როგორ ავტომატურად მოითხოვოთ წაკითხვის ქვითარი კონკრეტული წერილების გაგზავნისას Outlook-ში

ჩვენ გვაქვს უფლება მოვითხოვოთ წაკითხვის ქვითარი Outlook ელფოსტის გაგზავნისას. მაგრამ ვინმეს კი სურს, რომ Outlook-მა შეძლოს ავტომატურად მოითხოვოს წაკითხვის ქვითარი, როდესაც ისინი აგზავნიან კონკრეტულ წერილებს. ეს სტატია ახორციელებს მას Outlook VBA-ით.

ზოგადად, თუ გსურთ მოითხოვოთ წაკითხული ქვითარი, გაქვთ ორი საშუალება. ერთი არის ხელით შეამოწმოთ ვარიანტი "მოითხოვეთ წაკითხვის ქვითარი" ახალი შეტყობინების ფანჯარაში, როგორც შემდეგი ეკრანის სურათი:

მეორე არის ჩართვა "ყველა გაგზავნილი შეტყობინებისთვის, მოითხოვეთ წაკითხვის ქვითარი" "ფოსტა" ჩანართში Outlook Options-ში, ნაჩვენებია როგორც ქვემოთ მოცემული სურათი:

თუმცა, ბევრ მომხმარებელს სურს Outlook-ის კონფიგურაცია ისე, რომ ავტომატურად მოითხოვოს წაკითხვის ქვითარი მხოლოდ მაშინ, როდესაც ისინი აგზავნიან კონკრეტულ წერილებს, როგორიცაა ფოსტის თემის ან ფოსტის მიმღების მიხედვით და ა.შ. აქვე შემოგთავაზებთ მეთოდს, რომლის მიღწევაც Outlook VBA-ის დახმარებით.

ავტომატური მოთხოვნა წაკითხვის ქვითარი კონკრეტული ელფოსტის გაგზავნისას

1. თავიდანვე გაუშვით Outlook და გადადით "დეველოპერი" ჩანართზე.
2. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "Visual Basic", რომელიც გამოვა ახალი ფანჯარა,
3. "Visual Basic" ფანჯარაში გახსენით პროექტი "ThisOutlookSession" და დააკოპირეთ შემდეგი VBA კოდები ამ პროექტში.

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    If Item.Class = olMail Then
       RequestReciept Item
    End If
End Sub

Sub RequestReciept(NewMail As MailItem)
    Dim Addr As String
    Dim Subj As String
 
    'Replace Addr & Subj with your own desired strings
    Addr = "example@mail.com"
    Subj = "test"
 
    'Specify the email recipients and subject
    If InStr(LCase(NewMail.To), Addr) > 0 And InStr(LCase(NewMail.Subject), Subj) Then
       NewMail.ReadReceiptRequested = True
    End If
End Sub

4. ამის შემდეგ, თქვენ უნდა მოაწეროთ ხელი ამ კოდს და შეცვალოთ მაკრო პარამეტრები, რათა ჩართოთ მხოლოდ ციფრულად ხელმოწერილი მაკროები.
5. საბოლოოდ შეგიძლიათ სცადოთ იმის დარწმუნდეთ, რომ კოდი ნორმალურად მუშაობს.

• დააჭირეთ ღილაკს "ახალი ელფოსტა" Outlook-ის მთავარ ფანჯარაში.
• შემდეგ შეგიძლიათ ჩვეულებისამებრ შეადგინოთ ელ.წერილი, მაგრამ აირჩიეთ მიმღებები და შეავსეთ თემა თქვენი კოდების მიხედვით. ჩემს შემთხვევაში, მიმღებებმა უნდა შეიცავდნენ example@mail.com და თემა უნდა შეიცავდეს "ტესტს".
• შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "გაგზავნა".
• ფოსტის გაგზავნის შემდეგ, შეგიძლიათ ორჯერ დააწკაპუნოთ მის გასახსნელად. მის ფანჯარაში გადადით "დეველოპერი" ჩანართზე და დააჭირეთ "ამ ფორმის შემუშავებას".
• ამის შემდეგ გადადით ეტიკეტზე „(ყველა ველი)“ და აირჩიეთ „ფოსტის ყველა ველი“. ახლა თქვენ შეგიძლიათ გადახვიდეთ ქვემოთ, სანამ არ იპოვით ველს „მოთხოვნილი ქვითარი“. თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ ქვითარი საჭიროა თუ არა.

ფრთხილად იყავით უცნობი ელ.ფოსტის მიმართ

დღესდღეობით, მავნე ელ.წერილები სულ უფრო და უფრო გავრცელდა. აქედან გამომდინარე, აუცილებელია Outlook-ის ყველა მომხმარებლისთვის სიფხიზლე იყოს ყველა საეჭვო ელფოსტის მიმართ. გარდა ამისა, ასევე ვარაუდობენ, რომ დაიჭიროთ მტკიცე Outlook დაზიანების გამოსწორების ინსტრუმენტი. ის გამოგადგებათ, როცა Outlook-ის სასოწარკვეთილ კორუფციაში მოხვდებით.

ავტორი შესავალი:

შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის SQL mdf ფაილის შეკეთება და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად