ზოგჯერ სვეტში უჯრედები შეიცავს ციფრებსაც და ტექსტებსაც. აქ ჩვენ შემოგთავაზებთ ორ მეთოდს, რათა დაალაგოთ სვეტი რიცხვებითა და ტექსტებით.
ზოგჯერ სვეტში იმავე უჯრედებში იქნება რიცხვები და ტექსტები. თუ ამ სვეტის დახარისხება გჭირდებათ, პრობლემები შეგექმნებათ. სვეტის თანმიმდევრობა არ იქნება „1,2,3,4,5..“, არამედ იქნება „1,10,11,12,…2,21,22…“. ამიტომ, ამგვარი შეკვეთა თქვენს სამუშაო ფურცელს არეულობას გახდის. ასეთი პრობლემის გადასაჭრელად და სვეტის ნორმალური რიგით დასალაგებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ქვემოთ მოცემული ორი მეთოდი სვეტის დასალაგებლად.
მეთოდი 1: ტექსტი სვეტებად
- აირჩიეთ სვეტი სამუშაო ფურცელში.
- და შემდეგ დააჭირეთ ჩანართს "მონაცემები" ლენტით.
- ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ტექსტი სვეტებში“ ხელსაწყოთა ზოლში. შემდეგ ნახავთ ოსტატის ფანჯარას, რომელიც გამოჩნდება.
- ფანჯარაში აირჩიეთ ვარიანტი რეალური სამუშაო ფურცლის მიხედვით. აქ ჩვენ ავირჩევთ "განსაზღვრულს".
- და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
- ფანჯრის მეორე ეტაპზე აირჩიეთ "ფართი". თუ არის მძიმეები ან სხვა დელიმიტერები, შეგიძლიათ თავად დააყენოთ.
- და შემდეგ კვლავ დააჭირეთ "შემდეგი".
- ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "დასრულება" ფანჯარაში. როდესაც დაასრულებთ პარამეტრს, იხილავთ ახალ შინაარსს სამუშაო ფურცელში.
- ამ ეტაპზე აირჩიეთ მთელი დიაპაზონი.
- და შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩანართზე "მთავარი" ლენტით.
- ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „სორტირება და გაფილტვრა“ ხელსაწყოთა ზოლში.
- ჩამოსაშლელ მენიუში აირჩიეთ "დახარისხება პატარადან დიდამდე".
ახლა კი დიაპაზონის თანმიმდევრობა იქნება "1,2,3...".
- შემდეგ თქვენ უნდა დააკავშიროთ ეს შინაარსი. შეიყვანეთ ფორმულა ამ მაგალითში G1 უჯრედში.
=A1& ” ” &B1&” ” &C1 &” ”&D1& ” ”& E1 & ” ”&F1
"&" დააკავშირებს შიგთავსს უჯრედებში. და გახსოვდეთ, რომ ბრჭყალებს შორის არის სივრცეები
- ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "Enter" შედეგის საჩვენებლად.
- შემდეგ გადაიტანეთ ამ უჯრედის შევსების სახელური ქვევით და შეავსეთ ეს ფორმულა მთელ სვეტში.
აქამდე თქვენ დაასრულეთ პარამეტრი. და სვეტის რიგი ნორმალური იქნება.
მეთოდი 2: Excel ფუნქციები
ამ მეთოდით, თქვენ გამოიყენებთ Excel ფუნქციას უჯრედებიდან რიცხვების ამოსაღებად.
- დააწკაპუნეთ ცარიელ უჯრედზე სამუშაო ფურცელში. აქ ჩვენ დავაწკაპუნებთ უჯრედს B1.
- შემდეგ შეიყვანეთ ფორმულა უჯრედში:
=LEFT(A1,2)
რადგან ამ სვეტის ყველა რიცხვი არ არის 100-ზე მეტი, შეგვიძლია გამოვიყენოთ LEFT ფუნქცია. და მეორე არგუმენტი არის 2 ფორმულაში.
- და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "Enter". ამიტომ, პირველი ნომერი გამოჩნდება უჯრედში.
- ამის შემდეგ, ორჯერ დააწკაპუნეთ უჯრედის შევსების სახელურზე და შეავსეთ ეს სვეტი იგივე ფორმულით. ყველა რიცხვი გამოჩნდება B სვეტში.
- შემდეგ აირჩიეთ ახალი დიაპაზონი, რომელიც შეიცავს სვეტს A და სვეტს B.
- ამ ეტაპზე დაალაგეთ დიაპაზონი უმცირესიდან დიდამდე. ამიტომ, ორიგინალური სვეტი ასევე იქნება ახალი თანმიმდევრობით.
- ახლა წაშალეთ სვეტი B. და თქვენ ასევე მიიღებთ შედეგს სამუშაო ფურცელში.
უჯრედებიდან რიცხვების ამოსაღებად LEFT ფუნქციის გამოყენება ასევე დაგეხმარებათ დავალების მარტივად და სწრაფად შესრულებაში.
ორი მეთოდის შედარება
ზემოთ მოცემული ორი მეთოდი ორივე ამოიღებს რიცხვებს და შემდეგ დაალაგებს სვეტს. თუმცა, ჯერ კიდევ არსებობს განსხვავებები ორ მეთოდს შორის. ქვემოთ მოცემულ ცხრილში მოცემულია ორი მეთოდის დადებითი და უარყოფითი მხარეები.
|
შედარება |
ტექსტი სვეტებისთვის |
Excel ფუნქციები |
|
უპირატესობები |
ამ მეთოდის გამოყენებით, თქვენ არ გჭირდებათ რთული ფუნქციების შესრულება უჯრედებიდან რიცხვების ამოსაღებად. | სამუშაო ფურცელში მხოლოდ ერთი დამატებითი სვეტი იქნება. თქვენ შეგიძლიათ გაასუფთავოთ თქვენი სამუშაო ფურცელი მეორე სვეტის უბრალოდ წაშლით. |
|
ნაკლოვანებები |
თუ თქვენ გჭირდებათ სვეტის გამოყენება სხვა დიაპაზონში, თქვენ უნდა დააკოპიროთ ახალი დიაპაზონი და ჩასვათ მნიშვნელობებად. შედეგად, ამ მეთოდში მეტი ნაბიჯია. | როდესაც რიცხვების ფორმები განსხვავებულია, თქვენ უნდა შეიმუშაოთ უფრო რთული ფორმულა რიცხვების ამოსაღებად. ეს გამოიწვევს მეტ დროსა და ენერგიას. |
ცხრილის წაკითხვის შემდეგ, თქვენ უნდა გქონდეთ ღრმად გააზრებული ორი მეთოდი. შემდეგ ჯერზე, როდესაც დაგჭირდებათ სვეტის დახარისხება, რომელიც შეიცავს მნიშვნელობებს რიცხვებითა და ტექსტებით, გეცოდინებათ რომელი მეთოდების გამოყენება შეგიძლიათ.
უზრუნველყავით Excel უსაფრთხოება თქვენს კომპიუტერში
Excel უსაფრთხოება ძალიან მნიშვნელოვანია თქვენთვის. ყველა მონაცემი და ინფორმაცია Excel ფაილში უნდა იყოს ზრუნვა. ამიტომ, თქვენ უნდა მოამზადოთ Excel-ის სარემონტო ინსტრუმენტი ხელთ. როდესაც შეხვდებით Excel-ის კორუფციას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ინსტრუმენტი დაუყოვნებლივ. ამ ხელსაწყოს შეუძლია შეაკეთეთ დაზიანებული xls და მოაგვარეთ Excel-ის სხვა პრობლემები. თუ Excel-ს სწრაფად შეაკეთებთ, დარწმუნდებით, რომ თქვენი Excel ფაილები უსაფრთხოა.
ავტორი შესავალი:
ანა მა არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის Word doc ფაილის პრობლემის შეკეთება და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად