ხშირად მნიშვნელოვანია თქვენი კომენტარების ხაზგასმა, როდესაც პასუხს აგზავნით მნიშვნელოვან ელფოსტაზე.
თუ ელფოსტა თქვენს ბიზნესში მიმოწერის ძირითადი ფორმაა, მაშინ დიდი შანსია, რომ გარკვეულ მომენტში, შესაძლოა, გიფიქრიათ ელფოსტაზე პასუხის გაცემისას ზოგიერთი კომენტარის მონიშვნაზე. სინამდვილეში, ეს საჭიროება ძირითადად მაშინ ჩნდება, როდესაც სხვადასხვა გამგზავნი ელფოსტაში ერთსა და იმავე კითხვას არაერთხელ გისვამენ და თქვენ, როგორც წესი, პასუხობთ მათ „შეამოწმეთ კომენტარები ქვემოთ“ ან მსგავსი რამით. სწორედ აქ ერთვება საქმეში MS Outlook-ის ავტომატური მონიშვნის ფუნქცია. Microsoft-მა ძალიან ჭკვიანურად მოიქცა, როდესაც ეს ძალიან სასარგებლო ფუნქცია თავის Outlook-ში დაამატა. წაიკითხეთ, რომ გაიგოთ, თუ როგორ მონიშნოთ კომენტარები ელფოსტაზე პასუხის გაცემისას უდიდესი სიმარტივით.
ახლა, მოდით, ცოტა შუქი გადავიტანოთ იმაზე, თუ რა არის ძირითადად Outlook-ის ავტომატური მონიშვნის ფუნქციის ფუნქცია. როგორც სახელი გვთავაზობს, ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად ჩაწეროთ თქვენი სახელი, რათა დაადგინოთ თქვენი კომენტარები მკითხველებისთვის. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ავტომატური მონიშვნის ფუნქციის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ რეალურად მონიშნოთ ან მონიშნოთ თქვენი კომენტარები და აღარ დაგჭირდებათ იგივე შეტყობინების ან კომენტარის ხელახლა აკრეფა.
კარგი იქნება გავითვალისწინოთ, რომ ავტომატური მონიშვნის ფუნქცია ძალიან სასარგებლოა განსაკუთრებით მათთვის, ვინც ჩვეულებრივ პასუხობს მათ ელ.წერილს „შესასვლელით“ რაც ნიშნავს, რომ პასუხი არის გამომგზავნის თავდაპირველი ციტირებული ელფოსტის შეტყობინების შიგნით. აქ შეგიძლიათ მარტივად მონიშნოთ თქვენი ჩვეულებრივი ჩასმა, რათა მიმღებს ჩართოთ თქვენი შენიშვნები MS Outlook-ის ავტომატური მონიშვნის ფუნქციის მეშვეობით.
ჩვენ ვვარაუდობთ, რომ ავტომატური ხაზგასმის ფუნქციის ძირითადი ფუნქცია ახლა თქვენთვის გასაგებია, ასე რომ, მოდით განვიხილოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ რეალურად გამოიყენოთ იგი MS Outlook-ში მუშაობისას. ამისათვის თქვენ ჯერ უნდა გადახვიდეთ თქვენი Outlook-ის მთავარ შემოსულებში. მომხმარებლებისთვის, რომლებიც იყენებენ Outlook-ის 2007 ვერსიას, პირველი ნაბიჯი იქნება Tools Options-ზე გადასვლა და შემდეგ Preference Tab-ის არჩევა. ამის შემდეგ, თქვენ იხილავთ ეკრანს ელ.ფოსტის პარამეტრების სიით, რომელიც გამოჩნდება თქვენს წინაშე. უბრალოდ გადაახვიეთ ეს სია და აირჩიეთ ჩამრთველი ოფციით მონიშვნა ჩემი კომენტარებით. ბოლოს დააწკაპუნეთ OK და თქვენ მზად ხართ. იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ იყენებთ Outlook-ის 2010 წლის ვერსიას, უბრალოდ გადადით File Options-ზე და აირჩიეთ Mail Tab Option და გადადით Replies & Forward Option-ზე. მას შემდეგ რაც ამდენი გააკეთეთ, უნდა აირჩიოთ ჩამრთველი წინასიტყვაობა კომენტარით და მიუთითოთ თქვენი სახელი მითითებულ სივრცეში, რასაც მოჰყვება OK-ზე დაწკაპუნებით.
Outlook-ის ბევრი მომხმარებელი უშვებს შეცდომას იმის ვარაუდით, რომ მათი საყვარელი ელ.ფოსტის კლიენტი უტყუარია
Ms Outlook-ის უახლესი გამეორებით სრულყოფილად მუშაობს და ფუნქციების მდიდარ კომპლექტშია შეფუთული, Outlook-ის ბევრი მომხმარებელი, როგორც წესი, აღიქვამს თავის ელ.ფოსტის კლიენტს უტყუარად. თუმცა ეს შორს არის სიმართლესგან, რადგან PST შეცდომები კვლავ ხდება Outlook-ის უახლეს ვერსიებში, მათ შორის 2013 წლის გამეორებაში. ამგვარად საჭიროა წინასწარ მომზადება და შენარჩუნება ა PST შეკეთება ინსტრუმენტი, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair მათ სისტემებში დაინსტალირებული აპლიკაცია. გარდა იმისა, რომ დაგეხმარებათ ავარიის შემთხვევაში თქვენი ძვირფასი ელ.ფოსტის აღდგენაში, ის დაგეხმარებათ დაარღვიოთ დიდი PST ფაილი მართვად ნაწილებად.
ავტორი შესავალი:
ალან ჩენი არის პრეზიდენტი და თავმჯდომარე DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql აღდგენა და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ https://www.datanumen.com