Outlook გაძლევთ საშუალებას შექმნათ მორგებული ხმის მიცემის ღილაკები, მაგრამ თქვენ არ შეგიძლიათ მათი შენახვა ხელახლა გამოყენებისთვის. ამიტომ, ეს სტატია გასწავლით 3 გამოსავალს, რათა შეინახოთ და ხელახლა გამოიყენოთ პერსონალური ხმის მიცემის ღილაკების ნაკრები ელექტრონული ფოსტისთვის.
ნაგულისხმევად, Outlook-ის ელფოსტაში ჩაშენებული ხმის მიცემის ღილაკების სამი ნაკრებია, კერძოდ, „დამტკიცება; უარყოფა“, „დიახ; არა“ და „დიახ; არა; შესაძლოა“. თუმცა, უმეტეს შემთხვევაში, თქვენ უნდა გამოიყენოთ მორგებული ხმის მიცემის ღილაკები. რა თქმა უნდა, Outlook საშუალებას გაძლევთ შექმნათ მორგებული ღილაკები. თუმცა, ის არ გაძლევთ მათი შენახვის საშუალებას ხელახალი გამოყენებისთვის. ამრიგად, თუ გსურთ მორგებული ხმის მიცემის ღილაკების ნაკრების შენახვა ხელახალი გამოყენებისთვის, უნდა მოძებნოთ სხვა საშუალებები. აქ ჩვენ გაგიზიარებთ 3 გზას.
მეთოდი 1: შეინახეთ ელფოსტის პროექტი მორგებული ხმის მიცემის ღილაკებით
- უპირველეს ყოვლისა, შექმენით ახალი ელ.წერილი.
- შემდეგ გადადით ჩანართზე "ოფციები" და დააჭირეთ ღილაკს "გამოიყენეთ ხმის მიცემის ღილაკები".
- შემდეგი, ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ "მორგებული" ვარიანტი.
- მომდევნო დიალოგურ ფანჯარაში შეიყვანეთ თქვენთვის სასურველი ხმის მიცემის ვარიანტები "გამოიყენეთ ხმის მიცემის ღილაკები". გამოიყენეთ ";" ღილაკების დასაკავშირებლად, როგორიცაა „დღეს; ხვალ; ხვალინდელი დღე“.
- ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ „დახურვაზე“, რათა შეინახოთ მორგებული ხმის მიცემის ღილაკები.
- და ბოლოს, დააჭირეთ "Ctrl + S", რათა შეინახოთ მიმდინარე ელფოსტა მონახაზად.
- მას შემდეგ, ყოველ ჯერზე, როდესაც გსურთ გამოიყენოთ ხმის მიცემის ღილაკების ეს ნაკრები, უბრალოდ იპოვნეთ ელფოსტის პროექტი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „გადამისამართება“.
მეთოდი 2: შაბლონის შენახვა მორგებული ხმის მიცემის ღილაკებით
- დასაწყისისთვის, მიჰყევით მეთოდი 1-ის 1-5 ნაბიჯებს, რათა შექმნათ ელფოსტა მორგებული ხმის მიცემის ღილაკებით.
- შემდეგ გადადით "ფაილი" და დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა როგორც".
- "შენახვა როგორც" ფანჯარაში აირჩიეთ "Outlook შაბლონი" ველში "შენახვა როგორც ტიპის".
- შემდეგი, შეიყვანეთ სახელი ამ შაბლონისთვის, როგორიცაა „მორგებული ხმის მიცემა“.
- ბოლოს დააწკაპუნეთ "შენახვა".
- ამიერიდან, თუ გსურთ ხელახლა გამოიყენოთ ხმის მიცემის ღილაკები, გადადგით შემდეგი ნაბიჯები:
- პირველ რიგში, დააწკაპუნეთ "ახალი ელემენტი" > "მეტი ელემენტი" > "ფორმის არჩევა".
- ახალ ფანჯარაში აირჩიეთ "მომხმარებლის შაბლონები ფაილურ სისტემაში" "Look In".
- შემდეგ შეარჩიეთ შაბლონი „Custom Voting“ და დააწკაპუნეთ „Open“.
მეთოდი 3: დაამატეთ მორგებული ხმის მიცემის ღილაკები VBA-ს საშუალებით
- თავიდანვე გაუშვით Outlook VBA რედაქტორი "Alt + F11".
- შემდეგ გახსენით ახალი მოდული და ჩადეთ მასში შემდეგი კოდი.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- ამის შემდეგ დახურეთ VBA რედაქტორი.
- შემდეგი, შექმენით ახალი ელფოსტა და გადადით "ფაილი" მენიუში და დააჭირეთ "ოფციები".
- "Outlook Options" ფანჯარაში გადადით "სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლზე" ჩანართზე.
- საბოლოოდ, მიჰყევით პოსტში მოცემულ „არასავალდებულო ნაბიჯს“ – „როგორ გაუშვათ VBA კოდი თქვენს Outlook-ში” რათა დაამატოთ ახალი მაკრო Quick Access Toolbar-ში (QAT).
- ახლა, როდესაც დააჭერთ მაკრო ღილაკს QAT-ში, ხმის მიცემის მორგებული ღილაკები სწრაფად დაემატება მიმდინარე ფოსტას.
გაასუფთავეთ უსარგებლო ელ.წერილები
შესაძლოა, თქვენს Outlook-ში დიდი რაოდენობით ელფოსტა გაქვთ შენახული. მათი უმეტესობა შესაძლოა დიდი ზომის იყოს დიდი დანართების გამო. სიმართლე გითხრათ, რეკომენდებულია დიდი და არასაჭირო ელფოსტების რეგულარულად გასუფთავება, რათა Outlook PST ფაილი მცირე ზომის იყოს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თუ Outlook ფაილი დიდი ზომისაა, Outlook-ის მონაცემები უფრო მეტად მიდრეკილი იქნება დაზიანებისკენ. როგორც კი Outlook-ის მონაცემები დაზიანებულია, თქვენ არ გაქვთ არჩევანი, გარდა იმისა, რომ გამოიყენოთ გამოცდილი Outlook-ის გამოსწორების ინსტრუმენტი, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair, რათა PST შეკეთება ფაილი.
ავტორი შესავალი:
შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის კორუმპირებული SQL Server და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად