Vai esat kādreiz mēģinājis pārsūtīt visus e-pastus noteiktā sarunā? Tas būs diezgan apgrūtinoši, ja tos meklēsit un pārsūtīsit normālā veidā. Šeit mēs iepazīstināsim jūs ar 2 metodēm, kā ātri tās atrast un pārsūtīt.
Ja esat regulārs Outlook lietotājs, jums ir jāsazinās ar citiem, izmantojot e-pastus turp un atpakaļ. Šajā procesā radīsies daudz e-pastu pavedienu. Turklāt ir izplatīts gadījums, ka dažu iemeslu dēļ dažu iemeslu dēļ jums var būt nepieciešams pārsūtīt kādam visu e-pasta pavedienu. Piemēram, pēc tam, kad esat pabeidzis saziņu ar klientu pa e-pastu, jūsu vadītājs var lūgt jums pārsūtīt viņam visus sarunas e-pastus. Šajā scenārijā, ja izmantojat parasto metodi, proti, to atrašanu un pārsūtīšanu pa vienam, izmantojot pogu “Pārsūtīt”, tam jābūt grūts uzdevumam. Atbildot uz šo jautājumu, šeit ir 2 ātras pieejas efektivitātes uzlabošanai.
Partija Pārsūtīt e-pastus sarunā vienā ziņojumā
Tādējādi jūs sarunā visus e-pastus kā pielikumus ievietosiet jaunā ziņojumā un pēc tam to nosūtīsit.
- Uz start ar, start Outlook un palieciet sadaļā Pasts.
- Pēc tam uzziniet un sarunājieties ar noteiktu e-pasta ziņojumu šajā sarunā.
- Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šī e-pasta ziņojuma un izvēlnē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz “Atrast saistīto”> “Ziņojumi šajā sarunā”.
- Tūlīt jūs saņemsit visus e-pasta ziņojumus šajā sarunā. Tagad atlasiet vienu no tiem un nospiediet taustiņu “Ctrl + A”, lai atlasītu tos visus.
- Pēc tam cilnē Sākums varat noklikšķināt uz pogas Pārsūtīt grupā Atbildēt.
- Visbeidzot, visi šīs sarunas e-pasta ziņojumi tiks ievietoti jaunajā uznirstošajā ziņojumā kā pielikumi. Šajā brīdī jūs varat sastādīt pastu kā parasti un nospiediet pogu Sūtīt, lai to izsūtītu.
Sūtījums pa e-pastu sarunā atsevišķos ziņojumos
Ja nevēlaties pārsūtīt sarunas e-pastus kopā kā pielikumus vienā ziņojumā un vēlaties tos pārsūtīt atsevišķi, jums jāizmanto šāds padoms.
- Sākumā start Outlook un nospiediet taustiņu “Alt + F11”, lai piekļūtu logam “Microsoft Visual Basic for Applications”.
- Tad jums ir jāizveido jauns modulis un tajā jāiekopē šādi VBA kodi.
Sub BatchForwardSelectedEmailsSeparately()
Dim olSel As Selection
Dim obj As Object
Dim Recip As String
Dim olMail As MailItem
Dim olForward As MailItem
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Recip = InputBox("Type the recipient's contact name or email address. Use " & Chr(34) & ";" & Chr(34) & " to connect more than one recipients.")
On Error Resume Next
For Each obj In olSel
If TypeName(obj) = "MailItem" Then
Set olMail = obj
End If
Set olForward = olMail.Forward
With olForward
.Recipients.Add (Recip)
'Use ".Send" to directly forward all the selected emails
.Display
End With
Next
End Sub
- Pēc tam jūs varat iziet no loga “Visual Basic” un pievienot jaunu makro Ātrās piekļuves rīkjoslai kā parasti.
- Pēc tam jūs varat atgriezties pasta sarakstā. Atkārtojiet 2. līdz 4. darbību pēdējā padomā, lai uzzinātu un atlasītu visus e-pasta ziņojumus šajā sarunā.
- Vēlāk ātrās piekļuves rīkjoslā nospiediet jauno makro pogu. Tad jūs redzēsiet jaunu dialoglodziņu, kurā jums jāievada adresāta kontaktpersonas vārds vai e-pasta adrese. Aizpildiet to kā parasti un noklikšķiniet uz Labi.
- Galu galā visi pārsūtīšanas e-pasta ziņojumi tiks atvērti atsevišķi, piemēram, šāds ekrānuzņēmums:
Cīņa ar biežām perspektīvas problēmām
Neapšaubāmi fakts, ka programmā Outlook ir kļūdas. Daudzi lietotāji ilgojas pēc padomiem, kā tikt galā ar bieži sastopamajiem jautājumiem. Pirmkārt, lai aizsargātu jūsu Outlook datus, konsekventa dublēšana ir vairāk nekā nepieciešamība. Otrkārt, jūs varat mēģināt atsauktiestart Outlook drošajā režīmā, lai diagnosticētu problēmas. Treškārt, ja problēma ir saistīta korumpēts Outlook PST fails, varat izmantot pārbaudītu rīku, piemēram, DataNumen Outlook Repair.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp labot SQL mdf db problēmu un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar