Datu validācijas nolaižamais saraksts ir bieži izmantota Excel funkcija. Šajā rakstā mēs ieviesīsim divas metodes nolaižamā saraksta automātiskai atsvaidzināšanai.
Mūsu iepriekšējā rakstā Kā izveidot nolaižamo sarakstu no šūnas Excel, mēs esam detalizēti ieviesuši nolaižamo sarakstu. Mainoties avota diapazonam, tiks ietekmēts arī nolaižamais saraksts. Ikreiz, kad pievienojat vai dzēšat elementu diapazonā, jums jāpārbauda nolaižamais saraksts mērķa šūnā. Un tas var būt ļoti kaitinoši. Bet tagad mēs esam atraduši divas efektīvas metodes. Izmantojot šīs metodes, nolaižamais saraksts tiks automātiski atsvaidzināts.
1. metode: izmantojiet funkciju OFFSET
Šajā metodē datu validācijā varat izmantot funkciju OFFSET. Zemāk redzamais attēls ir avota diapazons darblapā. Šajā diapazonā ir 6 produktu nosaukumi.
- Noklikšķiniet uz mērķa šūnas, kurā jāizveido saraksts. Šeit mēs noklikšķināsim uz šūnas A2 citā darblapā.
- Pēc tam lentē noklikšķiniet uz cilnes “Dati”.
- Pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas “Datu pārbaude”.
- Jaunajā uznirstošajā logā tekstlodziņā “Atļaut” izvēlieties “Saraksts”.
- Pēc tam ievadiet šo formulu tekstlodziņā “Avots”:
= OFFSET ('Avota diapazons'! $ A $ 2,0,0, COUNTA ('Avota diapazons'! $ A: $ A) -1)
Atsevišķus formulas elementus var mainīt atbilstoši faktiskajai darblapai.
- Pēc tam lentē noklikšķiniet uz pogas “OK”, lai saglabātu iestatījumu.
Tādējādi šūnā ir izveidots nolaižamais saraksts. Nākamreiz, kad pievienosiet vai izdzēsīsit vienumu avotu diapazonā, saraksta vienumi tiks automātiski atjaunināti. Piemēram, mēs pievienojam jaunu vienumu sākotnējā diapazonā šūnā A8. Un ir 7 vienumi. Nolaižamajā sarakstā varat redzēt arī 7 vienumus.
Nākamreiz, kad būs jāizveido nolaižamais saraksts un jāatsaucas uz citu diapazonu, varat izmantot šo metodi. Bet, izmantojot šo metodi, jums jāpārliecinās, ka tajā pašā slejā nav neviena papildu vienuma vai tukša vienuma diapazonā.
2. metode: definējiet nosaukumu un lietošanas tabulu
Izņemot formulas lietošanu, darblapā varat izveidot arī tabulu un definēt šī diapazona nosaukumu.
- Atlasiet avota diapazonu.
- Pēc tam lentē noklikšķiniet uz cilnes “Formula”.
- Pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas “Definēt vārdu”.
- Tālāk jūs redzēsiet jaunu logu. Ievadiet vārdu tekstlodziņā “Nosaukums”. Šeit mēs ievadīsim “Produkts”.
- Pēc tam ievadiet diapazonu tekstlodziņā “Atsauces uz”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “OK”, lai saglabātu diapazonu.
- Šajā solī noklikšķiniet uz šūnas avota diapazonā.
- Pēc tam lentē noklikšķiniet uz cilnes “Ievietot”.
- Pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas “Tabula”.
- Logā “Izveidot tabulu” pārbaudiet galvenes opciju atbilstoši savām vajadzībām.
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “OK”, lai saglabātu iestatījumu.
- Tagad noklikšķiniet uz mērķa šūnas, kas nepieciešama, lai izveidotu nolaižamo sarakstu.
- Atkārtojiet iepriekšējās daļas 2. – 4. Darbību.
- Pēc tam ievadiet šo formulu tekstlodziņā “Avots”:
= Produkts
Šis ir definēšanas nosaukums, kuru esat izveidojis 4. darbībā.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu datu validāciju.
Un tagad jūs esat pabeidzis iestatīšanu. Nākamreiz, kad avotu diapazonā pievienosiet jaunu vienumu, tiks atjaunināts arī nolaižamais saraksts. Kad jums ir jāizdzēš vienums, atcerieties izdzēst tabulas rindu. Pretējā gadījumā sarakstā būs tukšs vienums.
Divu metožu salīdzinājums
Abas šīs metodes ir ļoti efektīvas. Bet tomēr viņiem ir priekšrocības smilšu trūkumos. Varat arī atsaukties uz zemāk esošo tabulu.
|
salīdzinājums |
Izmantojiet funkciju OFFSET |
Definējiet nosaukumu un lietošanas tabulu |
|
Priekšrocības |
1. Šī metode satur mazāk darbību. Un to ir viegli izpildīt.
2. Izmantojot funkciju, darblapa nebūs juceklī. |
1. Izmantojot šo metodi, jūs joprojām varat ievadīt vienumus citās šūnas tajā pašā rindā vai kolonnā.
2. Kad jums ir jāizmanto arī tabula vai jādefinē nosaukums, varat ietaupīt daudz laika šiem citiem uzdevumiem. |
|
Trūkumi |
1. Ja neesat pazīstams ar funkciju OFFSET, modificējot formulu, var rasties kļūdas.
2. Ja diapazonā ir citi vienumi vai tukšas šūnas, nolaižamais saraksts būs haoss. |
1. Šajā metodē ir vairāk soļu. Jūs varat pavadīt vairāk laika procesa veikšanai.
2. Dzēšot vienumus, jums ir jāizdzēš tabulas rinda, nevis tikai vērtība. |
Nākamreiz, kad būs jāizveido nolaižamais saraksts, kuru var automātiski atjaunināt, varat izvēlēties vienu no metodēm. Abas no tām ir ļoti efektīvas.
Labot Excel faila kļūdas
Dažreiz jūs sastopaties ar Excel korupciju. Un šo datu katastrofu var izraisīt dažādi iemesli. Pirms labojat šīs kļūdas, jums jānoskaidro iemesli. Tomēr, ja jūs neko nezināt par datu atkopšanu, nemēģiniet pats salabot Excel failus. Lai saņemtu palīdzību, varat konsultēties ar sarežģītu atkopšanas uzņēmumu. Bez tam, jūs varat arī ieguldīt Excel remonta rīku. Šis rīks spēj salabot bojātos xls datus viegli un ātri. Tādējādi jūs saņemsit visus datus un informāciju no šiem korumpētajiem failiem.
Autora ievads:
Anna Ma ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp labot Word docx faila kļūdu un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar