ტექსტის ცხრილად გადაქცევა დროის დაზოგვის და მოსახერხებელი გზაა Word-ში დიდი რაოდენობით მონაცემების მოსაგვარებლად. ამ სტატიაში ჩვენ ძირითადად განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა განვახორციელოთ კონვერტაცია.
ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ დიდი ცხრილის რედაქტირება word-ში. რა თქმა უნდა, ჩვენ შეგვიძლია შევიყვანოთ მონაცემები ცხრილის უჯრედებში სათითაოდ, თუმცა ეს პრობლემურია და შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს. ალტერნატიულად, კიდევ ერთი გზაა ტექსტის გაყოფა დელიმიტერებით და შემდეგ ამ ტექსტების ცხრილად გადაქცევა, რაც დროის დაზოგვას და მარტივ განხორციელებას უწყობს ხელს. ცხრილსა და Word ტექსტს შორის კონვერტაციის განსახორციელებლად, შეგიძლიათ მიმართოთ ქვემოთ მოცემულ სტატიას.
გამოყოფილი ტექსტების ცხრილად გადაქცევა
გადამწყვეტი ნაბიჯი, რომელიც აქ უნდა აღინიშნოს, არის დელიმიტერის გამოყენება ტექსტის სწორად გამოყოფისთვის. ზოგადად, შეზღუდვები შეიძლება იყოს აბზაცები, მძიმეები, ჩანართები ან სხვა სიმბოლოები ან სიმბოლოები. აქ ვირჩევთ მძიმეებს ტექსტის გასატეხად.
- ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე მძიმით გამოყოფილი ტექსტი, ჩვენ ამას ვიღებთ, როგორც მაგალითად, Word-ში ტექსტის ცხრილად გადაქცევის საჩვენებლად. პირველ რიგში, კურსორით უნდა ავირჩიოთ შემდეგი ტექსტი.
- გადადით "ჩასმა" გვერდზე და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ცხრილი". შემდეგი, აირჩიეთ "ტექსტის გადაქცევა ცხრილში".
- მომდევნო ამომხტარ ფანჯარაში, დარწმუნდით, რომ ჩვენ ვირჩევთ „მძიმით“ „ტექსტის განცალკევება ზე“. შემდეგ დააჭირეთ "OK".
- ახლა ჩვენ ვხედავთ, რომ ზემოთ მძიმით გამოყოფილი ტექსტები ავტომატურად გადაკეთდა ცხრილად.
გადააკეთეთ ცხრილი ტექსტებზე
ზოგჯერ შეიძლება გვსურს მონაცემთა ამოღება ცხრილიდან ეფექტური გზით. ამ განყოფილებაში ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ მივაღწიოთ ამას.
- თუ ცხრილის მხოლოდ გარკვეული ნაწილის ტექსტად გადაკეთება გჭირდებათ, უბრალოდ აირჩიეთ ცხრილის სამიზნე უჯრედები. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მოათავსეთ კურსორი ცხრილზე და დააწკაპუნეთ მასზე.
- გადადით "განლაგების" გვერდზე და დააჭირეთ ღილაკს "კონვერტირება ტექსტზე".
- შემდეგ, ჩვენ ვირჩევთ "Tabs" შემდეგ დიალოგურ ფანჯარაში და დააჭირეთ "OK". აქამდე ვხედავთ, რომ არჩეული ცხრილი გარდაიქმნა Word ტექსტად.
Word ფაილის კორუფციის გადაწყვეტა
Word ფართოდ გამოიყენება ადამიანების მიერ და ჩვენ გვჭირდება Word, რომ ბევრი სამუშაო შეასრულოს ჩვენთვის ყოველდღიურ ცხოვრებაში. თუმცა, ძნელია თავიდან ავიცილოთ Word ფაილის კორუფცია ნებისმიერი ჩვენგანისთვის. დაზიანებული Word დოკუმენტების შესაკეთებლად, ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ ჩაშენებული სარემონტო ინსტრუმენტი Word-ში. თუმცა, ზოგჯერ პრობლემა შეიძლება აღემატებოდეს ჩაშენებული აღდგენის ხელსაწყოს სამკურნალო შესაძლებლობებს. მიუხედავად ამისა, ჩვენ მაინც შეგვიძლია მივმართოთ გარე დოკუმენტის შეკეთება ხელსაწყოები, რომლებსაც აქვთ მრავალი ძლიერი ფუნქცია და შეუძლიათ ფაილიდან მონაცემების სკანირება და აღდგენა, რაც უზრუნველყოფს მონაცემთა ძალიან მცირე დაკარგვას.
ავტორის შესავალი
კელი ჟაო არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის ექსელის აღდგენა მდე pdf პროგრამული პროდუქტების შეკეთება. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად