mēs apspriedām faila kā kopijas atvēršanas priekšrocības. Tas var viegli likt domāt par failu dublēšanu. Tiesa, regulāri dublēt failu ir lielisks ieradums. Tomēr jūs joprojām nevarat pateikt, kad Word sabruks. Tāpēc, kad Word avarē un jums nav faila dublējuma, jums jāizmanto Word iebūvētā funkcija labot vārdu un lai nekavējoties atjaunotu failu.
Autora ievads:
Vera Čena ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp xls remonts un pdf programmatūras produktu labošana. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar