2 გზა ახალი Outlook შეტყობინების კატეგორიის სწრაფად დასაყენებლად

Outlook Solutions სექტემბერი 30, 2025
გააზიარე ახლა:

როდესაც თქვენ წერთ ახალ Outlook შეტყობინებას, თქვენ ნახავთ ღილაკს „Categorize“ უხილავი. ის ძირითადად ლენტშია. ამ ეტაპზე, თუ გსურთ სწრაფად დააყენოთ კატეგორია ახალი ფოსტისთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი 2 რჩევა.

ძალიან მარტივია Outlook-ში მიღებული ან გაგზავნილი ელ.ფოსტის კატეგორიზაცია, რადგან აშკარაა "Categorize" ღილაკი "მთავარი" ჩანართზე. იგი ნაჩვენებია როგორც შემდეგი ეკრანის სურათი. თუმცა, როდესაც თქვენ წერთ ახალ შეტყობინებას, აღმოაჩენთ, რომ ღილაკი გაქრა. ფაქტობრივად, ის დამალულია წაშლის ნაცვლად. ამის გაგება მაინც შეგიძლიათ ფოსტის ვარიანტებში. აქ არის 2 გზა ახალი ფოსტის სწრაფად კატეგორიზაციისთვის მისი შედგენისას.კატეგორიზაციის ღილაკი

დააყენეთ ახალი Outlook შეტყობინების კატეგორია ხელით

  1. დასაწყებად, გაუშვით Outlook და შექმენით ახალი ელ.წერილი.
  2. შემდეგ შეტყობინებების ახალ ფანჯარაში გადადით "ოფციები" ჩანართზე. და დააწკაპუნეთ გაფართოების ხატულაზე "ოფციების" ჯგუფის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, რათა ნახოთ მეტი ფოსტის პარამეტრები.გააფართოვეთ მეტი ოფცია
  3. საბოლოოდ "თვისებების" დიალოგური ფანჯარაში ღილაკი "კატეგორიები" არის ბოლოში. დააწკაპუნეთ მასზე და თქვენ შეძლებთ აირჩიოთ ფერის კატეგორია ჩამოსაშლელი სიიდან.მიუთითეთ კატეგორიები ფოსტის ოფციებში

ავტომატური მიანიჭეთ ნაგულისხმევი კატეგორია ახალ Outlook შეტყობინებას

ნაბიჯი 1: დააკოპირეთ VBA კოდი ახალ მოდულში

  1. დასაწყისისთვის, Outlook-ის მთავარ ფანჯარაში გადადით "დეველოპერი" ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "Visual Basic" ჯგუფში "კოდი".Visual Basic
  2. შემდეგ ამ უკანასკნელ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ "ჩასმა" ხელსაწყოთა ზოლში. და აირჩიეთ "მოდული" ჩამოსაშლელი სიიდან.შექმენით ახალი მოდული
  3. ამის შემდეგ, ახალი მოდული გამოჩნდება ქვემოთ. თქვენ უნდა დააკოპიროთ შემდეგი კოდი ახალ "მოდულის" ფანჯარაში, როგორც ქვემოთ მოცემული ეკრანის სურათი:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewEmail As MailItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem

    'If you want to set a specific category to the new email manually
    'You can use the following line instead to show the Category dialog
    'NewEmail.ShowCategoriesDialog
    NewEmail.Categories = "Default”

    Set obApp = Nothing
    Set NewEmail = Nothing
End Sub

დააკოპირეთ კოდი ახალ მოდულში

შენიშვნა:

  • თუ იმედი გაქვთ, რომ ხელით დააყენოთ კონკრეტული კატეგორია ახალ შეტყობინებაზე, შეცვალეთ კატეგორიები = „ნაგულისხმევი“ ერთად ელფოსტა.ShowCategoriesDialog, როგორც კომენტარები ზემოთ VBA კოდში. ის გახსნის "ფერების კატეგორიების" დიალოგურ ფანჯარას. ამ დიალოგში შეგიძლიათ ხელით აირჩიოთ ერთი კატეგორია.ფერების კატეგორიები
  • გარდა ამისა, შეგიძლიათ შეცვალოთ "ნაგულისხმევი" სტრიქონი სხვა კატეგორიის სახელით თქვენი საჭიროების მიხედვით, როგორიცაა „წითელი კატეგორია“, „ყვითელი კატეგორია“ და ა.შ.
  1. ამის შემდეგ, მინიმუმამდე დაიყვანოთ მიმდინარე "Visual Basic" ფანჯარა. და დაუბრუნდით Outlook-ის მთავარ ფანჯარას ახალი ელფოსტის შესაქმნელად.

ნაბიჯი 2: დაამატეთ მაკრო სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელში

  1. შემდეგ ახალი შეტყობინების ფანჯარაში, დააჭირეთ ქვემოთ ისარს სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში და აირჩიეთ „მეტი ბრძანებები“ ჩამოსაშლელი სიიდან.მეტი ბრძანება სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში
  2. შემდგომში, "Outlook Options" ფანჯარაში, თქვენ უნდა გადადგათ შემდეგი ნაბიჯები:
  • პირველ რიგში, აირჩიეთ "მაკროები" "აირჩიე ბრძანებები".
  • შემდეგ სიიდან აირჩიეთ ადრე შექმნილი მაკრო.
  • დააჭირეთ ღილაკს "დამატება".
  • მას შემდეგ, რაც მაკრო დაემატება მარჯვენა ნაწილს, დააჭირეთ ღილაკს "შეცვლა".
  • "ღილაკის შეცვლა" დიალოგურ ფანჯარაში მიუთითეთ ღილაკის ხატულა, როგორიცაა.
  • შემდეგ შეცვალეთ საჩვენებელი სახელი, როგორიცაა "ნაგულისხმევი კატეგორია".დაამატეთ მაკრო სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში
  1. და ბოლოს, დააწკაპუნეთ "OK"-ის სერიაზე, სანამ ყველა დიალოგური ფანჯარა დაიხურება
  2. ახალი შეტყობინების ფანჯარაში დაბრუნების შემდეგ. შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ღილაკზე „ნაგულისხმევი კატეგორია“ სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში, რათა დააყენოთ „ნაგულისხმევი“ კატეგორია ახალ ფოსტაზე.ნაგულისხმევი კატეგორია QAT-ში
  3. ბოლოს შეგიძლიათ ჩვეულებისამებრ შეადგინოთ წერილი და გაგზავნოთ იგი. გაგზავნის შემდეგ შეგიძლიათ შეამოწმოთ გაგზავნილი ნივთების საქაღალდეში. ის უნდა ყოფილიყო კატეგორიზებული "ნაგულისხმევად".

2 მეთოდის შედარება

მეთოდები უპირატესობები ნაკლოვანებები
დააყენეთ კატეგორია ხელით ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ ახალი გზავნილის კატეგორიზაცია სხვა პროექტზე ან ხელსაწყოზე გამეორების საჭიროების გარეშე. შრომატევადია იმით, რომ თქვენ უნდა შეასრულოთ განმეორებითი ოპერაციები, რათა იპოვოთ ღილაკი „კატეგორიები“ ყოველ ჯერზე, როცა დაგჭირდებათ.
დააყენეთ კატეგორია VBA-ს საშუალებით ეს ბევრად უფრო მოსახერხებელია, ვიდრე ზემოთ მოყვანილი მეთოდი. 1. ეს რჩევა მოგთხოვთ, პირველ რიგში, ჩართოთ მაკროები „ნდობის ცენტრებში“.
2. უმჯობესია წინასწარ მიიღოთ ცოდნა VBA-ს შესახებ.


უფრთხილდით უცნობ მაკროებს ელ.წერილებში

დღესდღეობით ელ.ფოსტის ვირუსი სულ უფრო გავრცელდა. მავნე ელფოსტა შეიძლება იყოს შეფუთული საშიში ბმულებით, დანართებით და მაკროებით. ამიტომ, თქვენ უნდა აკონტროლოთ ეს პოტენციური რისკები. ასევე, ჯობია ხელში ჩაიგდო ძლიერი ხელსაწყო, მაგ DataNumen Outlook Repair. Მას შეუძლია PST პრობლემის შეკეთება მარტივია.

ავტორი შესავალი:

შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის სარემონტო SQL Server შეიტანოს კორუფცია და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად

გააზიარე ახლა:

კომენტარები დახურულია.