აქ ჩვენ აგიხსნით MS Access-ში დინამიური ანგარიშების საფუძვლებს და მის 3 ძირითად უპირატესობას.
MS Access-ში დინამიური ანგარიშები უდავოდ საუკეთესო ვარიანტია მოხსენების ასარჩევად. ეს არის ინტერაქტიული და MS Access-ში ხელმისაწვდომი ცოცხალი და სტატიკური ანგარიშების შესანიშნავი კომბინაცია. დინამიური მოხსენების მზარდი პოპულარობის ერთ-ერთი მთავარი მიზეზი არის ის ფაქტი, რომ ის იძლევა სტატიკური ანგარიშების მარტივად გაზიარების შესაძლებლობას, ასევე მომხმარებელს აძლევს პირდაპირი რეპორტის მსგავსი სიზუსტით. დინამიური ანგარიში უფრო ხშირად სხვა არაფერია, თუ არა გრაფიკული ჩვენება, რომელიც უზრუნველყოფს სხვა ხელმისაწვდომი ანგარიშების ვარიანტების ძირითადი ელემენტების კომბინაციას.
MS Access-ის მიერ შემოთავაზებული დინამიური ანგარიშები იქმნება გაშვების დროს. როდესაც ეს ანგარიშები იშვება, უახლესი მონაცემები გროვდება მონაცემთა საწყობში. ანგარიშის განმარტება, რომელიც არ იცვლება, ინახება. MS Access-ში დინამიური ანგარიშგების ფუნქცია სხვა ვარიანტებთან შედარებით საკმაოდ განსხვავებულად მუშაობს და როგორც კი გაიგებთ, თუ როგორ გამოიყენოთ იგი, შეიძლება დაგჭირდეთ ანგარიშების გამოყენების წესის მთლიანად შეცვლა. ReportView ფუნქციამ, რომელიც MS Access-ის 2007 წლის გამოცემაში იყო წარმოდგენილი, ანგარიშები დინამიური გახადა, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევდა ტექსტის ჰიპერბმულის გამოყენებით, კონტროლის ელემენტების მიმაგრებით და სხვა. ქვემოთ მოცემულია ამ ანგარიშების გამოყენების სამი უდიდესი უპირატესობა.
პირობითი ფორმატირება
Access-ის ანგარიშები ძალიან ინფორმაციული და ამავდროულად ყოვლისმომცველი უნდა იყოს. რადგან ყველას არ აქვს დრო, რომ სრულად გაეცნოს მონაცემთა ბაზებს და გაიგოს ისინი, ისინი ანგარიშების წაკითხვას ამჯობინებენ. დინამიური ანგარიშები საშუალებას გაძლევთ, გამოიყენოთ პირობითი ფორმატირება, რაც ანგარიშებს არა მხოლოდ ვიზუალურად მიმზიდველს, არამედ უფრო ყოვლისმომცველსაც ხდის. პირობითი ფორმატირების საშუალებით შეგიძლიათ ანგარიშის სექციები სხვადასხვა ფერში გადააკეთოთ. ეს მკითხველს საშუალებას აძლევს, ადვილად განასხვავოს ერთი სექციები მეორისგან. პირობითი ფორმატირებისას შეგიძლიათ კიდევ რამდენიმე ცვლილება შეიტანოთ, რომელთაგან ეს ყველაზე მნიშვნელოვანია.
ჰიპერბმული
ანგარიშებში ჰიპერბმულების განთავსება დინამიური ანგარიშების ერთ-ერთი უდიდესი და ყველაზე დასაფასებელი ფუნქციაა. ყველა მომხმარებლისთვის, რომელიც ეძებს ანგარიშებში მოცემულზე მეტ ინფორმაციას, ჰიპერბმულები ძალიან ეხმარება. როდესაც ანგარიშებში ტექსტს ჰიპერბმულებს ათავსებთ, შეგიძლიათ გადაამისამართოთ ისინი ქვეფორმაზე ან გარე წყაროზე. ანგარიშებში ჰიპერბმულების განთავსებამ მომხმარებლებს დიდად შეუწყო ხელი მათი ანგარიშების უფრო ინფორმაციულ და ყოვლისმომცველ ხასიათში მოყვანაში. ხშირად, თუ მომხმარებელი წააწყდება გრძელ და რთულ ანგარიშს, ის აშინებს. თუმცა, ჰიპერბმულების გამოყენებით, შეგიძლიათ მიაწოდოთ მათ უამრავი ინფორმაცია, ყოველგვარი დაშინების გარეშე.
სუფთა მომხმარებლის ინტერფეისი
შაბლონები, რომლებიც ხელმისაწვდომია Microsoft-ში დინამიური ანგარიშებისთვის, ძალიან სუფთაა. თქვენ მიერ არჩეული შაბლონის სახეობიდან გამომდინარე, თქვენ მიიღებთ წვდომას გარკვეულ ფუნქციებზე. ეს ნიმუშები იყენებენ ჩაშენებულ მაკროებს და არა VBA-ს, და მაინც აწვდიან მომხმარებელს ისეთ ინტერფეისს, რომელზეც მათ სურთ მუშაობა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ შაბლონი, რომელიც ნაგულისხმევად აკავშირებს ამოცანებს Access ფორმებთან. ან სხვა შაბლონები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ თქვენი საკუთარი ჰიპერბმულები.
თქვენს Access მონაცემთა ბაზაში შენახული ყველა მონაცემი დაუცველი რჩება მონაცემთა ბაზის ავარიის მიმართ. ამიტომ კომპანიებმა ინვესტიცია უნდა განახორციელონ ინსტრუმენტში კორუმპირებული accdb მონაცემთა ბაზის ფაილები.
ავტორი შესავალი:
ვივიან სტივენსი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql შეკეთება და Excel-ის აღდგენის პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად