ერთ-ერთი მთავარია 
Ms Office აპლიკაციების კომპლექტის გამოყენების უპირატესობა დაკავშირებულია მონაცემების ერთი აპლიკაციიდან მეორეში ჩართვის მოქნილობასთან. მაგალითად, შეგიძლიათ მარტივად შეიტანოთ Excel ცხრილი PPT-ში ან Word დოკუმენტში. ანალოგიურად Access-შიც, შეგიძლიათ შეიტანოთ Ms Office მონაცემთა ფაილები, როგორიცაა Word დოკუმენტები, OLE ველის ტიპის გამოყენებით. შეიძლება ბევრი სცენარი იყოს, სადაც შეიძლება დაგჭირდეთ მსოფლიო ფაილის ჩართვა Access მონაცემთა ბაზაში. წარმოიდგინეთ, რომ თქვენ ქმნით თანამშრომლების მონაცემთა ბაზას და გსურთ მათი რეზიუმეების დამატება მოსახერხებელი მითითებისთვის. ვინაიდან რეზიუმეები, როგორც წესი, ხელმისაწვდომია word ფაილის სახით, მათი Ms Access-ში ჩართვის შესაძლებლობა საკმაოდ მომგებიანია. როდესაც საქმე ეხება Word ფაილის ჩასმას Access-ში, თქვენ ყოველთვის უნდა ადევნოთ თვალი დისკის სივრცის რაოდენობას, რომელსაც დოკუმენტი დახარჯავს. თუ თქვენ ცდილობთ რამდენიმე ასეული დოკუმენტის ჩართვას, უფრო გონივრული არჩევანია დოკუმენტების ბმულების ჩართვა, ვიდრე მონაცემთა მთლიანი ფაილების წვდომის ცხრილში ჩასმა.
Ms Word ფაილის ჩათვლით Access-ში
- გაუშვით Ms Access აპლიკაცია და შექმენით ახალი ცხრილი თქვენს მონაცემთა ბაზაში
- ახლა შექმენით ველი და დააყენეთ მისი ტიპი OLE Object
- შემდეგ გახსენით თქვენს მიერ შექმნილი ცხრილი და გადადით სვეტის ველში. მას შემდეგ, რაც იქ, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და გადადით Insert Object და დააწკაპუნეთ მასზე
- გაიხსნება ახალი ფანჯარა, სადაც მიიღებთ ორ ვარიანტს Create New და Create from file. ახლა, თუ გსურთ არსებული Word დოკუმენტის ჩასმა, უბრალოდ აირჩიეთ Create from file და აირჩიეთ Microsoft word დოკუმენტი ჩამოსაშლელი სიიდან
- შემდეგ ეკრანზე თქვენ მიიღებთ შესაძლებლობას, რომ შეიტანოთ დოკუმენტი ბმულად. იდეალურად უნდა აირჩიოთ ეს ვარიანტი, თუ სიტყვა დოკუმენტი დარჩება ლოკალურ სისტემაში. ბმულის გამოყენება დაზოგავს მონაცემთა ბაზის ადგილს.
- ცვლილებების შესანახად დააჭირეთ OK.
Access მონაცემთა ბაზაში შენახული ობიექტის მონაცემები შეიძლება დაუცველი იყოს Access ავარიის დროს
თუ თქვენ გაქვთ შენახული მნიშვნელოვანი ინფორმაცია OLE ველებში Access-ში, იგივე შეიძლება იყოს დაუცველი Access-ის ავარიის დროს. ძირითადი MDB ფაილის კორუფციას შეუძლია საფრთხე შეუქმნას თქვენს მთელ მონაცემთა ბაზას, მათ შორის OLE ველებს. მხოლოდ ძლიერი წვდომის შეკეთება ინსტრუმენტი, როგორიცაა DataNumen Access Repair დაგეხმარებათ დაიბრუნოთ თქვენი ჩანაწერები, ჩაშენებული ობიექტების ჩათვლით. მას ასევე აქვს უნარი შეუფერხებლად აღადგინოს Access აპლიკაციის ფარგლებში შექმნილი ფორმები და ინდექსები და შეუძლია დააბრუნოს ავტომატური ნომრების ველებში შენახული მონაცემებიც. ახლა, თუ თქვენ გაქვთ შენახული Access მონაცემთა ბაზის სარეზერვო ასლი ოპტიკურ დისკზე და თუ ის ასევე დაზიანებულია, ამ აპლიკაციის გამოძახება შესაძლებელია დაუფიქრებლად. ზოგიერთ სცენარში, როდესაც Access ავარია ხდება, MDB ფაილები გადაინაცვლებს თავდაპირველი მდებარეობიდან. ამ აპლიკაციას შეუძლია იმუშაოს როგორც ელ-აღმოჩენის პროგრამა და მოძებნოს დაკარგული MDB ფაილები.
ავტორი შესავალი:
ალან ჩენი არის პრეზიდენტი და თავმჯდომარე DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის წვდომის შეკეთებასა და sql აღდგენა პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად