კრებსითი ცხრილი დაგვეხმარება დიდი მონაცემებისა და ინფორმაციის მართვაში. ამ სტატიაში ჩვენ წარმოგიდგენთ, თუ როგორ დავაჯგუფოთ ან გავაუჯგუფოთ მონაცემები კრებსით ცხრილში.
კრებსით ცხრილში ბევრი სასარგებლო ფუნქციაა. და ეს მახასიათებლები კრებსით ცხრილს ძალიან სასარგებლო ინსტრუმენტად აქცევს მონაცემთა ანალიზისთვის. ქვემოთ მოყვანილი სურათი გვიჩვენებს კრებსით ცხრილს სამუშაო ფურცელში.
პირველი სვეტი არის დიაპაზონის თარიღი. ნაგულისხმევად, ისინი ყველა ჩამოთვლილი იქნება A სვეტში. მაგრამ თუ საჭიროა იცოდეთ გაყიდვების მოცულობა გარკვეულ პერიოდში, მაგალითად, კვარტალში, თქვენ უნდა გქონდეთ დამატებითი პარამეტრები.
ჯგუფის მონაცემები
ამ ნაწილში ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ დააჯგუფოთ მონაცემები კრებსით ცხრილში.
- დააწკაპუნეთ უჯრედზე პირველ სვეტში.
- და შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ოფციები" ლენტით.
- ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ჯგუფის შერჩევა“ ან ღილაკზე „ჯგუფის ველი“ ხელსაწყოთა ზოლში.
- და შემდეგ დაინახავთ, რომ "დაჯგუფების" ფანჯარა გამოჩნდება სამუშაო ფურცელში.
- ამ ფანჯარაში ავტომატურად გამოჩნდება დაწყების და დასრულების თარიღი. თუ მხოლოდ გარკვეული ნაწილის დაჯგუფება გჭირდებათ, შეგიძლიათ თარიღი ხელით შეცვალოთ.
- შემდეგ აირჩიეთ ჯგუფის კრიტერიუმები. აქ ჩვენ ავირჩევთ "კვარტლებს".
- ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK" "ჯგუფის" ფანჯარაში. და შემდეგ ნახავთ შედეგს კრებსით ცხრილში.
თარიღები შეიცვლება კრებსითი ცხრილის ოთხ კვარტალში. და გაყიდვების ყველა მოცულობა კვლავ გამოითვლება. თქვენ ხედავთ, რომ ამ მეთოდის გამოყენება ძალიან მოსახერხებელია მონაცემთა და ინფორმაციის ანალიზში.
ჯგუფის შერჩევა
მეორეს მხრივ, როცა მხოლოდ გარკვეული კვარტალის გაყიდვების მოცულობის ცოდნა გჭირდებათ, ნაბიჯები ცოტა განსხვავებული იქნება.
- დააწკაპუნეთ სამი თვის კვარტალში.
- და შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ოფციები" ლენტით.
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ჯგუფის შერჩევა". ამ დროს ასევე აღმოაჩენთ, რომ ღილაკი „ჯგუფური ველი“ არასწორი იქნება. რადგან ამჯერად თქვენ ირჩევთ ველის მხოლოდ ნაწილს.
- ახლა არჩეული თვეები დაჯგუფდება. კრებსით ცხრილში იქნება "ჯგუფი1".
დააწკაპუნეთ ჯგუფის მინუს სიმბოლოზე, მიიღებთ შედეგს.
როდესაც გჭირდებათ მონაცემების დაჯგუფება თქვენს კრებსით ცხრილში, შეგიძლიათ დააჯგუფოთ მთელი ველი ან მისი ნაწილი თქვენი საჭიროებების მიხედვით.
მონაცემთა გაუჯგუფება
როდესაც ანალიზს დაასრულებთ, აუცილებლად დაგჭირდებათ თქვენი მონაცემებისა და ინფორმაციის დაჯგუფება. მიჰყევით ნაბიჯებს და ნახეთ, როგორ დაასრულოთ ეს დავალება.
- დააწკაპუნეთ მთელ სვეტზე კრებსით ცხრილში. თუ დიაპაზონის მხოლოდ ნაწილს აჯგუფებთ, დააწკაპუნეთ დაჯგუფებულ ნაწილზე.
- და შემდეგ კვლავ დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ოფციები" ლენტით.
- ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "გაუჯგუფება".
ამიტომ, კრებსითი ცხრილი უკან შეიცვლება. მონაცემების დაჯგუფება მართლაც ძალიან ადვილი დასასრულია.
დარეკეთ მონაცემთა აღდგენის კომპანიას დახმარებისთვის
როდესაც Excel-ის დაზიანებას წააწყდებით, დამშვიდება გჭირდებათ. უმეტეს შემთხვევაში, დაკარგული მონაცემებისა და ინფორმაციის აღდგენა შესაძლებელია. დახმარებისთვის შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ მონაცემთა აღდგენის კომპანიას. ან ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel-ის აღდგენის ინსტრუმენტი. ამ ინსტრუმენტს შეუძლია დაზიანებული Excel xls-ის შეკეთება და მარტივად დააფიქსირეთ Excel-ის სხვა შეცდომები. მონაცემები და ინფორმაცია ყოველთვის იქნება უსაფრთხო ამ ხელსაწყოს ხელთ.
ავტორი შესავალი:
ანა მა არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის დაზიანებული დოკუმენტის შეკეთება და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად