როგორ გამოვიყენოთ შეკითხვის კრიტერიუმები MS Access-ში ეფექტურად

ეს სტატია განმარტავს შეკითხვის კრიტერიუმების მნიშვნელობას და გამოყენებას MS Access-ში და ასევე განმარტავს მისი გამოყენების სწორ მეთოდს.

შეკითხვის კრიტერიუმები გამოიყენება წვდომის ფაილიდან კონკრეტული ელემენტების მოსაძიებლად. მომხმარებლები იყენებენ Query-ის კრიტერიუმებს ძიებისა და მონაცემების სანახავად, მონაცემთა ბაზის სიღრმისეული ძიების გარეშე. თუ ელემენტი ან ინფორმაცია ემთხვევა მომხმარებლის მიერ შეყვანილ ყველა კრიტერიუმს, ის ავტომატურად გამოჩნდება შეკითხვის შედეგებში. ეს ხელს უწყობს მომხმარებლის დროისა და ენერგიის დაზოგვას. მომხმარებლები იყენებენ შეკითხვის კრიტერიუმებს, როდესაც სურთ შეზღუდონ თავიანთი მოთხოვნის შედეგები მონაცემთა ბაზის ველებში კონკრეტულ მნიშვნელობებზე დაყრდნობით.

შეკითხვის კრიტერიუმების მახასიათებლები და ფუნქციები

• შეკითხვის კრიტერიუმი არის წვდომის გამოხატულება, რომელიც ადარებს მოთხოვნის ველის მნიშვნელობებს, რათა დადგინდეს, ჩანაწერი, რომელიც შეიცავს თითოეულ მნიშვნელობას, უნდა იყოს ჩართული თუ არა.
• შეკითხვის კრიტერიუმები მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შეაფასონ კონკრეტული ინფორმაცია მათი წვდომის მონაცემთა ბაზებიდან.
• უფრო კონკრეტული შეკითხვის ძიებისთვის მომხმარებლებმა უნდა გამოიყენონ მრავალი კრიტერიუმი თავიანთ მოთხოვნაში. მომხმარებლებს შეუძლიათ დაამატონ მრავალი ველი თავიანთი შეკითხვის კრიტერიუმებში, რათა მათი მოთხოვნა უფრო დაზუსტდეს მონაცემთა ბაზის კონკრეტულ განყოფილებაში.
• ზოგიერთი კრიტერიუმი რთულია, ზოგი კი მარტივი და მოქმედებს ძირითადი მუდმივებისა და ოპერატორების მეშვეობით. კომპლექსურმა კრიტერიუმებმა შეიძლება მოითხოვოს მომხმარებლებმა გამოიყენონ სპეციალური ოპერატორები, ფუნქციები, ან შეიძლება მოითხოვონ მათ ველების მითითებების ჩასმა.
• მოთხოვნაში კრიტერიუმების დასამატებლად, მომხმარებელმა უნდა გახსნას იგი დიზაინის ხედის გამოყენებით. დიზაინის ხედის გამოყენებით მომხმარებლებს შეუძლიათ მარტივად დაამატონ იმდენი ველი თავის კრიტერიუმებში ყოველგვარი უსიამოვნებისა და დაბნეულობის გარეშე.
• მომხმარებლებს შეუძლიათ დაადგინონ თავიანთი კონკრეტული კრიტერიუმები შეკითხვის შედეგის ნახვით ან ანალიზით.

MS Access-ში შეკითხვის კრიტერიუმების გამოყენების ნაბიჯები

• ნაბიჯი 1: გახსენით Access Database ფაილი, საიდანაც გსურთ მონაცემების მიღება. შემდეგ გადადით "შექმნა" ჩანართზე და აირჩიეთ შეკითხვის დიზაინი.
• ნაბიჯი 2: ახლა გადადით ცხრილის დიალოგზე და აირჩიეთ ცხრილი, რომლისთვისაც გსურთ მონაცემების აღდგენა.
• ნაბიჯი 3: ახლა მომხმარებელმა უნდა შექმნას მოთხოვნა მათი მონაცემთა ბაზიდან რამდენიმე ველის დამატების გზით. მაგალითად, თუ მომხმარებელი წვდება CustomerData ცხრილში, მას შეუძლია დაამატოს ქვეყანა, სახელი, გვარი და ელფოსტა ქსელში.
• ნაბიჯი 4: მოთხოვნის შექმნის შემდეგ, მომხმარებელმა უნდა გაუშვას ის, რაც ავტომატურად გამოიმუშავებს შეკითხვის შედეგს.

იმ შემთხვევაში, თუ მომხმარებლებს კონკრეტული კატეგორიის მოძიება სჭირდებათ, მათ შეუძლიათ მოძებნონ იგი ძიების კრიტერიუმებში მათი საძიებო მიზნის დამატებით. მაგალითად, თუ მომხმარებელს სურს მოძებნოს მომხმარებლები, რომლებიც ცხოვრობენ „საფრანგეთში“, „დიდ ბრიტანეთში“ ან „აშშ-ში“, მას შეუძლია ამის გაკეთება ამ ქვეყნების „მომხმარებელთა კრიტერიუმების“ რიგში დამატებით. ეს მხოლოდ ზემოთ ხსენებული კრიტერიუმების მონაცემებს მოიძიებს.

მომხმარებლებს ასევე შეუძლიათ მოძებნონ მრავალი ველი მათ კრიტერიუმებში დამატებით.

შეკითხვის კრიტერიუმები არის მარტივი გზა, რომელიც საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს წვდომა მიიღონ მათ მონაცემებზე, შიდა ძიების გარეშე. შეკითხვის კრიტერიუმები წარმოქმნის შედეგებს კონკრეტული ინფორმაციისთვის. შეკითხვა ჰგავს ფილტრს, რომელიც წვდება მომხმარებლის მიერ მითითებულ მონაცემებზე, მისი კრიტერიუმებიდან გამომდინარე. ეს ნიშნავს, რომ შეკითხვის კრიტერიუმების მთელი ფუნქციონირება დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ განსაზღვრავს მომხმარებელი თავის კრიტერიუმებს იმ ველებისთვის, რომლების მოძიება სურს.

მიუხედავად იმისა, რომ MS Access მდიდარია ფუნქციებით, ის ზოგჯერ უძლებს სიმტკიცეს. თუ თქვენ იყენებთ MS Access-ს ბიზნესისთვის, გონივრული იქნება ინვესტიციის განხორციელება აღდგენის აპლიკაციაზე წვდომა.

ავტორი შესავალი:

ვივიან სტივენსი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql აღდგენა და Excel-ის აღდგენის პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად