თქვენი შემოსულების საქაღალდე სავსეა შეხვედრის სხვადასხვა პასუხებით? რატომ არ გადაიტანეთ ისინი სხვა საქაღალდეში, რათა Inbox სუფთა იყოს? აქ არის მეთოდი, რომ Outlook-მა ავტომატურად გადაიტანოს ისინი კონკრეტულ საქაღალდეში.
თუ ხშირად გჭირდებათ შეხვედრის მოსაწვევების გაგზავნა Outlook-ში, თქვენ უნდა მიიღოთ შეხვედრის უამრავი პასუხი. ისინი ნაგულისხმევად მოხვდება თქვენს Inbox-ში. ეჭვგარეშეა, რომ ისინი აფუჭებენ Inbox-ს. ახლა წაიკითხეთ, რომ გაიგოთ, როგორ გადაიტანოთ ისინი კონკრეტულ საქაღალდეში ავტომატურად.
შეხვედრის პასუხების ავტომატური გადატანა კონკრეტულ საქაღალდეში
- თავიდანვე გაუშვით Outlook აპლიკაცია.
- შემდეგ იპოვეთ "წესები" ღილაკი "გადაადგილების" ჯგუფში "მთავარი" ჩანართში. დააწკაპუნეთ მასზე და აირჩიეთ "წესებისა და გაფრთხილებების მართვა" ვარიანტი მისი ჩამოსაშლელი სიიდან.
- შესაბამისად, გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა სახელწოდებით "წესები და გაფრთხილებები". თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "ახალი წესი".
- შემდეგ გამოჩნდება "წესების ოსტატის" ახალი დიალოგური ფანჯარა. ნაბიჯი 1 ველში, თქვენ უნდა აირჩიოთ „გამოიყენე წესი შეტყობინებებზე, რომლებიც მიღებულ იქნა“ და დააჭირეთ ღილაკს „შემდეგი“.
- შემდეგ ეკრანზე, თქვენ უნდა აირჩიოთ პირობები. იპოვეთ და აირჩიეთ „uses the ფორმის სახელი ფორმა“ ვარიანტი ნაბიჯი 1 ყუთში. ამის შემდეგ გადაუხვიეთ ნაბიჯი 2 ველს, რომელშიც უნდა დააჭიროთ ბმულს „ფორმის სახელი“.
- „ფორმების არჩევის“ ახალ დიალოგში გადადგით შემდეგი ნაბიჯები:
- პირველ რიგში, თქვენ უნდა შეცვალოთ "პერსონალური ფორმები" "განაცხადის ფორმებად".
- მეორეც, მარცხენა ფორმების სიიდან იპოვეთ „შეხვედრის პასუხის მიღება“ და დააჭირეთ ღილაკს „დამატება“ ცენტრში, რომ დაამატოთ ის „შერჩეული ფორმების“ მარჯვენა სიაში.
- გაიმეორეთ ნაბიჯი (2), რომ დაამატოთ „შეხვედრის პასუხის უარყოფა“ და „შეხვედრის სავარაუდო პასუხი“ ასევე „შერჩეული ფორმების“ სიაში.
- ბოლოს დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დახურვა“ შერჩევის შესანახად და ამ დიალოგური ფანჯრიდან გასასვლელად.
- ამის შემდეგ, თქვენ დაბრუნდებით "წესების ოსტატის" დიალოგში. პირდაპირ დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
- მომდევნო ეკრანზე აირჩიეთ „გადაიტანეთ იგი მითითებული საქაღალდე”. და ნაბიჯი 2 ველში დააწკაპუნეთ ბმულზე „განსაზღვრული“ ასარჩევად tarმიიღეთ საქაღალდე, სადაც გსურთ შეხვედრის პასუხების გადატანა.
- „OK“-ზე დაწკაპუნების შემდეგ და „Rules Wizard“-ზე დაბრუნების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს „შემდეგი“. მოგვიანებით თქვენ გეძლევათ უფლება მიუთითოთ გამონაკლისები თქვენი საჭიროების მიხედვით. თუ გამონაკლისი არ არის, პირდაპირ დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
- საბოლოო ჯამში, საბოლოო ეკრანზე, თქვენ უნდა მიუთითოთ ამ წესის სახელი, როგორიცაა "Auto Move Meeting Responses". და მონიშნეთ ჩამრთველი „ამ წესის ახლა გაშვება შემოსულებში უკვე შეტყობინებებზე“ გვერდით. მას შემდეგ, რაც დარწმუნდებით, რომ წესების სპეციფიკაცია სწორია, შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს "დასრულება".
ამიერიდან, შეხვედრის ყველა პასუხი, რომელსაც მიიღებთ, ავტომატურად გადაინაცვლებს „შეხვედრის პასუხების“ საქაღალდეში, ისე, რომ თქვენი შემოსულების საქაღალდე შეიძლება სუფთა იყოს.
დაიცავით თქვენი Outlook
მიუხედავად იმისა, რომ Outlook მდიდარია ფუნქციებით, ის ასევე შეიძლება დაზიანდეს. ამრიგად, ყველა მომხმარებელმა უნდა გააკეთოს რეგულარული სარეზერვო ასლები და შეინახოს სარემონტო ხელსაწყო სიახლოვეს, მაგალითად DataNumen Outlook Repair. Მას შეუძლია Outlook-ის შეკეთება მონაცემები მინიმუმამდე შემცირებული კორუფციით.
ავტორი შესავალი:
შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql აღდგენა და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად