Šodienas rakstā mēs vēlamies jums dalīties ar 2 veidiem, kā ātri saglabāt vai aizvērt visus atvērtos Word dokumentus.
Biežāk nekā nē, sērfojot internetā, mēs vēlētos vienlaikus atvērt vairākas tīmekļa lapas. Lietas ir vienādas, kad mēs strādājam ar Word dokumentiem. Pēc pārskatīšanas vai vienkārši vienkārši pārskatīšanas daži no jums var apgrūtināt, lai tos pa vienam saglabātu un aizvērtu.
Tad kā būtu iemācīties dažus foršus trikus, lai ietaupītu savu vērtīgo laiku? Šeit ir 2 veidi, kas jums var šķist noderīgi.
1. metode: izmantojiet funkciju “Saglabāt visu” vai “Aizvērt visu”
“Saglabāt visu” un “Aizvērt visu” ir precīzi pielāgotas funkcijas, kuras Word glabā lietotājiem. Bet lietas atšķiras, ja tiek iesaistītas dažādas Word versijas.
1. gadījums: Word 2003
Word 2003 lietotājiem, rīkjoslā noklikšķinot uz “Fails”, var redzēt šādas iespējas: “Saglabāt” un “Aizvērt”:
Tomēr, ja nospiedīsit taustiņu “Shift” un turēsit, pēc tam noklikšķināsit uz “File”, pamanīsit, ka “Save” un “Close” attiecīgi ir mainījušās uz “Save All” un “Close All”. Pēc tam varat noklikšķināt uz jebkura no tiem, lai izpildītu savu uzdevumu.
2. gadījums: Word 2007 un jaunākās versijās
Ir vispārzināms, ka programmā Word 2007 un jaunākās Word versijās ir sadaļa ar nosaukumu Ribbon. Tikmēr funkcijas “Saglabāt visu” un “Aizvērt visu” joprojām ir pieejamas tikai pēc to pievienošanas “Ātrās piekļuves rīkjoslai”. Šeit ir norādīti soļi, kā to saprast:
- Pirmkārt, noklikšķiniet uz cilnes Fails.
- Otrkārt, noklikšķiniet uz Opcijas, lai atvērtu dialoglodziņu Word opcijas.
- Pēc tam kreisās puses kolonnā noklikšķiniet uz “Ātrās piekļuves rīkjosla”.
- Pēc tam nolaižamajā sarakstā “Izvēlēties komandas no” izvēlieties “Komandas nav lentē”.
- Atrodiet un noklikšķiniet uz “Aizvērt visu”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz “Pievienot”.
- Tāpat atrodiet un noklikšķiniet uz “Saglabāt visu” un noklikšķiniet uz “Pievienot”.
- Visbeidzot, noklikšķiniet uz Labi.
Tagad varat noklikšķināt uz “Saglabāt visu”, lai saglabātu visas veiktās izmaiņas visos atvērtajos dokumentos.
Noklikšķinot uz “Aizvērt visu”, varat tos visus aizvērt uzreiz, ja esat tos saglabājis. Ja nē, tiks parādīti lodziņi ar jautājumu, vai vēlaties saglabāt izmaiņas. Pirms to aizvēršanas jums vairākas reizes būs jānoklikšķina uz “Saglabāt”.
2. metode: izmantojiet VBA kodus
Jums jāzina, ka VBA redaktors ir tik brīnišķīgs rīks, kas ļauj jūsu pielāgotās komandas paveikt tik perfekti un prasmīgi.
Vispirms vienkārši atveriet Word un nospiediet “Alt + F11”, pēc tam būs atvērts VBA redaktors. Iet un ielīmējiet kodus un noklikšķiniet uz “Palaist”. Misija tiks izpildīta īsā laikā.
Tomēr mēs pievērsīsimies 3 atšķirīgām situācijām, kad kodi nedaudz atliks no viena uz otru.
1. situācija: tikai lasīšanai
Visticamāk, ka mēs atveram daudzus dokumentus tikai lasīšanai un salīdzināšanai. Tādējādi izmaiņas netiek veiktas. Tad jums būs nepieciešami šādi kodi:
Sub CloseAllOpenWordDocuments()
Word.Application.Documents.Close
End Sub
2. situācija: saglabājiet dokumentus, neprasot
Dažreiz var būt kaitinoša uzvedne, kurā tiek jautāts, vai vēlaties saglabāt failu. Tad tieši jums būs nepieciešami šādi kodi:
Sub SaveAllOpenWordFocuments()
Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True
End Sub
Par šiem jaunizveidotajiem dokumentiem jūs saņemsit tieši logu “Saglabāt kā”, kurā varat izvēlēties glabāšanas vietu.
Starp citu, ja vēlaties automātiski saglabāt failus, varat pāriet uz “File” un pēc tam noklikšķiniet uz “Options”. Dialoglodziņā Word opcijas noklikšķiniet uz Saglabāt. Pēc tam jūs varat mainīt automātiskās saglabāšanas perioda laiku.
3. situācija: Vienlaicīgi aizveriet un saglabājiet dokumentus
Pēc pēdējās pārskatīšanas veikšanas jums jāsaglabā un jāaizver visi atvērtie dokumenti. Tagad ar trokšņojošajiem kodiem tos varēsiet izpildīt uzreiz.
Sub CloseAndSaveAllOpenWordDocuments()
Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True
Word.Application.Documents.Close
End Sub
Lai nākamajā reizē tos ērti izmantotu, ieteicams pievienot šos makro “Ātrās piekļuves rīkjoslai”. Konkrētas darbības, lūdzu, izlasiet Kā ātri izsaukt citu lietojumprogrammu no MS Word
Cīņa ar vārdu sabrukumu
Neviens nevar būt imūna pret datu zudumu. Neveiksme var pēkšņi izsekot. Tas attiecas uz Word. Ņemot vērā to, ka mēs to izmantojam almost katru dienu būtu neiedomājama katastrofa, ja Word tiktu sasmalcināts, tas nozīmē, ka jūsu failiem ir lielas briesmas. Kad dokumenti tiek apdraudēti, varat izvēlēties tos atgūt, izmantojot korumpēti Word failu atkopšana programma.
Autora ievads:
Vera Čena ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp Excel datu bojājumu novēršanas rīks un pdf programmatūras produktu labošana. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar