გსურთ Outlook კალენდრის ექსპორტი ა PDF ფაილი? Outlook არ გვთავაზობს ასეთ მშობლიურ ფუნქციას, მაგრამ თქვენ მაინც შეგიძლიათ ამის გაკეთება რამდენიმე შემოვლითი გზით. ახლა, ეს პოსტი გაგაცნობთ ორ სწრაფ მიდგომას.
ბევრ მომხმარებელს სწყურია გადაწყვეტილებები, რომლებსაც შეუძლიათ მათ მხარდაჭერა Outlook კალენდრის სახით ექსპორტში PDF ფაილი. რა თქმა უნდა, არსებობს მრავალი მესამე მხარის ინსტრუმენტი, რომელსაც შეუძლია ამის მიღება. თუმცა, ბევრი მათგანი არ არის უფასო. აქედან გამომდინარე, აქ გაგიზიარებთ 2 მარტივ და სრულიად უფასო მეთოდს.
მეთოდი 1: კალენდრის ეკრანის ანაბეჭდის ექსპორტი PDF ფორმატში
- უპირველეს ყოვლისა, Outlook-ში, შედით "კალენდრის" პანელზე, ნავიგაციის პანელის ბოლოში "კალენდრის" ხატულაზე დაწკაპუნებით.
- შემდეგ გახსენით კალენდარი, რომლის ექსპორტი გსურთ.
- შემდეგ გადადით კალენდარში კონკრეტულ თვეზე.
- ამის შემდეგ, დააწკაპუნეთ "ახალი ნივთები" > "ელ.ფოსტის შეტყობინება" ჯგუფში "ახალი" ჩანართში "მთავარი".
- ახალ ელფოსტაში გადაიტანეთ „ჩასმა“ ჩანართზე და ჩადეთ კურსორი ტანში.
- ამის შემდეგ გადადით "ჩასმა" ჩანართზე და დააჭირეთ "ეკრანის ანაბეჭდს".
- შემდეგ, „ხელმისაწვდომი Windows“ სიიდან, გადაიტანეთ „კალენდარი“ ფანჯარაში.
- კალენდრის სკრინშოტის ჩაშენების შემდეგ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ "Crop" ინსტრუმენტი ეკრანის არასაჭირო ნაწილების მოსაშორებლად.
- მოგვიანებით დააჭირეთ "Alt + F11" ღილაკებს VBA რედაქტორის გასახსნელად.
- ახალ ფანჯარაში დააკოპირეთ ქვემოთ მოცემული VBA კოდი მოდულში.
Sub ExportMailToPDF()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objShell, objWindowsFolder As Object
Dim strFilePath As String
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objDocument As Word.Document
Dim strPDF As String
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
strPDF = "E:\Calendar.pdf"
objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF
objDocument.Close
objWordApp.Quit
Kill strFilePath
End If
End Sub
- ამის შემდეგ დააჭირეთ "F5" ამ მაკროს გასააქტიურებლად.
- შემდეგი, თქვენ უნდა აირჩიოთ Windows საქაღალდე ექსპორტირებულის შესანახად PDF ფაილი.
- როდესაც მაკრო დასრულდება, შეგიძლიათ შეხვიდეთ არჩეულ Windows საქაღალდეში, სადაც ნახავთ ახალს PDF ფაილი, რომელიც გამოიყურება შემდეგ ეკრანის სურათზე.
მართალი გითხრათ, ეს მეთოდი ცოტა პრობლემური და დამღლელია. ახლა, შემდგომში, გაგაცნობთ სხვა ბევრად უფრო მარტივ გზას.
მეთოდი 2: კალენდრის ექსპორტი Microsoft OneNote-ით
- დასაწყისისთვის, შედით წყაროს კალენდრის საქაღალდეში თქვენი საჭიროების მიხედვით.
- შემდეგ გადადით მენიუში "ფაილი" და გადადით "ბეჭდვის" ჩანართზე.
- შემდეგი, აირჩიეთ "გაგზავნა OneNote" პრინტერზე.
- ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ბეჭდვა".
- შემდგომში, MS OneNote გაიხსნება ახალი ამობეჭდილი გვერდით.
- მოგვიანებით დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" ზედა მარჯვენა კუთხეში.
- "ფაილი" მენიუში გადადით "ექსპორტის" ჩანართზე.
- შემდეგ, „ფორმატის არჩევის“ სიაში აირჩიეთ „PDF“.
- დასასრულს, დააჭირეთ ღილაკს "ექსპორტი".
- შემდეგ, ახალ ამომხტარ ფანჯარაში აირჩიეთ Windows საქაღალდე და შეიყვანეთ ამის სახელი PDF ფაილი.
- "OK" დაწკაპუნების შემდეგ მიიღებთ ახალს PDF კალენდრის წარმატებით.
შეინახეთ თქვენი Outlook მონაცემები კარგად დაცული
იმის გამო, რომ Outlook შეიძლება ადვილად დაზიანდეს, თუ თქვენ ხართ Outlook-ის რეგულარული მომხმარებელი, თქვენ უნდა გააკეთოთ პერიოდული Outlook მონაცემთა სარეზერვო ასლები. გარდა ამისა, Outlook-ის დაზიანების შემთხვევაში დაუყოვნებელი და ეფექტური გადარჩენის უზრუნველსაყოფად, თქვენ უნდა მოამზადოთ საუკეთესო PST სარემონტო ინსტრუმენტი, ვთქვათ DataNumen Outlook Repair, ისეთი რომ შეგიძლია შეასწორეთ PST საკითხები რაც შეიძლება მალე.
ავტორი შესავალი:
შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის დაზიანებული მდფ და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად