2 ātri veidi, kā sadalīt Word dokumentu vairākos

Šajā rakstā mēs koncentrējamies uz to, lai sniegtu jums 2 ātrus veidus, kā sadalīt Word dokumentu vairākos.

Reizēm mums būs diezgan garš dokuments, kas prasa komandas darbu. Tad ir diezgan nepieciešams to sadalīt vairākos īsākos, lai paātrinātu darbplūsmu. Tā vietā, lai to darītu vecās skolas veidā, piemēram, griešanu un ielīmēšanu, mums ir vairāk ātru metožu šim garlaicīgajam uzdevumam. Vienkārši lasiet, lai redzētu vairāk.

1. metode: darbojieties “Kontūras skatā”

1. Pirmkārt un galvenokārt, izveidojiet nepieciešamās failu dublējumkopijas, ja procesa laikā varētu tikt nodarīts kāds pārkāpums.
2. Otrkārt, pārbaudiet, vai sadalāmā teksta daļa ir ievietota zem līmeņa virsraksta, piemēram, 2., 3., 4. utt. Ja tā ir, varat pāriet tieši uz trešo soli. Tomēr, ja vēl nav, teksta sākumā un beigās jāievada daži atzīmes vārdi un šie vārdi jāiestata, piemēram, “1. virsrakstā”. Ja šos vārdus ievietojam, teiksim, “3. virsrakstā”, tad, ja tekstā ir augstāka līmeņa virsraksta stils, piemēram, “2. virsraksts”, tekstu nevarēs izgūt. Šeit ir mūsu piemērs:
3. Treškārt, noklikšķiniet uz cilnes “Skatīt”.
4. Pēc tam sadaļā “Dokumenta skati” noklikšķiniet uz “Kontūra”.
5. Tagad cilnē “Izklāsts” dodieties uz grupu “Kontūras rīki” un nolaižamajā sarakstā “Rādīt līmeni” izvēlieties atzīmes vārdu līmeni. Šeit mēs izvēlēsimies “1. līmeni”, lai tos vienkārši iestatītu sadaļā “1. virsraksts”. Un tiks parādīti visi 1. līmeņa teksti.
6. Pēc tam grupā “Galvenais dokuments” noklikšķiniet uz “Rādīt dokumentu”. Jūs ievērosiet, ka tagad ir pieejamas gan opcijas “Izveidot”, gan “Ievietot”.
7. Pēc tam noklikšķiniet uz pluszīmes pirms pirmā zīmes vārda, lai atlasītu šo teksta daļu.
8. Visbeidzot, noklikšķiniet uz “Izveidot”, lai sāktu dokumenta sadalīšanu.
9. Lai pabeigtu atdalīt pārējo dokumentu, varat atkārtot 7. un 8. darbību. Kad esat pabeidzis, atcerieties failu saglabāt. Pēc tam dodieties uz sākotnējā faila atrašanās vietu, un jūs atradīsit visus jaunos dokumentus. Zemāk ir tas, ko jūs varat sasniegt:

2. metode: izmantojiet VBA kodus

Ja dodat priekšroku kopēšanas un ielīmēšanas metodei, iespējams, varat ļaut Word makro veikt darbu jūsu vietā. Un vēl labāk, jūs varat pievienot makro “Ātrās piekļuves rīkjoslai”, lai to varētu ērti izmantot atkārtoti. Lai to izdarītu, lūdzu, skatiet mūsu iepriekšējo rakstu: Kā ātri izsaukt citu lietojumprogrammu no MS Word

1. Vispirms nospiediet “Alt + F8”, lai atvērtu VBA redaktoru.
2. Labajā labošanas apgabalā ielīmējiet šādus kodus:

Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    If Selection.Words.Count > 0 Then
    'Copy the selected text
    Selection.Copy            

    'Open a new document and paste the copied text into it
    Dim objNewDoc As Document
    Set objNewDoc = Documents.Add
    Selection.Paste

    'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
    Dim objFileName As Range
    Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Else

    End If
End Sub

3. Pēc tam saglabājiet kodus un pievienojiet makro “Ātrās piekļuves rīkjoslai”.
4. Pēc tam atlasiet tekstu un noklikšķiniet uz pogas makro. Jūs saņemsiet jaunu dokumentu.

Piezīmes:

1. Starp kodiem “C: \ Users \ Test \ Desktop \” norāda ceļu, kur tiks glabāti jaunie dokumenti. To var mainīt, kā vēlaties.
2. Kods “Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)” nozīmē, ka jaunā faila nosaukumam tiks izmantotas pirmās 10 atlasītā teksta rakstzīmes. Visticamāk, šo daļu var arī attiecīgi mainīt.

Starp citu, jums var būt arī jāapvieno vai jāapvieno šie pārskatītie dokumenti vienā. Tad jūs varat izmantot šādos 2 rakstos piedāvātos veidus:

Kā apvienot un apvienot vairākus Word dokumentus vienā

Kā izveidot pamatdokumentu, kas jūsu Word ir saistīts ar vairākiem apakšdokumentiem

Neizbēgama katastrofa

Dzīvojot hiper savienotā pasaulē, mūsdienās viss attiecas uz datiem. Tā kā mēs ikdienā lietojam Word, lai tiktu galā ar lielu informācijas daudzumu, visiem jāpatur prātā faila bojājumi, jo neviens nevar pateikt, kad notiks nākamā datu katastrofa. Lai cik neizbēgami tas būtu, mums ir jāsagatavojas, iegūstot efektīvu instrumentu labot korumpētus Word datus iepriekš.

Autora ievads:

Vera Čena ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp Excel datu problēmu novēršanas rīks un pdf programmatūras produktu labošana. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar