Outlook საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს, სურვილისამებრ მონიშნონ ელ.წერილი როგორც ჩვეულებრივი, პირადი, პირადი ან კონფიდენციალური. ზოგიერთ მომხმარებელს სურს ავტომატურად დააყენოს ელფოსტის სენსიტიურობა მის მიმღებებზე დაყრდნობით. ასე რომ, ამ სტატიაში ჩვენ გაგიზიარებთ მის რეალიზების მეთოდს.
ელ.ფოსტის სენსიტიურობის დაყენებით, თქვენ რეალურად სთავაზობთ მიმღებებს, როგორ გაუმკლავდნენ ელფოსტის შინაარსს. მაგალითად, ელ.ფოსტის მონიშვნისას როგორც „კონფიდენციალური“, მიმღებები მიიღებენ მოთხოვნას Infobar-ში – „გთხოვთ, მოეპყროთ ამას, როგორც კონფიდენციალურს“. ასე რომ, ბევრ მომხმარებელს მოსწონს ეს ფუნქცია. თუმცა, რადგან მათ ხშირად ავიწყდებათ ელ.ფოსტის მგრძნობელობის დაყენება, ისინი იმედოვნებენ, რომ Outlook-ს შეუძლია ამის გაკეთება ავტომატურად მიმღებებზე დაყრდნობით. ამრიგად, აქ შემოგთავაზებთ მიდგომას მის მისაღწევად.
ავტომატურად დააყენეთ ელ.ფოსტის მგრძნობელობა მის მიმღებებზე დაყრდნობით
- დასაწყებად, გაუშვით თქვენი Outlook პროგრამა.
- შემდეგ, Outlook-ის მთავარ ფანჯარაში მოხვედრის შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ "Alt + F11" ღილაკებს.
- შემდეგი, თქვენ შეხვალთ VBA რედაქტორში. ახალ ფანჯარაში თქვენ უნდა შეხვიდეთ პროექტზე „ThisOutlookSession“.
- ამის შემდეგ, დააკოპირეთ და ჩასვით შემდეგი VBA კოდი ამ პროექტში.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objRecipients As Outlook.Recipients
Dim objRecipient As Outlook.recipient
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objRecipients = objMail.Recipients
If objRecipients.count = 1 Then
Set objRecipient = objRecipients.Item(1)
'Change the recipient as per your needs
Select Case objRecipient.Address
Case "kim@datanumen.com", "abby@datanumen.com"
objMail.Sensitivity = olPersonal
Case "coral@datanumen.com", "amy@datanumen.com", "shelly@datanumen.com"
objMail.Sensitivity = olPrivate
Case "boss@datanumen.com"
objMail.Sensitivity = olConfidential
Case Else
objMail.Sensitivity = olNormal
End Select
objMail.Save
End If
End If
End Sub
- კოდის ჩასმის შემდეგ, თქვენ უნდა ხელით შეცვალოთ წინასწარ განსაზღვრული მიმღებები თქვენივე შემთხვევის მიხედვით.
- შემდეგ, თქვენ უნდა მოაწეროთ ხელი ამ კოდს. დააწკაპუნეთ „ინსტრუმენტები“ > „ციფრული ხელმოწერა“ და მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს ახალ დიალოგურ ფანჯარაში მის შესასრულებლად.
- შემდეგი, შეგიძლიათ დახუროთ მიმდინარე ფანჯარა.
- მოგვიანებით გადადით „მაკრო პარამეტრებზე“, რათა ჩართოთ ციფრულად ხელმოწერილი მაკროები.
- საბოლოოდ, თქვენ შეგიძლიათ გადაიღოთ კადრი. უბრალოდ შეადგინეთ და გაუგზავნეთ წერილი კონკრეტულ მიმღებს. ელ.ფოსტის გაგზავნის შემდეგ, შეგიძლიათ გადახვიდეთ საქაღალდეში „გაგზავნილი ნივთები“ მის შესამოწმებლად. მისი მგრძნობელობა დაყენდება მაკროზე დაყრდნობით, როგორც შემდეგი ეკრანის სურათი:
გამოიყენეთ აღდგენის სასარგებლო ინსტრუმენტი
Outlook-ს მოყვება ჩაშენებული სარემონტო ინსტრუმენტი – Scanpst.exe. თუმცა, სერიოზული პრობლემების შემთხვევაში, ეს ინსტრუმენტი დიდად არ დაგვეხმარება. ამრიგად, ჩვენ ყოველთვის გირჩევთ მოამზადოთ სხვა ძლიერი და საიმედო Outlook შეკეთება სასარგებლო, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair. მასთან ერთად, თქვენ შეძლებთ თქვენი დაზიანებული Outlook ფაილის გადარჩენას, მაშინაც კი, თუ შიდა ხელსაწყო ვერ მოხერხდება. ასევე, დადასტურდა PST აღდგენის მაღალი მაჩვენებლით.
ავტორი შესავალი:
შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის mdf შესწორება და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად