Outlook-ის ჟურნალის ფუნქცია მხარს უჭერს მომხმარებლებს სატელეფონო ზარების ჩაწერასა და თვალყურის დევნებაში. თუ ხშირად გსურთ ჩაწეროთ რამდენიმე ჩანაწერი საქმიანი ზარის დროს, რატომ არ გამოიყენოთ Outlook ჟურნალი? ეს სტატია განიხილავს ამ ფუნქციას და დეტალურად გააცნობს ოპერაციებს.
უფრო ხშირად, ვიდრე არა, ხშირად მოგიწევთ საქმიანი სატელეფონო ზარები თქვენს კლიენტებთან ან კოლეგებთან. ზარების დროს შეიძლება დაგჭირდეთ რამდენიმე ჩანაწერის ჩაწერა. ამ სიტუაციაში, ჩვეულებრივ, თქვენ შეიძლება მიეჩვიოთ კალმისა და ქაღალდის პოვნას, რათა ჩანაწერები ხელით ჩაწეროთ.
სინამდვილეში, თუ თქვენ აპირებთ დარეკოთ კონკრეტულ კონტაქტზე, რომელიც არსებობდა თქვენს Outlook-ში, რატომ არ ჩაწერეთ და თვალყურს ადევნებთ სატელეფონო ზარს Outlook-ის ჟურნალის ფუნქციის მეშვეობით? მას არა მხოლოდ შეუძლია თვალყური ადევნოს ზარის ხანგრძლივობას, არამედ შეძლებს ზარის დაკავშირებას კონკრეტულ კონტაქტთან და საშუალებას მოგცემთ პირდაპირ აკრიფოთ შენიშვნები ჟურნალის ჩანაწერში. ასევე, თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ თქვენი ზარის ჟურნალი თქვენს Outlook-ში ნებისმიერ დროს. საჭიროების შემთხვევაში, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაგზავნოთ ზარის ჟურნალი. აქ არის დახვეწილი ნაბიჯები.
ჩაწერეთ და აკონტროლეთ სატელეფონო ზარები თქვენი Outlook ჟურნალებით
- დასაწყებად, გაუშვით Outlook და გადადით კონტაქტების პანელზე.
- შემდეგ იპოვეთ და მიუთითეთ წყაროს კონტაქტი, ვისთანაც აპირებთ დარეკვას.
- შემდეგ დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით არჩეულ კონტაქტზე და აირჩიეთ "ზარი" > "ბიზნესი" ან "სახლი" ან "მობილური" მარჯვენა დაწკაპუნებით მენიუდან.
- შემდგომში, ახალ ამომხტარ დიალოგურ ფანჯარაში „ახალი ზარი“, ჯერ უნდა მონიშნოთ ოფცია „ახალი ზარის დაწყებისას ჟურნალის ახალი ჩანაწერის შექმნა“.
- და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს „ზარის დაწყება“.
- ამის შემდეგ, გაიხსნება ჟურნალის ახალი ჩანაწერი. ახლა თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ წინასწარ დაყენებული თემა და ჩანაწერის ტიპი თქვენი საჭიროებისამებრ. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს „ტაიმერის დაწყება“.
- ტაიმერი დაიწყებს მუშაობას. შემდეგ, ზარის დროს, თქვენ შეგიძლიათ სურვილისამებრ აკრიფოთ თქვენი შენიშვნები ტექსტში, როგორც ეს ნაჩვენებია შემდეგ სურათზე.
- ზარის დასრულების შემდეგ, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ლენტაში "ტაიმერის პაუზა" ღილაკზე, რათა გააჩეროთ ტაიმერი და დააჭიროთ ღილაკს "შენახვა და დახურვა" ჟურნალის ჩანაწერის შესანახად.
- ბოლოს შეგიძლიათ გადახვიდეთ „საქაღალდის სიაზე“ ნავიგაციის პანელზე და გახსნათ „ჟურნალი“. შემდეგ ვადებში შეგიძლიათ იპოვოთ წინა სატელეფონო ზარის ჟურნალის ჩანაწერი.
გააძლიერეთ თქვენი Outlook დაცვა
როგორც ყველამ ვიცით, მიუხედავად იმისა, რომ Outlook მდიდარია ფუნქციებით, ის დაუცველია. ანუ, ის შეიძლება დაზიანდეს სხვადასხვა ფაქტორების გამო, როგორიცაა არასწორი დახურვა, ვირუსის ინფექცია და მავნე პროგრამების შეტევები და ა.შ. აქედან გამომდინარე, იმისათვის, რომ დაიცვათ თქვენი Outlook მონაცემები, თქვენ მუდმივად უნდა გააძლიეროთ Outlook დაცვა, მათ შორის რეგულარული სარეზერვო ასლის შექმნა და გამოცდილი პერსონალის შენარჩუნება. Outlook მონაცემთა შეკეთების პროგრამა მოსახერხებელი
ავტორი შესავალი:
შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის დაზიანებული SQL db-ის შეკეთება და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად