Excel-ში შინაარსის სხვა წყაროებიდან იმპორტისას, Excel-ის უჯრედებში იქნება დამატებითი ადგილები. ამ სტატიაში წარმოგიდგენთ 3 ეფექტურ მეთოდს უჯრედებში სივრცეების მოსაშორებლად.
უჯრედებში სივრცეების ამოღება შეიძლება შემაშფოთებელი იყოს, რადგან ძნელია ზუსტი პოზიციის პოვნა. და ამ დამატებითი ადგილების ამოღება გამოიწვევს უამრავ დროსა და ენერგიას. ქვემოთ მოყვანილი სურათი გვიჩვენებს შიგთავსს, რომელიც ჩვენ დავაკოპირეთ სხვა წყაროებიდან. თქვენ ნახავთ, რომ ამ უჯრედში ბევრი დამატებითი სივრცეა.
ამ უჯრედების ერთმანეთის მიყოლებით წაშლა ნამდვილად დიდ დროს მოითხოვს, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ბევრი უჯრედია, რომლებიც დამატებით სივრცეებს შეიცავს. ამიტომ, სივრცეების წასაშლელად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ქვემოთ მოცემული მეთოდები.
მეთოდი 1: იპოვნეთ და შეცვალეთ
ამ მეთოდით, ჩვენ გაჩვენებთ, რომ გამოიყენოთ „ძებნა და ჩანაცვლება“ ფუნქციები სივრცეების მოსაშორებლად.
- დააჭირეთ ღილაკს "Ctrl + F" კლავიატურაზე, რათა გახსნათ "ძებნა და ჩანაცვლება" ფანჯარა.
- და შემდეგ დააჭირეთ "ჩანაცვლება".
- ამის შემდეგ, შეიყვანეთ სივრცე ტექსტურ ველში „იპოვე რა“.
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "იპოვე შემდეგი". ამრიგად, შეირჩევა სივრცეებიანი უჯრედი.
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ჩანაცვლება" ფანჯარაში.
ამრიგად, თქვენ აღმოაჩენთ, რომ უჯრედში არსებული ყველა სივრცე წაიშლება.
- ახლა გააგრძელეთ ნაბიჯი 4 და ნაბიჯი 5, რათა ამოიღოთ სივრცეები სხვა უჯრედებში.
- პროცესის დასრულების შემდეგ დახურეთ ეს ფანჯარა.
ყურადღება უნდა მიაქციოთ, რომ უჯრედში ყველა სივრცე შეიცვლება სიტყვებს შორის არსებული სივრცეების ჩათვლით. თუ სიტყვებს შორის ინტერვალის შენარჩუნება გჭირდებათ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა მეთოდები.
მეთოდი 2: Excel ფუნქციები
აქ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel-ის ფუნქციები Excel-ში სივრცეების მოსაშორებლად.
- დააწკაპუნეთ ცარიელ უჯრედზე სამუშაო ფურცელში.
- შემდეგ შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში:
= TRIM (A1)
ამ ფორმულაში, უჯრედი A1 არის სამიზნე უჯრედი, რომელიც შეიცავს დამატებით სივრცეებს.
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "Enter" კლავიატურაზე. თქვენ ნახავთ, რომ უჯრედის შედეგი მხოლოდ საჭირო სივრცეებს შეიცავს. ყველა დამატებითი სივრცე ამოღებულია.
მეორეს მხრივ, თუ სამიზნე უჯრედებში ყველა სივრცის წაშლა გჭირდებათ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა ფორმულა:
= SUBSTITUTE (A1," ","")
მეორე არგუმენტი ამ ფორმულაში არის სივრცე, ხოლო მესამე არგუმენტი არაფერია. ამრიგად, ეს ფორმულა წაშლის ყველა სივრცეს უჯრედში.
ზემოთ მოცემული ორი ფორმულისთვის შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთი ფორმულა თქვენი საჭიროების მიხედვით.
მეთოდი 3: Excel მაკროები
ზემოაღნიშნული ორი მეთოდის გარდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel მაკროები სივრცეების მოსაშორებლად.
- დააჭირეთ ღილაკს "Alt + F11" კლავიატურაზე Visual Basic რედაქტორის გასახსნელად.
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ჩასმა" ხელსაწყოთა ზოლში.
- ქვემენიუში აირჩიეთ ვარიანტი „მოდული“. ამრიგად, თქვენ ჩადეთ ახალი მოდული პროექტში.
- ამ ეტაპზე დააკოპირეთ შემდეგი კოდები და ჩასვით მოდულში.
Sub RemoveAllSpaces()
Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub
ეს მაკრო წაშლის ყველა სივრცეს უჯრედში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ დიაპაზონი კოდებში თქვენი საჭიროების მიხედვით. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ პირდაპირ აწარმოოთ შედეგი მიმდინარე უჯრედში, თუ გჭირდებათ.
- ამის შემდეგ, დააწკაპუნეთ ღილაკზე "Run Sub" ინსტრუმენტთა პანელში ამ მაკროს გასაშვებად. მეორეს მხრივ, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს "F5" კლავიატურაზე მაკრო გასაშვებად.
შემდეგ შეგიძლიათ დაუბრუნდეთ სამუშაო ფურცელს და შეამოწმოთ შედეგი. თქვენ ნახავთ, რომ ყველა სივრცე ამოღებულია.
მეორეს მხრივ, თუ თქვენ გჭირდებათ სიტყვებს შორის სივრცეების შენარჩუნება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სამუშაო ფურცლის ფუნქცია VBA კოდებში.
Sub RemoveAdditionalSpaces()
Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub
მაკროს გაშვების შემდეგ დაინახავთ, რომ საჭირო სივრცეები ისევ უჯრედებშია.
სამი მეთოდის შედარება
ქვემოთ მოცემულ ცხრილში მოცემულია ზემოთ ჩამოთვლილი მეთოდების დადებითი და უარყოფითი მხარეები.
|
შედარება |
იპოვე და ჩაანაცვლე | Excel ფუნქციები |
Excel მაკროები |
|
უპირატესობა |
1. შედეგი მაშინვე გამოჩნდება მიმდინარე უჯრედებში.
2. ეს მეთოდი ადვილად გასაგებია და თითქმის ყველა Excel-ის მომხმარებელს შეუძლია გამოიყენოს ეს მეთოდი. |
1. არსებობს ორი განსხვავებული ფორმულა, რომელიც შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი საჭიროების მიხედვით.
2. თუ არ იცნობთ VBA მაკროებს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფუნქციები პრობლემის გადასაჭრელად. |
1. თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ყველა სივრცე, ან უბრალოდ ამოიღოთ დამატებითი სივრცეები თქვენი საჭიროების მიხედვით.
2. კოდებში დიაპაზონის შეცვლით, შედეგის მიღება შესაძლებელია თქვენს სამიზნე უჯრედებში. |
|
არახელსაყრელი |
თქვენ ამოიღებთ ყველა დაშორებულ უჯრედს. ეს მოუხერხებელია, თუ საჭიროა საჭირო ადგილების შენარჩუნება. | ფორმულები შედეგს გამოიმუშავებს სხვა უჯრედში და თქვენ კვლავ უნდა დააკოპიროთ თავდაპირველ უჯრედში. | VBA კოდების გამოყენება გაართულებს ამოცანას, რომელიც ადვილად გადაიჭრება სხვა მეთოდებით. |
როდესაც არ იცით, რომელი მეთოდი აირჩიოთ, შეგიძლიათ დაუბრუნდეთ ამ ცხრილს. ამგვარად, თქვენი რეალური საჭიროების შესაბამისად, შეგიძლიათ იპოვოთ ყველაზე შესაფერისი მეთოდი.
რა უნდა გააკეთოთ, როდესაც ვირუსით დაბომბავთ
როდესაც შედიხართ მავნე ვებსაიტზე ან მიიღებთ საეჭვო ფაილს, თქვენი კომპიუტერი სავარაუდოდ დაზარალდება ვირუსით. როდესაც თქვენ დაბომბავთ ვირუსით, თქვენ უნდა მიიღოთ ზომები. ზოგიერთი ანტივირუსული პროგრამა შეიძლება დაგეხმაროთ. თუმცა, თქვენ ალბათ დაკარგავთ გარკვეულ მონაცემებს და ინფორმაციას თქვენს Excel ფაილებში. რომ Excel xls მონაცემთა დაზიანების შეკეთება და დაიბრუნეთ თქვენი მონაცემები, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩვენი ძლიერი პროგრამული უზრუნველყოფა. ეს ინსტრუმენტი ნამდვილად დაგეხმარებათ თქვენი ძვირფასი ფაილების შეკეთებაში.
ავტორი შესავალი:
ანა მა არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის Word doc შეცდომის გამოსწორება და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად