ამ სტატიაში განვიხილავთ MS Access-ისა და MS Outlook-ის შესაძლებლობების გაერთიანების გზებს.
Microsoft-ი თავისი მომხმარებლებისთვის აპლიკაციებს შორის თავსებადობის უზრუნველყოფაში საუკეთესოა. როდესაც საქმე Microsoft-ის აპლიკაციებს შორის თავსებადობას ეხება, ის, რა თქმა უნდა, შესანიშნავია, მაგრამ არა-Microsoft-ის პროდუქტებთან თავსებადობის თვალსაზრისითაც კი, ის საკმაოდ კარგია. თუმცა, დღეს ჩვენ ყურადღებას გავამახვილებთ იმ შესანიშნავ შესაძლებლობებზე, რომელთა გამოყენებაც შესაძლებელია Microsoft-ის Access აპლიკაციის MS Outlook-თან გაერთიანებით. ასე რომ, მოემზადეთ ამ სტატიაში ბევრი სასიამოვნო სიურპრიზისთვის, რადგან აქ ბევრ რამეს შეიტყობთ იმ საოცრებების შესახებ, რომელთა მიღებაც ამ აპლიკაციების სინერგიის წყალობით შეგიძლიათ.
სხვადასხვა გზები, რომლითაც შეგიძლიათ დააკავშიროთ MS Access-ისა და MS Outlook-ის მიერ შემოთავაზებული ფუნქციები
1. ელ.ფოსტა
წვდომის მონაცემთა ბაზები, როგორც წესი, ინახება უამრავი ელ.წერილით ინდივიდუალური მომხმარებლებისგან, ასევე ჯგუფებისგან. თუ თქვენ გჭირდებათ ელ.ფოსტის გაგზავნა ყველა მათგანზე, თქვენ დიდ სარგებელს მიიღებთ Access-ისა და Outlook-ის კომბინაციით. ეს არა მხოლოდ საშუალებას მოგცემთ გაგზავნოთ წერილები პირდაპირ თქვენი Access მონაცემთა ბაზიდან, არამედ შეძლებთ წაიკითხოთ თქვენი წერილები თავად მონაცემთა ბაზიდან.
2. საკონტაქტო მენეჯმენტი MS Outlook-ში
თუ თქვენ იყენებთ MS Access-ს და MS Outlook-ს, ბუნებრივია, გექნებათ კონტაქტების გრძელი სია ორივე ამ აპლიკაციაში. ორივე ამ აპლიკაციის კომბინაციით, თქვენ შეძლებთ უკეთ მართოთ ამ აპლიკაციების კონტაქტების სიები აპლიკაციების ერთიანი სიის მიღებით. და ყოველ ჯერზე, როცა სიაში ცვლილებებს შეასრულებთ რომელიმე მოცემულ აპლიკაციაში, ის ავტომატურად ჩაირთვება სხვა სიაშიც.
3. სამუშაო შესაძლებლობები MS Outlook-ში
თუ თქვენ გაქვთ პასუხისმგებლობა მართოთ მთელი რიგი სამუშაოები და ამოცანები თქვენს თავზე, მკაცრად გირჩევთ გამოიყენოთ MS Outlook-ის ამოცანების მართვის შესაძლებლობები. ეს საშუალებას მოგცემთ შექმნათ ახალი ამოცანები Outlook-ში Access-ის გამოყენებით, დაარედაქტიროთ ამოცანები Outlook-ში Access-ის გამოყენებით და თუნდაც წაშალოთ ამოცანები Outlook-ში Access-ის გამოყენებით. ამრიგად, გაგიადვილებთ ყველა თქვენი ამოცანის მართვას ერთ აპლიკაციაში.
4. კალენდრის შესაძლებლობები MS Outlook-ში
თქვენი დატვირთვა და ღონისძიებების მართვის ამოცანები ასევე შეიძლება გახდეს უფრო ორგანიზებული Outlook Calendar-ის გამოყენებით MS Access-თან ერთად. შეამცირეთ ყველა გადამწყვეტ თარიღთან გამკლავების ტვირთი MS Access-ისა და Outlook-ის დაკავშირებით. ეს საშუალებას მოგცემთ დაამატოთ შეხვედრები Outlook კალენდარში MS Access-დან, დაარედაქტიროთ შეხვედრები კალენდარში Access-ის მეშვეობით და წაშალოთ ისინიც კი MS Access-ის გამოყენებით.
Microsoft-ის რამდენიმე აპლიკაციას შორის ინტეგრაციის ფარგლები მნიშვნელოვნად გაფართოვდა წლების განმავლობაში, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს გამოიყენონ რაღაც მართლაც შესანიშნავი, ყველა მათგანის კომბინაციის შექმნით. შესაძლოა უკვე გქონდეთ უამრავი ვარიანტი, რომლებიც ცალკეა ხელმისაწვდომი ამ აპლიკაციებში, მაგრამ მათ მაინც აქვთ გარკვეული შეზღუდვები. ამ აპლიკაციების შესაძლებლობების კომბინაციით, თქვენ შეგიძლიათ გააუქმოთ მათი ყველა შეზღუდვა და გამოიყენოთ ისინი შეუზღუდავი გზით. ეს არის შანსი, რომ შექმნათ Access მონაცემთა ბაზა, რომელიც არა მხოლოდ გთავაზობთ მის ყველა ფუნქციას, არამედ მისი ფუნქციების კომბინაციას Outlook-ის ფუნქციებთან ერთად. სანამ ორივე ამ აპლიკაციის ერთად იყენებთ, უბრალოდ დარწმუნდით, რომ Access-ის ავარია არ გააფუჭებს წვეულებას. ინვესტიცია განაცხადში, რომელსაც შეუძლია შეკეთება წვდომა მონაცემთა ბაზები გაუთვალისწინებელი შემთხვევებისთვის, როგორიცაა სისტემის ავარია ან გამოსასყიდი პროგრამების შეტევები.
ავტორი შესავალი:
ვივიან სტივენსი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql შესწორება და Excel-ის აღდგენის პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად