2 სწრაფი მეთოდი თქვენს Outlook-ში ყველა გადაგზავნილი ელფოსტის საპოვნელად

თუ გსურთ სწრაფად იპოვოთ ყველა ელფოსტა, რომელიც თქვენ გადაუგზავნეთ სხვებს თქვენს Outlook-ში, შეგიძლიათ წაიკითხოთ ეს სტატია. აქ ჩვენ გაგიზიარებთ 2 ეფექტურ გზას.

როგორც ყველამ ვიცით, გადაგზავნილი ელფოსტა შეიცავს ლურჯ მარჯვენა ისარს ხატულაში. ადვილია მისი ამოცნობა ელ.წერილების დიდ რაოდენობას შორის. ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ შეამოწმოთ ყველა გადაგზავნილი თქვენს Outlook-ში. ამ შემთხვევაში, მოხერხებულობისთვის, თქვენ უნდა გაარკვიოთ და შეკრიბოთ ისინი იმავე ადგილას. Outlook არ იძლევა პირდაპირ კრიტერიუმებს მომხმარებლებისთვის გადაგზავნილი ელფოსტის ძიების მიზნით. თუმცა, თქვენ მაინც შეგიძლიათ მარტივად მიაღწიოთ მას შემდეგი 2 საშუალებით.

მეთოდი 1: მოძებნეთ გადაგზავნილი ელფოსტა ერთ საქაღალდეში

1. დასაწყისისთვის, გახსენით ფოსტის საქაღალდე, როგორიცაა "Inbox".
2. შემდეგ გადადით "ნახვა" ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრების ნახვა".
3. შემდეგი, ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ ღილაკს "ფილტრი".
4. შემდეგ, ახალ დიალოგში, გადადით "SQL" ჩანართზე.
5. ამის შემდეგ, შეამოწმეთ ვარიანტი „პირდაპირ ამ კრიტერიუმების რედაქტირება. ყველა სხვა ჩანართი მიუწვდომელი იქნება“ ბოლოში.
6. მოგვიანებით, ჩადეთ კურსორი ზემოთ მოცემულ ველში და დააკოპირეთ მასში შემდეგი კრიტერიუმები.

http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003 = 104

7. საბოლოოდ, დააწკაპუნეთ "OK"-ის სერიაზე ხედვის პარამეტრების შესანახად.
8. საქაღალდეში დაბრუნებისას აღმოაჩენთ, რომ მხოლოდ გადაგზავნილი ელფოსტა არის იქ, როგორც ქვემოთ მოცემული ფიგურა.

მეთოდი 2: მოძებნეთ გადაგზავნილი ელფოსტა ყველა საქაღალდეში

1. დასაწყებად, გახსენით Outlook VBA რედაქტორი „Alt + F11“-ის გამოყენებით.
2. შემდეგ ჩადეთ შემდეგი VBA კოდი მოდულში.

Sub GetEmailForwardedStatus()
    Dim objPSTFolders As Outlook.Folders
    Dim objFolder As Outlook.Folder
 
    'Process all folders in your default Outlook file
    Set objPSTFolders = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Parent.Folders
 
    For Each objFolder In objPSTFolders
        If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
           Call ProcessFolders(objFolder)
        End If
    Next
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal objFolder As Outlook.Folder)
    Dim i As Long
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objForwardedProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strForwardedStatus As String
    Dim objSubFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the forwarded status of all mails
    For i = objFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objFolder.Items(i) Is MailItem Then
           Set objMail = objFolder.Items(i)
 
           Set objForwardedProperty = objMail.UserProperties.Find("Forwarded", True)
           If objForwardedProperty Is Nothing Then
              Set objForwardedProperty = objMail.UserProperties.Add("Forwarded", olText, True)
           End If
 
           strForwardedStatus = objMail.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003")
           If strForwardedStatus = 104 Then
              objForwardedProperty.Value = "Yes"
           Else
              objForwardedProperty.Value = "No"
           End If
 
           objMail.Save
        End If
    Next
 
    'Process subfolders recursively
    If objFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each objSubFolder In objFolder.Folders
           If objSubFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
              Call ProcessFolders(objSubFolder)
           End If
       Next
    End If
End Sub

3. შემდეგი, დააწკაპუნეთ პირველ ქვეპროგრამაზე და დააჭირეთ ღილაკს "F5".
4. შემდეგ გადით VBA რედაქტორიდან.
5. ამის შემდეგ, ფოსტის საქაღალდეების სიაში დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით "საქაღალდეების ძებნა" და აირჩიეთ "ახალი საძიებო საქაღალდე".
6. ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "შექმენით საძიებო საქაღალდე" და დააჭირეთ ღილაკს "არჩევა".
7. შემდეგ დიალოგში „Custom Search Folder“ შეიყვანეთ „გადაგზავნილი ელფოსტა“ „Name“ ველში და დააჭირეთ ღილაკს „Criteria“.
8. მოგვიანებით, უახლეს დიალოგურ ფანჯარაში, გადადით "Advanced" ჩანართზე და დაამატეთ შემდეგი ფილტრი.

• "გადაგზავნილი" > "არის(ზუსტად)" > "დიახ"

9. დაბოლოს, დააწკაპუნეთ რამდენიმე „OK“-ზე, რომ შექმნათ ასეთი მორგებული საძიებო საქაღალდე.
10. მისი წარმატებით შექმნის შემდეგ, ამ საძიებო საქაღალდეში, ყველა გადაგზავნილი ელფოსტა შეგროვდა Outlook მონაცემთა ნაგულისხმევ ფაილში, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

გაქცევა Outlook მონაცემთა დაკარგვისგან

Outlook-ის ყველა რეგულარული მომხმარებლისთვის, Outlook-ის მონაცემთა დაკარგვა ნამდვილად მიუღებელია. აქედან გამომდინარე, აუცილებელია რამდენიმე ეფექტური ქმედების განხორციელება, მათ შორის PST ფაილების მონაცემთა რეგულარული სარეზერვო ასლების ჩათვლით, ისწავლეთ როგორ გამოიყენოთ შემოსულების სარემონტო ინსტრუმენტი, ასევე მოამზადოთ საიმედო და ძლიერი. PST შესწორება ინსტრუმენტი, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair. ამ პრეპარატებით, მაშინაც კი, თუ PST ფაილი დაზიანებულია, თქვენ მაინც შეგიძლიათ მათი აღდგენა ძალისხმევის გარეშე.

ავტორი შესავალი:

შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის დაზიანებული sql და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად