როგორ ავტომატურად ამოიღოთ ყველა დამატებითი სივრცე სიტყვებს შორის თქვენს Outlook ელფოსტაში

თუ Outlook-ის ელფოსტის შედგენისას ხშირად შემთხვევით აკრეფთ დამატებით სივრცეებს, შეიძლება გინდოდეთ, რომ Outlook ავტომატურად წაშალოს ყველა ზედმეტი სივრცე სიტყვებს შორის. ახლა, ეს სტატია გასწავლით მის განხორციელების მოსახერხებელ მეთოდს.

ზოგჯერ, როდესაც წერილს წერთ, შეიძლება შეცდომით შეიყვანოთ ბევრი დამატებითი სივრცე სიტყვებს შორის. ისინი აფუჭებენ ელ.ფოსტის შინაარსს. ამ ეტაპზე, თქვენ იმედოვნებთ, რომ ამოიღებთ ყველა ამ დამატებით სივრცეს. მისი ხელით განსახორციელებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ „Find & Replace“ ფუნქცია, რათა შეცვალოთ ყველა „([ ])[ ]{1,}“-ით „\1“-ით. მაგრამ, შედარებით, ბევრად უფრო მოსახერხებელი და ეფექტური იქნება, თუ Outlook-ს შეუძლია ამის ავტომატური გაკეთება. ახლა, შემდეგში, გაგაცნობთ მეთოდს თქვენი Outlook-ის კონფიგურაციისთვის.

ავტომატურად წაშალეთ ყველა დამატებითი სივრცე სიტყვებს შორის ელფოსტაში

1. პირველ რიგში, შედით VBA რედაქტორზე Outlook-ში "Alt + F11" დაჭერით.

შენიშვნა: თუ თქვენ სრულიად ახალი ხართ VBA-ში, შეგიძლიათ მიმართოთ ჩემს წინა სტატიას "როგორ გაუშვათ VBA კოდი თქვენს Outlook-ში" ამავე დროს.

2. შემდეგ, დაამატეთ „MS Word Object Library“ „როგორ დავამატოთ ობიექტის ბიბლიოთეკის მითითება VBA-ში".
3. შემდეგი, ჩადეთ VBA კოდი "ThisOutlookSession" პროექტში

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objMailDocument As Word.Document
 
    'Get current mail
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
 
       'Remove all extra spaces using wildcards
       With objMailDocument.Range.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Text = "([ ])[ ]{1,}"
            .Replacement.Text = "\1"
            .Forward = True
            .MatchWildcards = True
            .Execute Replace:=wdReplaceAll
      End With
    End If
End Sub

4. ამის შემდეგ, გადით მიმდინარე ფანჯრიდან.
5. და ბოლოს, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს, რომ სცადოთ.

• დასაწყისისთვის, შექმენით და დაწერეთ ელ.წერილი. აქ შეგიძლიათ განზრახ შეიყვანოთ რამდენიმე დამატებითი ინტერვალი სიტყვებს შორის, როგორც ეს ნაჩვენებია შემდეგ ფიგურაში.
• მიმღებების შევსების შემდეგ, პირდაპირ დააჭირეთ ღილაკს "გაგზავნა" გასაგზავნად.
• ბოლოს, როცა გაიგზავნება, გადადით საქაღალდეში „გაგზავნილი ნივთები“ მის საპოვნელად. თქვენ ხედავთ, რომ ყველა დამატებითი სივრცე ავტომატურად ამოღებულია.

არ შეგეშინდეთ Outlook ფაილის კორუფციის

Outlook-ის ავარიის შემთხვევაში, მომხმარებლები შიშობენ, რომ მათი Outlook ფაილები დაზიანდება. სინამდვილეში, რამდენადაც თქვენ დაიცავთ ეფექტურ ზომებს, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად მოიცილოთ ასეთი შეშფოთება. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა განაგრძოთ რეგულარულად შექმნათ თქვენი PST ფაილების სარეზერვო ასლები, რაც დიდ როლს თამაშობს მონაცემთა დაცვაში. ასევე, მიზანშეწონილია მოამზადოთ სანდო და ძლიერი გარე Outlook სარემონტო ხელსაწყო, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair, რადგან შემოსულების სარემონტო ხელსაწყო, რა თქმა უნდა, არ შეუძლია შეასწორეთ PST რომელიც სერიოზულად არის კომპრომეტირებული.

ავტორი შესავალი:

შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის მდფ-ის შეკეთება და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად