3 სწრაფი მეთოდი ყველა დროშით მონიშნული ელემენტის დასათვლელად თქვენს Outlook-ში

Outlook საშუალებას გაძლევთ მონიშნოთ ელემენტები შემდგომი დაკვირვებისთვის, როგორიცაა ელ. ფოსტის, კონტაქტების და ა.შ. ამ სცენარში, ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ დროშით მონიშნული ელემენტების დათვლა. აქ ჩვენ გაგიზიარებთ 3 მიდგომას.

შესაძლოა, თქვენ მონიშნეთ მრავალი ელემენტი შემდგომი დაკვირვებისთვის თქვენს Outlook-ში. მაგალითად, შეგიძლიათ მონიშნოთ კონტაქტი იმით, რომ მოგვიანებით აპირებთ ამ კონტაქტის დარეკვას. ამდენი დროშით მონიშნული ნივთის ფონზე, შეიძლება იმედი გქონდეთ, რომ მიიღებთ მათ რაოდენობას. შემდგომში გაგაცნობთ 3 საშუალებას.

მეთოდი 1: დათვლა საძიებო საქაღალდის მეშვეობით

თუ უბრალოდ გსურთ დროშით მონიშნული წერილების დათვლა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ საძიებო საქაღალდე. აქ არის დეტალური ნაბიჯები.

1. დასაწყებად, ფოსტის ნავიგაციის პანელში, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით „საქაღალდეების ძიებაზე“.
2. შემდეგ, მისი კონტექსტური მენიუდან, აირჩიეთ "ახალი საძიებო საქაღალდე".
3. ამომხტარ დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ „ფოსტა მონიშნულია შემდგომისთვის“ და დააწკაპუნეთ „OK“.
4. საბოლოოდ, თქვენ მიიღებთ დროშით მონიშნულ ელ.წერილებს საძიებო საქაღალდეში, როგორიცაა შემდეგი ეკრანის სურათი.

მეთოდი 2: ჩათვლა სამუშაოების სიაში

თუ დროშით მონიშნეთ არა მხოლოდ ელ.წერილი, არამედ კონტაქტები, საკონტაქტო ჯგუფები და ა. ამ სიტუაციაში შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი გზა.

1. უპირველეს ყოვლისა, გადადით Tasks ნავიგაციის პანელზე "Ctrl + 4"-ით.
2. შემდეგ, შედით "სამუშაოების სიაში", სადაც ნახავთ ყველა დროშით მონიშნულ ელემენტს, რომელიც ნაჩვენებია როგორც ქვემოთ მოცემული სურათი:
3. შემდეგი, აირჩიეთ ყველა ეს ელემენტი და დააჭირეთ ღილაკს "Enter" და შეეცადეთ გახსნათ ისინი ჯგუფურად.
4. ამის შემდეგ, თქვენ მიიღებთ გაფრთხილებას ძალიან ბევრი ნივთის გახსნის შესახებ, როგორიცაა შემდეგი სურათი. გაფრთხილებაში არის დროშით მონიშნული ნივთების საერთო რაოდენობა.

მეთოდი 3: დათვლა Outlook VBA-ით

შესაძლოა არა მხოლოდ გსურთ მიიღოთ დროშით მონიშნული ერთეულების საერთო რაოდენობა, არამედ გსურთ მიიღოთ დროშით მონიშნული ერთეულების ცალკეული ტიპების რაოდენობა. აქ არის გამოსავალი ამ მხრივ.

1. დასაწყებად, გახსენით Outlook VBA რედაქტორი პოსტის „“ მითითებით.როგორ გაუშვათ VBA კოდი თქვენს Outlook-ში".
2. შემდეგ დააკოპირეთ ქვემოთ მოცემული VBA კოდი მოდულში ან პროექტში.

Dim lSeparateCount, lMailCount, lContactCount, lTaskCount As Long

Sub CountFlaggedItems()
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim lTotalCount As Long
    Dim strMsg As String

    lTotalCount = 0
    lMailCount = 0
    lContactCount = 0
    lTaskCount = 0
 
    For Each objStore In Application.Session.Stores
        For Each objFolder In objStore.GetRootFolder.Folders
            Call ProcessFolders(objFolder, lTotalCount)
        Next
    Next
 
    strMsg = lTotalCount & " items have been flagged, as follows: " & vbCr & vbCr & "Emails: " & lMailCount & vbCr & "Contacts: " & lContactCount & vbCr & "Tasks: " & lTaskCount
    MsgBox strMsg, vbInformation + vbOKOnly
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal objCurrentFolder As Outlook.Folder, ByRef lCount As Long)
    Dim objSubfolder As Outlook.Folder
 
    Select Case objCurrentFolder.DefaultItemType
       Case olMailItem
            Call Count(objCurrentFolder, lCount)
            lMailCount = lMailCount + lSeparateCount
       Case olContactItem
            Call Count(objCurrentFolder, lCount)
            lContactCount = lContactCount + lSeparateCount
       Case olTaskItem
            Call Count(objCurrentFolder, lCount)
            lTaskCount = lTaskCount + lSeparateCount
            lCount = lCount + objCurrentFolder.Items.Count
    End Select
 
    If objCurrentFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each objSubfolder In objCurrentFolder.Folders
           Call ProcessFolders(objSubfolder, lCount)
       Next
    End If
End Sub

Sub Count(objCurfolder As Outlook.Folder, lCurCount As Long)
    Dim objItem As Object
 
    lSeparateCount = 0
    For Each objItem In objCurfolder.Items
        Select Case objItem.Class
           Case olMail, olPost, olContact, olDistList, olSharing
                If objItem.IsMarkedAsTask = True Then
                   lSeparateCount = lSeparateCount + 1
                   lCurCount = lCurCount + 1
                End If
           Case olTask
                lSeparateCount = lSeparateCount + 1
        End Select
    Next
End Sub

3. ბოლოს დააწკაპუნეთ "CountFlaggedItems" ქვეპროგრამაში და დააჭირეთ ღილაკს "F5".
4. როდესაც მაკრო დასრულდება, თქვენ მიიღებთ შეტყობინებას, რომელიც მოგთხოვთ ყველა დროშით მონიშნული ელემენტის საერთო რაოდენობას, როგორიცაა ქვემოთ მოცემული სურათი.

განკარგეთ Outlook-ის შემაშფოთებელი პრობლემები

Outlook-ში, Outlook-ის პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას დროდადრო. ამდენად, სჯობს დაიჭიროთ წვერი და სანდო Outlook შესწორება სასარგებლო, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair. მას შეუძლია თქვენი Outlook ფაილის ჭკვიანურად სკანირება და ფაილის შეცდომების გამოსწორება რამდენიმე წუთში.

ავტორი შესავალი:

შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის mdf შესწორება და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად