ამ სტატიაში ჩვენ დეტალურად განვიხილავთ, თუ როგორ შეიძლება შეიქმნას ურთიერთობის ეფექტური ცხრილები MS Access-ში და განვიხილოთ მათი შექმნის 3 საუკეთესო პრაქტიკა.
ერთ-ერთი ძირითადი უნარი, რომელიც უნდა ისწავლოთ, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი Access მონაცემთა ბაზები კარგად მუშაობს, არის ეფექტური ურთიერთობების დამყარების ხელოვნება. ეს ურთიერთობები არა მხოლოდ ხდის თქვენს Access მონაცემთა ბაზას უფრო ყოვლისმომცველ, არამედ უფრო ადვილად მართვას. როგორც აპლიკაციის მომხმარებელმა, შეიძლება იგრძნოთ, რომ ურთიერთობების შექმნა მარტივია და არ მოიცავს რაიმე რთულ პროცესს, მაგრამ ეს არ არის სრულებით სიმართლე. შეიძლება არ იყოს რაიმე სარაკეტო მეცნიერება ჩართული ამ პროცესში, მაგრამ არის რამდენიმე ძირითადი პუნქტი, რომელიც უნდა დაიცვათ.
ცხრილის ურთიერთობები MS Access-ში
MS Access-ში ერთი-მრავალზე ურთიერთობა არის most ჩვეულებრივ გამოყენებული ტიპის ურთიერთობა აპლიკაციაში, რადგან ის კარგად მუშაობს მრავალი სხვადასხვა სახის მონაცემთა ბაზისთვის. მეორეს მხრივ, ერთი-ერთზე ურთიერთობა არ არის ისეთი სასარგებლო, რადგან ის ჩვეულებრივ მთავრდება თქვენი მონაცემების ერთ მონაცემთა ბაზაში კოლაფით, რაც გაგიჭირდებათ მონაცემთა ბაზების თავში და ტერფების გაგება.
ბევრი-მრავალზე ურთიერთობა ასევე ერთ-ერთი დამაბნეველი და ძნელად გასაგებია MS Access-ში. ეს შეიძლება გამოყენებულ იქნას მრავალი ჩანაწერის დასაკავშირებლად თქვენი ცხრილიდან რამდენიმე სხვა ჩანაწერთან სხვა მონაცემთა ბაზაში, მაგრამ ძნელი გასაგებია. თქვენ შეგიძლიათ შეამციროთ ჭარბი რაოდენობა ბრტყელი მონაცემთა ბაზების ნაცვლად მიმართებითი მონაცემთა ბაზების გამოყენებით. რელატიური მონაცემთა ბაზები იყენებს მრავალ ცხრილს, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ძლიერი ურთიერთობები ცხრილის ჩანაწერებისთვის, სასარგებლო შეკითხვებთან ერთად.
3 ძირითადი რჩევა MS Access-ში ურთიერთობების დამყარებისთვის
არსებობს MS Access აპლიკაციის გარკვეული წესები, რომლებიც უნდა დაიცვათ, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენს მიერ აშენებული ურთიერთობები ეფექტურია. ეს ასევე დაგეხმარებათ გათავისუფლდეთ ყველა უნებლიე შეცდომისგან, რომელსაც უშვებთ და საბოლოოდ დაკარგავთ დროს. ძირითადი რჩევები, რომლებიც უნდა გაითვალისწინოთ, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენ შეძლებთ მაქსიმალურად ისარგებლოთ მონაცემთა ბაზებით, ისევე როგორც თქვენ მიერ შექმნილი ურთიერთობებით, ჩამოთვლილია ქვემოთ.
- გამოიყენეთ ცხრილები იმავე მონაცემთა ბაზიდან
წვდომა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ურთიერთობები ცხრილებს შორის მხოლოდ ერთი მონაცემთა ბაზიდან. ასე რომ, ნუ ეცდებით დაამყაროთ ურთიერთობა ცხრილებს შორის, რომლებიც სხვადასხვა მონაცემთა ბაზებიდანაა. თუ გსურთ ცხრილების დაკავშირება სხვადასხვა მონაცემთა ბაზებიდან, მოგიწევთ რომელიმე ცხრილის იმპორტი რომელიმე მონაცემთა ბაზაში.
- ფოკუსირება მხოლოდ ცხრილებს შორის ურთიერთობების შექმნაზე
ნუ შეეცდებით შეხვიდეთ ცხრილის მოთხოვნასთან სხვა ობიექტთან დაკავშირების რთულ სფეროებში. შესაძლებელია, მაგრამ არა გავრცელებული. მას შემდეგ რაც გაერკვევით ცხრილებს შორის ურთიერთობების აგებასთან და მის მოწინავე ეტაპებთან, შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვა ობიექტების დაკავშირებაც.
- მკაფიოდ მიუთითეთ ურთიერთობები
დარწმუნდით, რომ ნათლად მიუთითეთ, თუ როგორ არის დაკავშირებული მოცემული ცხრილები, თუ აპლიკაციას არ აქვს საკმარისი სიცხადე, ეს არ მოგცემთ სასურველ შედეგს. ასე რომ, მხოლოდ საერთო ველის არსებობა სხვადასხვა ცხრილებში არ იქნება საკმარისი. მკაფიოდ დაამყარეთ ურთიერთობები ცხრილებს შორის ისე, რომ აშკარა იყოს, რომ ისინი დაკავშირებულია.
წვდომის აპლიკაციების შექმნა და მართვა შედარებით მარტივია, ვიდრე თითქმის ნებისმიერი სხვა კომერციული RDBMS სისტემა. თუმცა ინციდენტები დაზიანებული mdb ან accdb ფაილები, როგორც წესი, იწვევს პრობლემებს მის მომხმარებლებს. იმისათვის, რომ გააგრძელოთ MS Access-ის გამოყენება მონაცემთა დაკარგვის შესახებ ფიქრის გარეშე, ჩადეთ ინვესტიცია Access-ის აღდგენის ინსტრუმენტში, როგორიცაა DataNumen Access Repair.
ავტორი შესავალი:
ვივიან სტივენსი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის mdf-ის შეკეთება და Excel-ის აღდგენის პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად