როგორ გამოვიყენოთ ავტომატური სხვადასხვა შრიფტები სხვადასხვა ანგარიშებისთვის Outlook-ში ელფოსტის გაგზავნისას

თუ თქვენ გაქვთ კონფიგურირებული ელ.ფოსტის რამდენიმე ანგარიში თქვენს Outlook-ში და გსურთ გამოიყენოთ სხვადასხვა შრიფტები გამავალ ელფოსტაში გაგზავნისთვის გამოყენებული ელ.ფოსტის სხვადასხვა ანგარიშების მიხედვით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ამ სტატიაში წარმოდგენილი მიდგომა.

ბევრი მომხმარებელი იმედოვნებს, რომ Outlook-ს შეუძლია ავტომატურად შეარჩიოს და გამოიყენოს სხვადასხვა შრიფტები გამავალ წერილებში სხვადასხვა ელფოსტის ანგარიშების საფუძველზე, რომლებსაც ისინი იყენებენ გაგზავნისთვის. თუმცა, ნაგულისხმევად, Outlook-ს არ აქვს ასეთი ფუნქცია. საბედნიეროდ, ამის რეალიზება მაინც შეგიძლიათ VBA კოდის დახმარებით. ახლა ჩვენ დეტალურად გავაცნობთ ამ მეთოდს.

ელ.ფოსტის გაგზავნისას ავტომატურად გამოიყენეთ სხვადასხვა შრიფტები სხვადასხვა ანგარიშებისთვის

1. პირველ რიგში, გაუშვით თქვენი Outlook აპლიკაცია.
2. შემდეგ, Outlook-ის მომდევნო მთავარ ფანჯარაში, თქვენ უნდა დააჭიროთ "Alt + F11" კლავიშებს.
3. შემდეგი, თქვენ შეხვალთ ახალ ფანჯარაში - "Microsoft Visual Basic აპლიკაციებისთვის".
4. ამ ფანჯარაში, თქვენ უნდა იპოვოთ და გახსნათ პროექტი "ThisOutlookSession".
5. ამის შემდეგ, დააკოპირეთ და ჩასვით შემდეგი VBA კოდი ამ პროექტში.

'Occurs when you click "Send" button
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As MailItem
    Dim objMailDocument As Word.Document
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
 
       'Use different fonts based on different send using account
       'Change the accounts and fonts as per your needs
       Select Case objMail.SendUsingAccount
              Case "johnsmith@datanumen.com"
                   With objMailDocument.Range.Font
                        .Name = "Times New Roman"
                        .Size = 13
                        .ColorIndex = wdBlue
                   End With
              Case "team1@datanumen.com"
                   With objMailDocument.Range.Font
                        .Name = "Cambria"
                        .Size = 10
                        .ColorIndex = wdBlack
                   End With
              Case "johnsmith_jonny@outlook.com"
                   With objMailDocument.Range.Font
                        .Name = "Segoe Script"
                        .Size = 8
                        .ColorIndex = wdDarkYellow
                   End With
      End Select
 
      objMail.Save
    End If
End Sub

6. ამის შემდეგ, უმჯობესია მოაწეროთ ხელი ამ კოდს.

• პირველ რიგში, დააჭირეთ ღილაკს "ინსტრუმენტები" ხელსაწყოთა პანელში.
• შემდეგ ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ "ციფრული ხელმოწერა".
• მოგვიანებით შეგიძლიათ მიჰყვეთ ეკრანზე მითითებებს ამ ამოცანის შესასრულებლად.

7. შემდეგ, შეგიძლიათ გახვიდეთ მიმდინარე ფანჯრიდან და გააგრძელოთ თქვენი Outlook მაკრო პარამეტრების შეცვლა, რათა დაუშვას ხელმოწერილი VBA პროექტები.
8. ამიერიდან, ყოველ ჯერზე, როცა ელფოსტას აგზავნით, Outlook ავტომატურად ცვლის ფონტებს გამავალ წერილებში, გაგზავნის ელ.ფოსტის ანგარიშის მიხედვით.

მოემზადეთ Outlook-ის მოულოდნელი ავარიისთვის

Outlook-ის დაუცველობის გამო, მომხმარებლები Outlook-თან ურთიერთობისას მუდმივად კარგად უნდა იყვნენ მომზადებული სხვადასხვა პრობლემისთვის. ეჭვგარეშეა, რომ ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაბიჯი Outlook-ის მონაცემების თანმიმდევრული და განახლებული სარეზერვო ასლის შექმნაა. ასეთი სარეზერვო ასლების გამოყენებით, მაშინაც კი, თუ Outlook-ის ორიგინალი მონაცემები ავარიის დროს დაზიანდება, თქვენ მაინც შეგიძლიათ... Outlook-ის აღდგენა მონაცემების სარეზერვო ასლებიდან მაქსიმალური სიმარტივით. გარდა ამისა, ასევე სასურველია თქვენი Outlook-ის აღჭურვა ძლიერი გამოსწორების ხელსაწყოთი, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair. ის გამოდგება, როდესაც სარეზერვო ასლები ვერ ხერხდება.

ავტორი შესავალი:

შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql კორუფცია და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად