იმ ასაკში, სადაც 
სურათებისა და ვიდეოების გაზიარება საკმაოდ გავრცელებული გახდა, თუმცა საკმაოდ გავრცელებულია რამდენიმე დიდი დანართის შემცველი ელფოსტის გაგზავნა. თუმცა, ინტერნეტ პროვაიდერების უმეტესობას აქვს ლიმიტი გასაგზავნი ელფოსტის ზომაზე. ანალოგიურად, მრავალი ჰოსტირებული ელფოსტის პლატფორმა ზღუდავს მისაღები ელფოსტის ზომას. ამიტომ, ყოველთვის იდეალურია გამავალი ელფოსტის ზომის შეზღუდვა. ეს ასევე ხელს უწყობს ისეთი პრობლემების თავიდან აცილებას, როგორიცაა Outlook-ის გაგზავნის ყუთში დიდი ელფოსტის გაჭედვა. მიუხედავად იმისა, რომ შეიძლება შეგნებულად გინდოდეთ თავიდან აიცილოთ, მაგალითად, 15 მბ-ზე მეტი ზომის ელფოსტის გაგზავნა, შეიძლება ყოველთვის არ გაითვალისწინოთ ეს ალბომის ან დიდი ანგარიშის ფაილის გაზიარებისას. Outlook-ში გამავალი ელფოსტის ზომის შეზღუდვის საუკეთესო გზა წესების გამოყენებაა.
შექმენით წესი გამავალი ელფოსტის ზომის შეზღუდვისთვის
- გაუშვით Ms Outlook აპლიკაცია და გადადით Tools-ში
- ახლა დააჭირეთ წესებს და გაფრთხილებებს
- დააწკაპუნეთ ახალ წესზე და შემდეგ ფანჯარაში აირჩიეთ „დაწყება ცარიელი წესიდან“
- აირჩიეთ ვარიანტი "შეამოწმეთ შეტყობინებები გაგზავნის შემდეგ"
- დააწკაპუნეთ შემდეგზე და შემდეგ ეკრანზე აირჩიეთ ვარიანტი „ზომით კონკრეტულ დიაპაზონში“
- ახლა დააწკაპუნეთ კონკრეტული დიაპაზონის ჰიპერბმულზე და შეიყვანეთ ზომის ლიმიტი ველში „მინიმუმ“. ველში „მაქსიმუმ“ შეგიძლიათ აირჩიოთ ძალიან დიდი ციფრი.
- დააწკაპუნეთ შემდეგზე და შემდეგ ეკრანზე აირჩიეთ „მიწოდების გადადება რამდენიმე წუთით“
- ახლა დააწკაპუნეთ ჰიპერბმულზე „რაოდენობის“ და შეიყვანეთ წუთები, რომლითაც გსურთ შეტყობინების გადადება. იდეალურად შეინახეთ ის 60 წუთამდე, რათა მოგცეთ უამრავი შესაძლებლობა, ამოიღოთ შეტყობინება Outbox-დან.
- მოერიდეთ რაიმე გამონაკლისის განთავსებას და დააწკაპუნეთ Finish-ზე, რომ შეინახოთ წესი.
მოერიდეთ თქვენი Inbox ფაილის გადატვირთვას, რათა თავიდან აიცილოთ PST შეცდომების გაჩენა
თუ თქვენმა შემოსულმა მიაღწია ფაილის გარკვეულ ზომას, რომელიც რამდენიმე გიგაბაიტს შეადგენს, სავარაუდოდ, ის უფრო მიდრეკილია შეცდომებისკენ. სინამდვილეში Outlook-ის ძველ გამეორებებში 2 GB ნიშნულზე დარტყმა იყო PST ფაილის დაზიანების უტყუარი გზა. დღესაც, Outlook-ის უახლესი გამოცემებით, მიზანშეწონილია შეინარჩუნოთ თქვენი Inbox მსუბუქი. ახლა არსებობს რამდენიმე გზა, რომლითაც შეგიძლიათ იგივე მიაღწიოთ და ისინი მერყეობს ძველი ნივთების ავტომატური დაარქივებიდან დაწყებული შეუსაბამო ელ.ფოსტის გასაფილტრად წესების გამოყენებამდე. ზოგიერთ შემთხვევაში თქვენ შეგიძლიათ Inbox ფაილის ნაწილებად გაყოფაც კი, იმის მიხედვით, თუ რა თარიღს მიიღეს შეტყობინება. თუმცა, PST შეცდომების საფრთხე მთლიანად არ ქრება და სიფრთხილის გამო, თქვენ უნდა ინვესტირებას მსოფლმხედველობის აღდგენა ინსტრუმენტი, როგორიცაა DataNumen Outlook Repairხელსაწყოს შეუძლია თქვენი ძვირფასი მონაცემების შენახვა იმ დღეს, როდესაც ყველაზე დაუცველი ხართ და კომპრომეტირებული მონაცემების აღდგენა წუთებში.
ავტორი შესავალი:
ალან ჩენი არის პრეზიდენტი და თავმჯდომარე DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql აღდგენა და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen.com/products.htm