ეს სტატია გაგაცნობთ, თუ როგორ უნდა მივცეთ მრავალ ადამიანს ერთსა და იმავე Word ფაილის რედაქტირება Microsoft OneDrive-თან ერთად.
დროდადრო, როცა ქალაქგარეთ ხართ შეხვედრის გასამართად, საჭიროა წვდომა Word ფაილზე ინტერნეტით ბევრ სხვასთან ერთად და იმავდროულად იმუშაოთ. ამ მოთხოვნიდან გამომდინარე, Microsoft OneDrive ახლა შეუძლია შემოგთავაზოთ გამოსავალი. გთხოვთ წაიკითხოთ გასარკვევად.
ნაბიჯები ფაილის გაზიარების მოსამზადებლად
ამ სტატიაში ჩვენ ავიღებთ Microsoft OneDrive-ზე გაზიარების ფაილის რედაქტირების მაგალითს ორი ელფოსტის ანგარიშით, A და B, ერთდროულად.
- პირველ რიგში, გამოიყენეთ თქვენი ანგარიში, ვთქვათ ანგარიში A, Microsoft OneDrive-ში შესასვლელად.
- შემდეგ დააჭირეთ "ახალი" ვებგვერდის ზედა მარცხენა მხარეს.
- შემდეგ აირჩიეთ "საქაღალდე" სიის მენიუში.
- შემდეგ ჩაწერეთ საქაღალდის სახელი "საქაღალდის" ტექსტურ ველში.
- დააჭირეთ "შექმნა".
- ახლა დააწკაპუნეთ ახლად შექმნილ საქაღალდეზე მარჯვენა ღილაკით.
- აირჩიეთ "გაზიარება" მენიუში.
- თქვენ ხედავთ, რომ ამ ფაილის გაზიარების მრავალი გზა არსებობს. უბრალოდ აირჩიეთ ერთი თქვენი საჭიროების მიხედვით. აქ ჩვენ გადავალთ "ელფოსტა".
- ახლა შეიყვანეთ ელ.ფოსტის ანგარიში ტექსტის ველში. აქ უნდა აკრიფოთ ანგარიში B, რომელიც არის ანგარიში, რომელსაც აქვს ამ ფაილზე რედაქტირების უფლება. რა თქმა უნდა, აქ შეგიძლიათ აკრიფოთ ერთზე მეტი ანგარიში.
- დააჭირეთ ღილაკს "გაზიარება".
გაზიარების ფაილის ატვირთვის ნაბიჯები
- პირველი, გახსენით ფაილი, რომლის გაზიარებაც გსურთ.
- შემდეგ დააჭირეთ "ფაილი" ჩანართს.
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა და გაგზავნა".
- აირჩიეთ "შენახვა ინტერნეტში".
- შემდეგ მარჯვენა მხარეს დააჭირეთ ღილაკს "შესვლა".
- ახლა გამოჩნდება შესვლის ველი. შეიყვანეთ ანგარიშის ელ.ფოსტის მისამართი A.
- შემდეგ შეიყვანეთ პაროლი.
- შემდეგ დააჭირეთ "OK".
- ახლა თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ "გაზიარების ფაილი" საქაღალდე. დააწკაპუნეთ.
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა როგორც" ქვემოთ.
- ახლა გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა "საკონტაქტო სერვერთან". უბრალოდ დაელოდე რამდენიმე წამს.
- ახლა კი გამოჩნდება "შენახვა როგორც" ფანჯარა. დააწკაპუნეთ "შენახვა".
- ახლა თქვენ წარმატებით ატვირთეთ ფაილი "გაზიარების ფაილის" საქაღალდეში, როგორიცაა ქვემოთ:
მუშაობა გაზიარების ფაილზე ერთდროულად
- თუ სხვა პირი შედის Microsoft OneDrive-ში B ანგარიშით, მას შეუძლია დააწკაპუნოს „გაზიარების ფაილის“ საქაღალდის გასახსნელად.
- შემდეგ დააწკაპუნეთ ფაილზე მარჯვენა ღილაკით.
- და აირჩიეთ "Open in Word Online" ან "Open in Word".
- თუ აირჩევთ „Open in Word Online“, A-მ და B-საც შეუძლიათ იცოდნენ, ვინ მუშაობს ამჟამად ფაილზე და სად არედაქტირებს ამჟამად, მაგალითად, ქვემოთ:
ვებგვერდის ზედა მარჯვენა მხარეს შეგიძლიათ იხილოთ იმ ადამიანების რაოდენობა, რომლებიც ამუშავებენ ამ ფაილს. და ფაილში გამოჩნდება ფერადი დროშები, რომლებიც აჩვენებს, რომ გარკვეული ადგილები მიუწვდომელია რედაქტირებისთვის, რადგან აქ სხვა ადამიანი მუშაობს.
- კიდევ ერთი რამ, რაც უნდა იცოდეთ არის ის, რომ სისტემა ავტომატურად შეინახავს ყველა ცვლილებას. თქვენი შეშფოთების შესამსუბუქებლად. შეგიძლიათ დააჭიროთ ჩანართს "ფაილი".
- შემდეგ დააჭირეთ "შენახვა როგორც".
- აირჩიეთ ერთი გზა თქვენი ფაილის შესანახად.
- თუ აირჩევთ „გახსნას Word-ში“, შეგიძლიათ იხილოთ განახლების ნიშნები ღილაკზე „შენახვა“ და ასევე რედაქტირებულ ზონაში. დააწკაპუნეთ "შენახვა".
- რამდენიმე წამის შემდეგ დაინახავთ "Microsoft Word" დიალოგურ ფანჯარას. დააჭირეთ "OK".
ახლა თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ რედაქტირებული ნაწილი მონიშვნაში.
გაითვალისწინეთ ფაილების კორუფციის საფრთხე
მეთოდი, რომელსაც აქ ავხსნით, დიდ მოხერხებულობას გვთავაზობს. მაგრამ თქვენ არ შეგიძლიათ უარყოთ ფაილის დაზიანების პოტენციური რისკი. ასეთ შემთხვევაში აუცილებლად დაგჭირდებათ სარეზერვო საშუალება. მეორეს მხრივ, თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ სიტყვის აღდგენა როცა ითიშება.
ავტორი შესავალი:
ვერა ჩენი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის ექსელის აღდგენა მდე pdf პროგრამული პროდუქტების შეკეთება. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად