3 metodes datu iestatīšanai procentuālā formātā darblapā

Procenti ir ļoti izplatīta datu forma programmā Excel. Lai atvieglotu darbu, programmai Excel ir funkcija iestatīt datus procentuālā formātā.

Formāta maiņai ir 3 dažādas metodes. Bet jums, iespējams, būs jāpievērš uzmanība arī dažām detaļām. Šajā attēlā mums ir jāievada pārdošanas apjoma pieauguma tempi manuāli.

Mums ir jāievada daudz datu. Tādējādi, ja Excel var automātiski mainīt veidlapu procentu formātā, uzdevums var būt daudz vienkāršāks.

1. metode: izmantojiet īsinājumtaustiņu kombināciju

Īsinājumtaustiņu kombinācija ir ļoti vienkārša lietošanā. Šeit īsinājumtaustiņu kombinācija ir “Ctrl + Shift +%”. Patiesībā tas ir tas pats, kas rīkjoslā noklikšķināt uz pogas.

Bet, izmantojot šo kombināciju pirms numura ievadīšanas vai pēc ievadīšanas, tiks iegūti dažādi rezultāti. Un mēs to detalizēti apspriedīsim.

(1) Izmantot pēc numura ievadīšanas

1. Ievadiet mērķa šūnā skaitli “0.12”.
2. Tagad nospiediet “Enter” vai noklikšķiniet uz citas darblapas šūnas.
3. Un pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz šūnas, lai novietotu kursoru pie šūnas.

Iepriekš minētās divas darbības aizvērs rediģēšanas režīmu. Pretējā gadījumā īsinājumtaustiņš nevar stāties spēkā. Šeit jūs varat arī pamanīt, ka šūnu kategorija ir “Vispārīgi”.

4. Tagad nospiediet tastatūras taustiņus “Ctrl + Shift +%”. Un procentu zīme parādīsies uzreiz. Skaitlis šūnā kļūs “12%”.

Šobrīd šūnu kategorija pārvēršas par “procentu”. Tāpēc, ja pēc ciparu ievadīšanas jāizmanto īsinājumtaustiņu kombinācija, numurs jāsadala ar 100.

No otras puses, kad tas attiecas uz decimāldaļām, lietas būs atšķirīgas. Excel automātiski noapaļos šūnā ievadīto skaitli.

Pēc īsinājumtaustiņu izmantošanas skaitlis tiks reizināts ar 100. Ja skaitlī nav decimāldaļas, programma Excel tieši pievienos procentu zīmi.

Pretējā gadījumā, ja pirmais skaitlis aiz komata ir lielāks vai vienāds ar 5, pēdējais skaitlis pirms komata būs plus 1. Vai arī tas nebūs plus 1.

Tādējādi šūnā parādītais rezultāts būs viss numurs visu laiku. Formulas joslā varat pārbaudīt sākotnējo decimālo formu. Ja jums joprojām ir grūtības ar noteikumu, varat atsaukties uz dažiem tabulas piemēriem:

Ievadītais numurs	Pēc numura ievadīšanas izmantojiet īsinājumtaustiņu kombināciju.	Skaitlis reizinās ar 100	Rezultāts šūnā	Rezultāts formulas joslā	Apraksts
2		200	200%	200%	\
0.54		54	54%	54%	\
0.543		54.3	54%	54.3%	Pirmais skaitlis aiz komata ir mazāks par 5.
0.545		54.5	55%	54.5%	Pirmais skaitlis aiz komata ir vienāds ar 5.
0.0081		0.81	1%	0.81%	Pirmais skaitlis aiz komata ir lielāks par 5.
0.0021		0.21	0%	0.21%	Pirmais skaitlis aiz komata ir mazāks par 5.

(2) Izmantojiet pirms numura ievadīšanas.

1. Noklikšķiniet uz šūnas. Šajā solī šūnu kategorija joprojām ir “Vispārīgi”.
2. Tagad nospiediet “Ctrl + Shift +%”. Pēc šīs darbības šūnu kategorija mainīsies uz “Procenti”.
3. Un pēc tam šūnā ievadiet skaitli “12”. Excel pēc skaitļa automātiski pievienos procentu zīmi.

Tādējādi šādā secībā jums nav jāsadala 100, pirms ievadāt numuru.

Šādā secībā programma Excel arī noapaļos skaitli, ja ievadīsit decimālo skaitli. Šeit ievadītais skaitlis netiks reizināts ar 100. Tādējādi, ievadot veselu skaitli, izmaiņas netiks veiktas. Kas attiecas uz decimālo skaitli, tad pirmais cipars aiz komata ir lielāks vai vienāds ar 5, pēdējais cipars pirms komata būs plus 1. Un tas nebūs plus 1, ja skaitlis aiz komata ir mazāks par 5. Varat arī atsaukties uz tabulu zemāk dažiem piemēriem.

Pirms numura ievadīšanas izmantojiet īsinājumtaustiņus	Ievadītais numurs	Rezultāts šūnā	Rezultāts formulas joslā	Apraksts
	12	12%	12%	\
	5.2	5%	5.2%	Pirmais skaitlis aiz komata ir mazāks par 5.
	5.8	6%	5.8%	Pirmais skaitlis aiz komata ir lielāks par 5.
	0.81	1%	0.81%	Pirmais skaitlis aiz komata ir lielāks par 5.
	0.23	0%	0.23%	Pirmais skaitlis aiz komata ir mazāks par 5.

Iepriekš ir norādītas saīsnes kombinācijas izmantošanas secības atšķirības. Jūs varat piemērot jebkuru no diviem pasūtījumiem atbilstoši savām vajadzībām. Turklāt jums ir jābūt uzmanīgākam attiecībā uz apaļo līdzekli programmā Excel.

(3) Atspējojiet automātisko procentu ievadi

Programmā Excel ir automātiska procentu ievades funkcija.

1. Lentē noklikšķiniet uz “File”.
2. Pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas.
3. Logā “Excel opcijas” noklikšķiniet uz “Papildu”.
4. Un pēc tam noņemiet atzīmi no opcijas “Iespējot automātisko procentu ievadi”.
5. Tālāk noklikšķiniet uz “Labi”. Tagad šī funkcija ir atspējota.

Tagad, ja izmantojat īsinājumtaustiņu kombināciju pēc ievadot numuru, jūs iegūsit tādu pašu rezultātu, it kā šī funkcija joprojām būtu pieejama.

Bet, ja izmantojat citu pasūtījumu, rezultāts būs atšķirīgs. Ievadītais skaitlis reizinās arī ar 100, pirms pievienosit procentu zīmi. Turklāt Excel arī noapaļos skaitli. Tāpēc Excel pēc numura ievadīšanas radīs tādu pašu rezultātu kā īsinājumtaustiņu kombinācijas lietošanas secība.

2. metode: mainiet skaitļu formātu rīkjoslā

Izmantojot šo metodi, rīkjoslā varat mainīt skaitļu formātu.

(1) Pirms numura ievadīšanas mainiet formātu

1. Šūnā ievadiet skaitli 0.12.
2. Pēc tam noklikšķiniet uz ciparu formāta mazās bultiņas.
3. Un pēc tam nolaižamajā sarakstā izvēlieties opciju “Procenti”. Tādējādi formāts mainīsies. Šūnā redzamais skaitlis būs 12.00%.

Šeit skaitlis reizinās ar 100 un skaitlim pievienos arī divas zīmes aiz komata. Ja skaitļos, kas reizināti ar 2, ir vairāk nekā 100 zīmes aiz komata, Excel noapaļo skaitli.

Ja trešā zīme aiz komata ir lielāka vai vienāda ar 5, otrā decimāldaļa pievienos 1. Pretējā gadījumā tā nepievienos 1. Jūs varat atsaukties uz tabulu:

Ievadītais numurs	Izvēlieties opciju	Skaitlis, kas reizinās ar 100	Rezultāts šūnā	Rezultāts formulas joslā	Apraksts
12		1200	1200.00%	1200.00%	\
7.23		723	723.00%	723.00%	\
0.7234		72.34	72.34%	72.34%	\
0.72343		72.343	72.34%	72.343%	Trešās zīmes aiz komata skaitlis ir mazāks par 5.
0.72345		72.345	72.35%	72.345%	Trešās zīmes aiz komata skaitlis ir vienāds ar 5.

Turklāt, pat noņemot atzīmi no opcijas “Iespējot automātisko procentu ievadi”, jūs iegūsit tādu pašu rezultātu.

(2) Pēc numura ievadīšanas mainiet formātu

Tagad jūs maināt secību, un šeit skaitlis netiks reizināts ar 100. Bet, kas attiecas uz skaitļa noapaļošanas noteikumu, tas ir atkarīgs arī no trešā komata. Tālāk esošajā tabulā ir uzskaitīti arī daži piemēri.

Izvēlieties opciju	Ievadītais numurs	Rezultāts šūnā	Rezultāts formulas joslā	Apraksts
	12	12.00%	12.00%	\
	2.1	2.10%	2.10%	\
	2.13	2.13%	2.13%	\
	2.134	2.13%	2.134%	Trešās zīmes aiz komata skaitlis ir mazāks par 5.
	2.135	2.14%	2.135%	Trešās zīmes aiz komata skaitlis ir vienāds ar 5.

Turklāt, ja opcija “Iespējot automātisko procentuālo ievadi” ir atspējota, jūs iegūsit tādu pašu rezultātu kā formāta maiņas secībā pirms numura ievadīšanas.

3. metode: mainiet šūnu kategoriju formāta šūnās

Šai metodei ir dažas līdzības ar iepriekšējo. Bet vieta, kur to mainīt, ir atšķirīga.

Tālāk teikumos ir norādītas darbības, lai mainītu kategoriju.

1. Vispirms noklikšķiniet uz mazās bultiņas sadaļā “Izlīdzināšana”.
2. Logā “Formatēt šūnu” pārbaudiet cilni “Skaitlis”.
3. Un pēc tam izvēlieties opciju “Procenti”.
4. Un pēc tam iestatiet decimāldaļu “Decimāldaļās”.
5. Pēc tam noklikšķiniet uz “Labi”. Tādējādi šūnu kategorija mainīsies uz “Procenti”.

Jūs varat mainīt kategoriju pirms numura ievadīšanas vai pēc ieejas. Pieņemsim, ka decimāldaļa ir 2, rezultāts ir tieši tāds pats kā ciparu formāta maiņa. Tas pats rezultāts ietver arī izmaiņas “Iespējot automātisko procentuālo ievadi”. Turklāt, ja decimāldaļa ir atšķirīga, piemēram, 3, Excel, noapaļojot skaitli, atsaucas uz ceturto skaitli. Tādējādi jūs zināt, kā šeit darbojas decimāldaļa.

Iepriekš minētās trīs metodes dos atšķirīgus rezultātus, ja mainīsiet secību vai modificēsiet opciju “Iespējot automātisku procentu ievadi”. Varat arī izmēģināt un izmantot vispiemērotāko metodi savā darblapā.

Nekrītiet panikā, ja Excel sabojājas

Dažreiz jūs saskaraties ar Excel failu bojājumiem. Šobrīd nekrītiet panikā. Darbības, ko veicat testamenta sākumā, noteiks, vai fails var izdzīvot. Jūs varat nekavējoties sazināties ar mūsu Excel ekspertiem un saņemt Excel labojums rīks Excel labošanai. Ja jūs mēģināt to labot pats, neizprotot iemeslu, neviens nevar garantēt rezultātu.

Autora ievads:

Anna Ma ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp vārdu atgūšana un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar