Outlook-ის ელ.ფოსტის "To" ველში მრავალი კონტაქტის ჯგუფის არჩევისას შეიძლება მოხდეს მიმღების დუბლიკატი, რადგან ზოგიერთი კონტაქტი ერთდროულად რამდენიმე ჯგუფში არსებობს. ეს სტატია გასწავლით როგორ ამოიღოთ დუბლიკატი მიმღებები.
როდესაც ვუგზავნი Outlook ელ.წერილს რამდენიმე საკონტაქტო ჯგუფს, ზოგიერთი მიმღები მეკითხება, რატომ ვუგზავნი მათ რამდენიმე ერთსა და იმავე წერილს. მას შემდეგ შევამჩნიე, რომ მათი ელექტრონული ფოსტის მისამართები ჯგუფებში ერთდროულად არსებობს. ამგვარად მე შემთხვევით ვუგზავნი მათ დუბლიკატებს. ამ უხერხული სიტუაციის თავიდან აცილების მიზნით, მე მსურს გავარკვიო მეთოდი დუბლიკატი მიმღებების წასაშლელად გაგზავნამდე. აქ არის დეტალური ნაბიჯები.
წაშალეთ დუბლიკატი მიმღებები თქვენი Outlook ელ.წერილებიდან
- როგორცtart, შეგიძლიათ შექმნათ ახალი ელ.წერილი. ველში "To" დაამატეთ კონტაქტები, კონტაქტების ჯგუფები, როგორც ყოველთვის.
- შემდეგ თქვენ უნდა დააჭიროთ "+" ხატულას ჯგუფის წინ, რომ გააფართოვოთ ჯგუფები, სადაც ნაჩვენები იქნება ამ ჯგუფის ყველა კონტაქტი.
შენიშვნა: თქვენ მიიღებთ გაფრთხილებას, რომელიც ადასტურებს "სიის გაფართოების" მოქმედებას. შეგიძლიათ პირდაპირ დააჭიროთ "დიახ".
- ყველა კონტაქტის ჯგუფის გაფართოების შემდეგ, ყველა შიდა კონტაქტი გამოჩნდება ველში "To". მაგრამ დუბლიკატი კონტაქტები ავტომატურად არ წაიშლება. ასე გააგრძელეთ მათი ამოღება.
- შემდეგი, თქვენ უნდა აირჩიოთ და დააკოპიროთ ყველა კონტაქტი ან ელ.ფოსტის მისამართი "To" ველში. დააჭირეთ "Ctrl + A" ყველა ასარჩევად და "Ctrl + C" მათი კოპირებისთვის.
- ამის შემდეგ, თქვენ მოგიწევთ მინიმუმამდე დაიყვანოთ ახალი შეტყობინების ფანჯარა.
- და შემდეგ გადაიტანეთ "კონტაქტების" პანელზე. შექმენით ახალი საკონტაქტო ჯგუფი ღილაკზე "ახალი საკონტაქტო ჯგუფი" დაწკაპუნებით "მთავარი" ჩანართში.
- საკონტაქტო ჯგუფის ფანჯარაში უნდა დააჭიროთ „წევრების დამატებას“ და ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ „მისამართების წიგნიდან“.
- გაჩნდება ახალი დიალოგური ფანჯარა "Select Members: Contacts". თქვენ უნდა იპოვოთ ველი "წევრები >" ბოლოში. დააწკაპუნეთ ცარიელ ველში და დააჭირეთ "Ctrl + V" კოპირებული კონტაქტების და ელექტრონული ფოსტის მისამართების ჩასასვლელად.
შენიშვნა: „OK“-ზე დაწკაპუნების შემდეგ, ყველა დუბლიკატი კონტაქტი ან ელექტრონული ფოსტის მისამართი ავტომატურად წაიშლება. იარსებებს მხოლოდ უნიკალურები.
- თქვენ დაბრუნდებით "საკონტაქტო ჯგუფის" ფანჯარაში, სადაც მიანიჭებთ ამ ჯგუფს სახელს, როგორიცაა "ტემპ ჯგუფი". შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა და დახურვა".
- შეგიძლიათ დაბრუნდეთ წინა შეტყობინების ფანჯარაში. "To" ველში აირჩიეთ "ტემპერატურული ჯგუფი".
შენიშვნა: თუ გსურთ გადაამოწმოთ წაშლილია თუ არა დუბლიკატი კონტაქტები, შეგიძლიათ გააფართოვოთ ჯგუფი, როგორც ნაბიჯი 2.
- და ბოლოს, შეგიძლიათ ჩვეულებრივად შეადგინოთ ელ.წერილი და გაგზავნოთ იგი. გახსოვდეთ ჯგუფის წაშლა მოგვიანებით.
უსაფრთხო Outlook ეფექტურად
Outlook-ის დაუცველობის გამო, მეტი ყურადღება უნდა მივაქციოთ მის უსაფრთხოებას. ამიტომ არასოდეს ჩამოტვირთოთ უცნობი დანართები ან დააწკაპუნოთ დალუქულ ჩაშენებულ ბმულებზე და ა.შ. სანამ თქვენს Outlook-ს თავს დაესხმება ვირუსები ან მავნე პროგრამები, თქვენ უნდა მიმართოთ საკმაოდ ძლიერ მესამე მხარის ხელსაწყოს, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair. იგი სპეციალურად შექმნილია იმისთვის Outlook-ის შეკეთება. ამრიგად, მას უნდა შეეძლოს მაქსიმალური მონაცემების ამოღება გატეხილი PST ფაილიდან, რაც არ უნდა უკიდურესი ზიანი იყოს.
ავტორი შესავალი:
შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql აღდგენა და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად