იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ ამუშავებთ
რამდენიმე პროექტი თქვენს ოფისში, ძალიან სავარაუდოა, რომ თქვენ მიიღებთ მრავალრიცხოვან წერილებს, რომლებიც დაკავშირებულია ამ პროექტებთან თქვენს საფოსტო ყუთში. გარკვეული პერიოდის შემდეგ სულ უფრო რთული ხდება თქვენთვის თვალყური ადევნოთ იმ საუბრებს, რომლებიც დაკავშირებული იყო ინდივიდუალურ პროექტთან. თუმცა Outlook-ით ადვილად შესაძლებელია თქვენი საუბრების ორგანიზება და ელ.წერილების სწორად შეტანა. მოდით შევხედოთ რამდენიმე პრაქტიკულ რჩევას იმავეს მისაღწევად.
შექმენით ცალკე საქაღალდეები ელ.ფოსტის შესანახად თითოეული პროექტისთვის, რომელზეც მუშაობთ
დასაწყისისთვის, თქვენ უნდა შექმნათ ცალკე საქაღალდეები ყველა მიმდინარე პროექტისთვის, რომელსაც ამჟამად ამუშავებთ Outlook-ში. მას შემდეგ რაც მიიღებთ ელ.წერილს კონკრეტულ პროექტთან დაკავშირებით, შეგიძლიათ გამოყოთ იგი შემოსულებიდან და გადაიტანოთ მის შესაბამის საქაღალდეში.
გამოიყენეთ წესები ელ.ფოსტის შესაბამის საქაღალდეებში გასაფილტრად
Ms Outlook-ში შეგიძლიათ შექმნათ წესები ელ.ფოსტის გადასატანად, რომლებსაც აქვთ კონკრეტული თემის ხაზი. იდეალურ შემთხვევაში, თქვენ უნდა წაახალისოთ გუნდის ყველა წევრი, შეიტანონ პროექტის სახელი ელ.ფოსტის სათაურის ველში და ეს საშუალებას მისცემს ელ.ფოსტის ავტომატურ გამოყოფას წესების დახმარებით.
შექმენით კატეგორიები ყველა პროექტისთვის და დააკავშირეთ ისინი უნიკალურ ფერებთან
Ms Outlook აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ შექმნათ კატეგორიები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ელ.წერილების სწრაფად იდენტიფიცირებისთვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკავშიროთ კონკრეტული ფერი მოცემულ კატეგორიასთან, რაც საშუალებას მოგცემთ დაალაგოთ ელ.წერილები ეფექტურად. თუმცა, ჯერ უნდა შექმნათ უნიკალური კატეგორიები თქვენი ელ.ფოსტის ორგანიზებისთვის. ამისათვის შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ კატეგორიზე ინსტრუმენტთა ზოლის მენიუში და შემდეგ დააჭიროთ ყველა კატეგორიას. შემდეგ შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთ-ერთი არსებული კატეგორიიდან და გადაარქვათ სახელი მნიშვნელოვანი სახელით. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ფერის შეცვლა აღნიშნულ კატეგორიასთან ასოცირებული. Outlook კი გაძლევთ საშუალებას დააკავშიროთ მალსახმობების ღილაკი ინდივიდუალურ კატეგორიასთან. მნიშვნელოვანია, რომ შექმნათ კატეგორია თითოეული თქვენი უწყვეტი პროექტისთვის, რათა მათ მარტივად მონიშნოთ. როდესაც თქვენი კატეგორიების სია ადგილზე იქნება, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ნებისმიერ ელ.წერილზე და დააწკაპუნოთ კატეგორიებზე. ამომხტარი ეკრანიდან შეგიძლიათ აირჩიოთ შესაბამისი კატეგორია და გამოიყენოთ იგი ელფოსტაზე. სხვათა შორის, ამომხტარი ეკრანი შეიცავს ბმულს სამაგისტრო კატეგორიის სიისკენ, მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გსურთ მისი რომელიმე ელემენტის შეცვლა.
არ დაკარგოთ თქვენი ელფოსტა Outlook-ის ავარიის გამო – აღადგინეთ ისინი უკან
თუ ოდესმე შეხვდებით Outlook-ის სრულ ავარიას, თქვენი ელ.ფოსტის მონაცემები შეიძლება მიუწვდომელი გახდეს. ასეთ სცენარში ერთადერთი ვარიანტი თქვენს წინაშე მოიცავს ელ.ფოსტის მონაცემების აღდგენას ა პსტ შეკეთება ინსტრუმენტი, როგორიცაა DataNumen Outlook Repairეს მრავალმხრივი აპლიკაცია აღჭურვილია ყველაზე შესამჩნევი და მოწინავე ალგორითმით, რომელიც შექმნილია PST მონაცემების სრულად გაუმართავი ფაილებიდან ამოსაღებად. აპლიკაცია ასევე აღჭურვილია მრავალი ტიპის მედიის დასამუშავებლად და იდეალურად მუშაობს ვირტუალური მანქანების დისკებზეც კი.
ავტორი შესავალი:
ალან ჩენი არის პრეზიდენტი და თავმჯდომარე DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql აღდგენა და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად