ბევრმა არ იცის როგორ ან რა გააკეთოს Excel ფაილების დაკარგვისას. ეს ანალიზი იკვლევს შესაბამის ინფორმაციას, რომელიც გჭირდებათ Excel-ის მონაცემების დაკარგვის თავიდან ასაცილებლად ან კორუმპირებული Excel ფაილების აღსადგენად.
მთელი ღამე ამ სამუშაო წიგნზე მუშაობდი და დილით ადრე უნდა წარუდგინო ის უფროსს. მხოლოდ ერთი პრობლემაა, მთელი შენი ნამუშევარი დაიკარგა. რა შეიძლებოდა მომხდარიყო? რას აპირებ?
ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე სიტუაცია, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ეს.
- უჯრედების შერწყმა მათში არსებულ მონაცემებთან - როდესაც თქვენ აერთიანებთ ორ ან მეტ უჯრედს ერთი დიდი უჯრედის შესაქმნელად, ნაჩვენებია მხოლოდ ზედა მარცხენა უჯრედის მონაცემები. დანარჩენი მონაცემები სხვა უჯრედებიდან ავტომატურად იშლება.
- სამუშაოს შეუნახავობა - შეუნახავი სამუშაო ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული მიზეზია, რის გამოც ადამიანები მონაცემებს კარგავენ. სავარაუდოდ, როდესაც ცხრილს დაასრულებთ, დაიღალეთ და უბრალოდ სწრაფად დახურეთ Excel-ის ფანჯარა და უგულებელყავით დიალოგური ფანჯარა, რომელიც სამუშაოს შენახვისკენ მოგთხოვთ.
- ელექტროენერგიის გათიშვა - განსაკუთრებით სავარაუდოა, რომ მონაცემთა დაკარგვა გამოიწვიოს, თუ იყენებთ დესკტოპ კომპიუტერს UPS-ის გარეშე. თუ სამუშაოს შესრულებისას ელექტროენერგიის მიწოდება მოულოდნელად გაითიშება, Windows-ის შემდეგი გაშვებისას, სავარაუდოდ, მონაცემები დაიკარგება. ამიტომ, რეკომენდებულია პერიოდულად შენახვა, განსაკუთრებით თუ გრძელ დოკუმენტს ამუშავებთ. წინააღმდეგ შემთხვევაში, რამდენიმე საათის მუშაობის შემდეგ, მონაცემები შეიძლება ბოლო წუთს დაიკარგოს.
- სამუშაო წიგნების შენახვა არასწორ ფორმატში - სხვადასხვა ტიპის მონაცემთა შენახვა საჭიროა სხვადასხვა ფორმატში. მაგალითად, Excel დოკუმენტები ხშირად ინახება '.xls' ფორმატში. არასწორ ფორმატში შენახვა, როგორიცაა .txt, გაქრება Excel-ში ძიებისას.
- ტექნიკის პრობლემები - თქვენი აპარატურა, როგორიცაა მეხსიერება ან ოპერატიული მეხსიერება, შეიძლება არასწორად მოიქცეს და გამოიწვიოს Excel-ის მუშაობის შეწყვეტა და ამ პროცესში თქვენი მონაცემების დაკარგვა.
- სისტემის გაუმართაობა - დოკუმენტის შუაში ყოფნისას სისტემის გაუმართაობა უჩვეულო არ არის. თუ დოკუმენტი არ შეინახება, მთელი პროგრესი დაიკარგება.
რას აკეთებთ ახლა, როცა თქვენი მონაცემები დაკარგულია?
ძირითადად, Windows-ს აქვს ავტომატური შენახვა დოკუმენტისთვის, რომელიც ადრე იყო შენახული, მაგრამ ახლა განახლებულია. ამიტომ სავარაუდოა, რომ თქვენ იპოვით მას თქვენი სისტემის ავარიის შემდეგ. რა მოხდებოდა, ეს სამუშაო წიგნი საერთოდ არ შეგენახა?
Excel-ის აღდგენის ვარიანტების გამოყენება
- ფაილის ჩანართზე დააწკაპუნეთ "გახსნა".
- ზედა მარცხენა მხარეს დააწკაპუნეთ "ბოლო სამუშაო წიგნები".
- ბოლოში დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შენახული სამუშაო წიგნების აღდგენა“.
- გადახედეთ სიას და მოძებნეთ დაკარგული სამუშაო წიგნი.
- ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე გასახსნელად.
- ის გაიხსნება Excel-ში და ახლა შეგიძლიათ მისი შენახვა.
აღდგენის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება, როგორიცაა DataNumen Excel Repair
ეს დაგეხმარება,
- აღადგინეთ დაკარგული სამუშაო წიგნები, რომელთა შეკეთებაც Excel-ში არ შეგიძლიათ.
- როდესაც Microsoft Excel წყვეტს მუშაობას.
- როდესაც Excel ვერ ცნობს ფორმატს, რომელშიც არის შენახული სამუშაო წიგნი.
- თუ ხედავთ შეცდომას "ამ .xls დოკუმენტის გასახსნელად საჭირო გადამყვანი ვერ მოიძებნა".
ზემოთ ჩამოთვლილი მხოლოდ რამდენიმე გზაა დაკარგული Excel მონაცემების აღსადგენად. თუმცა, თუ ეტაპობრივად მიჰყვებით ინსტრუქციას, ეს საკმარისი იქნება Excel ფაილების უმეტესობის აღსადგენად.