როგორ დანომროთ ჩანაწერები თქვენს წვდომის ფორმებში და მოხსენებებში, რომ უფრო ორგანიზებული გახადოთ ისინი

ნუმერაცია მონაცემთა ორგანიზების ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი გზაა და ამ სტატიაში ჩვენ ვიყენებთ კონცეფციას წვდომის ფორმებსა და ანგარიშებზე

მონაცემების ნუმერაცია ან რანჟირება მნიშვნელოვან როლს ასრულებს ჩანაწერების დალაგებასა და ორგანიზებაში. და ადამიანები ხშირად ურჩევნიათ მოაწყონ წვდომის ანგარიშები და ფორმები ნუმერაციის ჩანაწერებით, რათა მიიღონ მარტივი წვდომა კონკრეტულ საგანზე. ნუმერაციის ჩანაწერები ასევე სასარგებლოა, თუ მომხმარებელი ეძებს კონკრეტულ დიაპაზონის მონაცემებს. ეს ნაბიჯები შეიძლება გამოიყენონ როგორც ჩვეულებრივმა, ასევე პროფესიონალმა მომხმარებლებმა მარტივად.

როგორ ჩავსვათ რიცხვების ჩანაწერები ანგარიშებსა და ფორმებში?

ანგარიში

Access გთავაზობთ ანგარიშზე ჩანაწერების ნუმერაციის მარტივ დახარისხებულ გზას. ეს მეთოდი მუშაობს მიუხედავად იმისა, თუ როგორ ხდება ანგარიშის გაფილტვრა ან დახარისხება.

ნაბიჯი 1: მომხმარებელმა უნდა გახსნას თავისი ანგარიში Design View-ში:

ნაბიჯი 2: გამოიყენეთ Toolbox (Access 1 – 2003) ან Design Ribbon Control ჯგუფი (Access 2007 და მოგვიანებით), ჩასვათ ტექსტური ველი ჩანაწერში რიცხვების სიის საჩვენებლად.

ნაბიჯი 3: ახლა მომხმარებელმა უნდა აირჩიოს ტექსტური ყუთი და დააყენოს შემდეგი თვისებები თვისებების ფანჯარაში:

Control Source          =1        

Running                 SumOver Group

როგორც კი მომხმარებელი გამოიყენებს ამ ცვლილებებს, ტექსტური ყუთი ავტომატურად გაიზრდება თითოეულ ჩანაწერზე.

ფორმა

მომხმარებლები ძირითადად ფორმაში ჩანაწერის დანომვრას ამჯობინებენ, რათა საჭიროების შემთხვევაში მონაცემებზე მარტივი წვდომა ჰქონდეთ. Access აჩვენებს „ZZ-ის XX ჩანაწერს“.

რელაციური მონაცემთა ბაზის თეორიაში, ცხრილებში ჩანაწერები არ არის შექმნილი რაიმე ფიზიკური წესრიგის შესასრულებლად, ამიტომ აქ ჩანაწერის ნომერი წარმოადგენს ცრუ კატეგორიზაციას და აზროვნებას. ჩანაწერების ნომრების გამოყენების ნაცვლად, Access იყენებს სანიშნეებს ჩანაწერების ნაკრებში ან ცხრილის ძირითად გასაღებებს მონაცემების დასანომრად.

Access 97-ში ან მის უფრო გვიან ვერსიაში მომხმარებლებს შეუძლიათ გამოიყენონ ფორმის CurrentRecord თვისება, მისი ControlSource თვისებაში შემდეგი გამონათქვამის ტექსტის ჩასმით:

= [Form]. [CurrentRecord]

ზოგჯერ მომხმარებლები ცდილობენ გამოიყენონ გამოსავალი ჩანაწერების ნომრების მოსატანად, როგორიცაა AutoNumber ველის ტიპის გამოყენება. ეს განსაკუთრებით ეხება იმ მომხმარებლებს, რომლებიც მიგრირებულნი არიან სხვა მონაცემთა ბაზებიდან ან ახალი არიან Access-ში. თუმცა ეს მიდგომა მიდრეკილია შეცდომებისკენ და უმჯობესია თავიდან აიცილოთ იგი. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ნებისმიერი წაშლილი AutoNumber არ არის ხელახლა მინიჭებული წინა წესით, რაც ამ გზით არასწორია ნუმერაციისკენ.

თუ თქვენ ქმნით მორგებულ ფორმებსა და ანგარიშებს MS Access-ში ან იყენებთ პროგრამულ უზრუნველყოფას ბიზნეს აპლიკაციების ხაზის გასაშვებად, სავსებით სავარაუდოა, რომ მონაცემთა ბაზაში შემავალი მონაცემები თქვენთვის ძალიან მნიშვნელოვანია. თუმცა, Access მონაცემთა ბაზები საკმაოდ მიდრეკილია შეცდომებისკენ და ავარიის შემთხვევაში, თქვენი ყველა მონაცემი, მორგებული ელემენტების ჩათვლით, შეიძლება მიუწვდომელი გახდეს. ასეთ სიტუაციებთან გამკლავება ყოველთვის ძლიერია mdb აღდგენა ინსტრუმენტი, როგორიცაა DataNumen Access Repair მოსახერხებელი

ავტორი შესავალი:

ვივიან სტივენსი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის SQL Server დაფიქსირება და Excel-ის აღდგენის პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად