როდესაც თქვენ ქმნით ახალ მონაცემთა ბაზას ნულიდან, მნიშვნელოვანია, დაუსვათ ძირითად დაინტერესებულ მხარეებს სწორი კითხვები, რათა Access მონაცემთა ბაზამ შეძლოს მოთხოვნილი შედეგების მიღწევა.
Access მონაცემთა ბაზა არ არის ის, რომელიც გამოიყენება მხოლოდ დიდი რაოდენობით მონაცემების შესანახად და ამ მონაცემებიდან სასურველი ინფორმაციის მისაღებად მოთხოვნების გამოყენებით. არსებობს კიდევ ბევრი მიზეზი, რის გამოც ვინმემ აირჩია MS Access-ის გამოყენება, ნაცვლად იმისა, რომ გამოიყენოთ იგი როგორც შენახვის ვარიანტები. ახლა, თუ თქვენ აპირებთ წვდომის მონაცემთა ბაზების დიზაინს კლიენტებისთვის, კიდევ ბევრი რამ უნდა გაიგოთ, გარდა კლიენტის ძირითადი საჭიროებებისა Access მონაცემთა ბაზიდან. ეს ნამდვილად შეიძლება იყოს პირველი, რაც უნდა იცოდეთ და გაიგოთ, მაგრამ ნამდვილად არა ბოლო.
ახალი კლიენტის მიღებისა და საჭირო პროდუქტის მიწოდებაზე ფოკუსირების მღელვარების გამო, ჩვენ ხშირად გამოვტოვებთ რამდენიმე ძირითად კითხვას, რომლებიც პრიორიტეტულად უნდა დაისვას.
ქვემოთ მოცემულია 7 ძირითადი კითხვა, რომელიც უნდა დაუსვათ თქვენს კლიენტს ან მენეჯმენტს, სანამ შექმნით მათ მონაცემთა ბაზას.
კითხვა 1: რა სახის ბიზნეს პროცესს ეძებთ მონაცემთა ბაზის მხარდასაჭერად?
კითხვა 1: რა სახის ბიზნეს პროცესს ეძებთ მონაცემთა ბაზის მხარდასაჭერად?სანამ არ გესმით ბიზნეს პროცესი, რომელსაც მონაცემთა ბაზა უნდა მოემსახუროს, თქვენ ვერ შეძლებთ მის კარგად დიზაინს.
- კითხვა 2: როგორ მართავთ ამჟამად ამ პროცესებს?
იმის გაგება, თუ როგორ მართავენ ისინი ამჟამად თავიანთ პროცესებს, წარმოდგენას მოგცემთ იმის შესახებ, თუ რა ხარისხით მუშაობენ და რას ელიან თქვენგან.
- კითხვა 3: რა ცვლილებები შეიტანება პროცესში თქვენი ბიზნესის ზრდასთან ერთად?
თქვენ უნდა შეიმუშავოთ მონაცემთა ბაზა არა მხოლოდ მიმდინარე საჭიროებების, არამედ მათი სამომავლო საჭიროებების გათვალისწინებით. რისთვისაც უნდა გაიგოთ მათი ზრდა და ცვალებადი პროცესები.
- კითხვა 4: რა ძალა აქვს ადამიანებს, რომლებიც იყენებენ მონაცემთა ბაზას?
მონაცემთა ბაზის დიზაინზე დიდ გავლენას ახდენს მასზე მიმაგრებული მომხმარებლების რაოდენობა. ასე რომ, მომხმარებელთა რაოდენობის ცოდნა გადამწყვეტია მონაცემთა ბაზის დიზაინისთვის.
- კითხვა 5: რა სახის მონაცემების შენახვა გსურთ მონაცემთა ბაზაში და როგორია თქვენი მოსალოდნელი მონაცემთა ბაზის მოცულობა?
მონაცემთა ბაზის ზომა და მონაცემთა რაოდენობა, რომლის შენახვაც გსურთ მასში, დიდად არის დამოკიდებული იმაზე, თუ რა სახის მონაცემთა ბაზის გამოყენება გსურთ შესანახად.
- კითხვა 6: რა არის თქვენი უსაფრთხოების მოთხოვნები? გსურთ მხოლოდ მონაცემების დაცვა, თუ გსურთ უზრუნველყოთ, რომ სისტემის გარკვეული ნაწილები ხელმისაწვდომი იყოს გარკვეული ადამიანებისთვის?
მონაცემთა ბაზის დიზაინის ერთ-ერთი მთავარი ელემენტია მისი უსაფრთხოება? ეს მთლიანად დამოკიდებულია კლიენტის უსაფრთხოების მოთხოვნებზე. ამიტომ, დიზაინის დაწყებამდე დარწმუნდით, რომ ისინი თქვენთვის გასაგებია. ასევე, წინასწარ დაგეგმეთ... mdb აღდგენა ხელსაყრელი ხელსაწყო გაუთვალისწინებელი შემთხვევებისთვის.
- კითხვა 7: გსურთ ამ სისტემის დაკავშირება ნებისმიერ სხვა აპლიკაციასთან, როგორიცაა Outlook ან შესაძლოა FTP სერვერი?
მონაცემთა ბაზის ეფექტურობა დიდად არის დამოკიდებული სისტემებისა და აპლიკაციების რაოდენობაზე, რომლებთანაც დაურთეთ თქვენი Access მონაცემთა ბაზა. მათი კავშირის მოთხოვნების შესახებ წინასწარ ცოდნა დაგეხმარებათ ადრეული ეტაპიდან მის შესრულებაზე მუშაობაზე.
ავტორი შესავალი:
ვივიან სტივენსი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის SQL Server სარემონტო და Excel-ის აღდგენის პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად