როგორ დავამატოთ ჩამრთველი ცხრილის სვეტს MS Access-ში

ამ სტატიაში ჩვენ ვასწავლით ჩვენს მკითხველს MS Access-ში ცხრილის სვეტში ჩამწერი ველის ეფექტურად ჩასმა.

Check Box არის მომხმარებლის ინტერფეისის ფუნქცია ან კონტროლი, რომელიც გამოიყენება ლოგიკური მონაცემთა მნიშვნელობის ასარჩევად ინტუიციური, სწრაფი გზით. მაგალითად, თუ ველი შედგება ორი პოტენციური მნიშვნელობისაგან („დიახ“ და „არა“) ან („გამორთული“ ან „ჩართული“), ჩამრთველი უადვილებს მომხმარებლებს ამ მნიშვნელობების არჩევას. Check Box კონტროლი ასევე უზრუნველყოფს მომხმარებლებს სწრაფ წვდომას მნიშვნელოვანი ინფორმაციის შესაგროვებლად. ის უზრუნველყოფს ორი ვარიანტის გრაფიკულ წარმოდგენას, რაც აადვილებს წაკითხვას და გამოყენებას.

არსებობს ორი გზა, რომლითაც მომხმარებელს შეუძლია დაამატოს Check Box MS Access მონაცემთა ბაზაში:

• ქვემდებარე ცხრილის Check Box-ის პირდაპირ დაკავშირებით მის სვეტთან.
• ან ფორმაზე Check Box-ის დაყენებით, როგორც შეუზღუდავი კონტროლი და შემდეგ VBA კოდის ან მაკროების გამოყენებით ცხრილში შესაბამისი მნიშვნელობების ჩასასმელად.

ნაბიჯები MS Access-ში ცხრილის სვეტში ჩამრთველის დასამატებლად

ამ განყოფილებაში, თქვენ ისწავლით ცხრილის სვეტში Check Box-ის დამატებას ეტაპობრივად.

• ნაბიჯი 1: თუ მომხმარებელს სურს ჩეკის ველის ცხრილთან დაკავშირება, მან ჯერ ის ველთან სპეციალური მონაცემთა ტიპების გამოყენებით უნდა დაუკავშიროს. ამგვარად, ჩვენი პირველი ნაბიჯი იქნება ცხრილში დაკავშირებული სვეტის დამატება. პროცესის დაწყებამდე დარწმუნდით, რომ დახურეთ ყველა ცხრილი და ფორმა, შემდეგ კი ის ცხრილი, რომელშიც გსურთ ჩეკის ველის დამატება დიზაინის ხედში.
• ნაბიჯი 2: ახლა მომხმარებელს შეუძლია დაამატოთ ახალი სვეტი ცხრილში და შემდეგ მას შეუძლია შეარჩიოს მისი მონაცემთა ტიპი, როგორც "დიახ/არა". მომხმარებლებს შეუძლიათ ყველა სხვა პარამეტრი ნაგულისხმევად შეინახონ.
• ნაბიჯი 3: შეინახეთ და დახურეთ ყველა ეს ცვლილება ცხრილში და გახსენით მისი Form Control. ახლა, რადგან ეს ფორმა შეიქმნა ცხრილში ახალი სვეტის დამატებამდე, მომხმარებლებს მოუწევთ იგივე სვეტის დამატება ფორმაში.

თუ მომხმარებელი დაამატებს ახალ სვეტს ცხრილში და შემდეგ ქმნის ფორმას შესაბამისი ცხრილის საფუძველზე, მაშინ Access ავტომატურად ამატებს მას ფორმაში.

შენიშვნა: თუ მომხმარებელი გამოტოვებს ფორმის სვეტის დამატებას, ცვლილებები არ აისახება ფორმაში.

• ნაბიჯი 4: დიზაინის ხედში ნაჩვენები ფორმით, მომხმარებლებმა უნდა აირჩიონ დიზაინის ელემენტი ლენტიდან. შემდეგ დააწკაპუნეთ არსებული ველების დამატებაზე.
• ნაბიჯი 5: როდესაც მოცემული ცხრილის სია გამოჩნდება ეკრანზე, მომხმარებლებს შეუძლიათ გადაათრიონ ახალი სვეტი და ჩასვან იგი ფორმაში.
• ნაბიჯი 6: ახლა შეინახეთ განახლებების სვეტი ფორმაში. დარწმუნდით, რომ ხელახლა შეამოწმეთ ცვლილება ფორმის ხედში გახსნით.

გილოცავთ, თქვენი ჩანიშვნის ველი დაემატა თქვენს ცხრილის სვეტს.

შენიშვნა: მომხმარებლებს ასევე შეუძლიათ შეცვალონ Check Box-ის სტრუქტურა და კონტროლი გადართვის ღილაკზე ან ოფციის ღილაკზე. ამ ცვლილებების განსახორციელებლად მომხმარებლებმა უნდა დააწკაპუნონ მაუსის მარჯვენა ღილაკით Check Box-ზე, შემდეგ აირჩიეთ Change To > დააწკაპუნეთ გადართვის ღილაკს (ან Option Button) უპირატესობის მიხედვით.

ბიზნესისთვის, რომელიც იყენებს MS Access-ს, მონაცემთა კორუფციის ინციდენტები შეიძლება სერიოზული თავის ტკივილი აღმოჩნდეს. თუ იყენებთ MS Access-ს თქვენს ბიზნესში, ჩადეთ ინვესტიცია ძლიერ ინსტრუმენტში შეასწორეთ წვდომა მონაცემთა ბაზები.

ავტორი შესავალი:

ვივიან სტივენსი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql აღდგენა და Excel-ის აღდგენის პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად