2 სწრაფი მეთოდი ერთ ადამიანზე Outlook-ის რამდენიმე დავალების ჯგუფური მინიჭებისთვის

თუ თქვენ შექმენით რამდენიმე დავალება თქვენს Outlook-ში და ახლა გსურთ მათი მინიჭება ერთ ადამიანზე, თქვენ მოგინდებათ მეთოდები მათი ჯგუფური მინიჭებისთვის. ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ ასეთ 2 მიდგომას.

ზოგჯერ, გარკვეული მიზეზების გამო, თქვენ გჭირდებათ ვინმეს დაავალოთ რამდენიმე არსებული დავალება თქვენს საკუთარ Tasks საქაღალდეში. ზოგადად, დავალების მინიჭებისთვის, თქვენ უნდა გახსნათ იგი და დააწკაპუნოთ ღილაკზე „დავალების მინიჭება“, შეავსოთ მიმღები ველში „To“ და ბოლოს დააჭიროთ ღილაკს „გაგზავნა“. მაგრამ ეს საშუალება ზედმეტად დამღლელია იმ შემთხვევაში, როცა ბევრი დავალების მინიჭება გსურთ. აქედან გამომდინარე, ჩვენ გაგიზიარებთ 2 ბევრად უფრო ეფექტურ და მოსახერხებელ მეთოდს.

მეთოდი 1: ამოცანების გადაგზავნა, როგორც დანართები ელფოსტაში

1. დასაწყებად, დავალებების საქაღალდეში დააჭირეთ „Ctrl“ ღილაკს და ამასობაში მონიშნეთ ყველა დავალება, რომლის მინიჭებაც გსურთ.
2. შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე "წინ" ჯგუფში "პასუხი" ჩანართზე "მთავარი".
3. ერთდროულად გამოჩნდება ახალი ელ.წერილი.
4. ამ წერილში, ყველა არჩეული დავალება მიმაგრებულია.
5. და ბოლოს, შეგიძლიათ დაამატოთ მიმღები, შეადგინოთ და გაგზავნოთ ფოსტა სურვილისამებრ.

მეთოდი 2: ამოცანების ჯგუფური მინიჭება Outlook VBA-ით

1. თავიდანვე გადადით Outlook VBA რედაქტორზე მითითებით "როგორ გაუშვათ VBA კოდი თქვენს Outlook-ში".
2. შემდეგი, ჩადეთ შემდეგი VBA კოდი მოდულში.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. ამის შემდეგ, დაამატეთ ეს მაკრო Quick Access Toolbar-ში.
4. მოგვიანებით შეარჩიეთ დავალებები, რომლებიც უნდა დაინიშნოს.
5. ბოლოს დააწკაპუნეთ მაკრო ღილაკზე სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელში.
6. დაუყოვნებლივ, ეს ამოცანები დაევალება წინასწარ განსაზღვრულ მიმღებს.

გაქცევა მტკივნეული Outlook მონაცემთა დაკარგვისგან

საკმაოდ სავალალო იქნება მონაცემთა დაკარგვა, მათ შორის Outlook მონაცემთა დაკარგვა. აქედან გამომდინარე, აუცილებელია ეფექტური სიფრთხილის ზომების მიღება ამის თავიდან ასაცილებლად. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გააკეთოთ რეგულარული მონაცემთა სარეზერვო ასლები. გარდა ამისა, თქვენ უნდა იცოდეთ სად შეგიძლიათ მიიღოთ ჩაშენებული გამოსწორების ინსტრუმენტი – სკანპსტი და როგორ გავატაროთ იგი. დაბოლოს, რაც არანაკლებ მნიშვნელოვანია, იმისთვის, რომ დაუყოვნებლივ გადაარჩინოთ შემოსულების სარემონტო ხელსაწყოს გაუმართაობის შემთხვევაში, უმჯობესია წინასწარ მოამზადოთ ძლიერი გარე ხელსაწყო, როგორიცაა მაგ. DataNumen Outlook Repair.

ავტორი შესავალი:

შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის mdf აღდგენა და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად