თქვენთვის ადვილია მონაცემთა დახარისხება დიაპაზონში სამუშაო ფურცელში. გარდა ამისა, ახლა თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაალაგოთ მონაცემები სვეტის დიაგრამაში 2 ეფექტური მეთოდით, რომლებიც წარმოდგენილია ამ სტატიაში.
როდესაც აჩვენებთ მონაცემებს და ინფორმაციას სვეტის დიაგრამაში, თანმიმდევრობა იგივე იქნება, რაც სამუშაო ფურცელში. ქვემოთ მოყვანილი სურათი გვიჩვენებს ისეთი ტიპიური სვეტის დიაგრამას, რომელსაც აქვს იგივე მიმდევრობა სამუშაო ფურცლის თავდაპირველ დიაპაზონთან.
როდესაც საჭიროა შეცვალოთ წესრიგი, ან დაალაგოთ სვეტები დიაგრამაში, შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ ამ სვეტების მიმდევრობების ხელით შეცვლა შეუძლებელია სვეტის დიაგრამაში. მაგრამ აქ ჩვენ ვიპოვეთ ამ პრობლემის გადასაჭრელად ორი ეფექტური მეთოდი. შემდეგ ნაწილებში დეტალურად გავაცნობთ ორ მეთოდს.
მეთოდი 1: დახარისხება ორიგინალურ სამუშაო ფურცელში
თავდაპირველ სამუშაო ფურცელში დახარისხებისას, დიაპაზონის წოდება შეიცვლება. მაგრამ თქვენ ასევე დაინახავთ, რომ სქემაში სვეტების თანმიმდევრობაც შესაბამისად შეიცვლება. ეს იმიტომ ხდება, რომ დიაგრამაში მოცემული მონაცემები და ინფორმაცია ეხება თავდაპირველ არეალს. როდესაც ეს ტერიტორია შეიცვლება, გრაფიკი აუცილებლად შეიცვლება ამავე დროს. ახლა მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს და ნახეთ, როგორ მოქმედებს ეს მეთოდი სვეტის დიაგრამაში.
- აირჩიეთ ორიგინალური დიაპაზონი სამუშაო ფურცელში.
- და შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „სორტირება და გაფილტვრა“ ხელსაწყოთა ზოლში.
- შემდეგი, ჩამოსაშლელ მენიუში აირჩიეთ ვარიანტი "მორგებული დალაგება". ამრიგად, სამუშაო ფურცელში გამოჩნდება "დახარისხების" ფანჯარა.
- "დახარისხების" ფანჯარაში დააყენეთ თქვენთვის საჭირო კრიტერიუმები. აქ ჩვენ დავახარისხებთ მეორე სვეტს მისი მნიშვნელობების მიხედვით. გარდა ამისა, დალაგების თანმიმდევრობა არის „ყველაზე პატარადან დიდამდე“. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ კრიტერიუმები თქვენი რეალური საჭიროებისა და რეალური სამუშაო ფურცლის მიხედვით.
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK" "სორტირების" ფანჯარაში.
როდესაც დააწკაპუნებთ „OK“-ზე, დაინახავთ დიაპაზონის ცვლილებებს. მეორეს მხრივ, თქვენ ასევე შეამჩნევთ, რომ გრაფიკის სვეტების თანმიმდევრობა ასევე იცვლება ამავე დროს. შეგიძლიათ მიმართოთ ქვემოთ მოცემულ სურათს და ნახოთ შედეგი.
ამრიგად, ყოველთვის, როცა დაგჭირდებათ დიაგრამაში დახარისხება, ჯერ შეგიძლიათ დაალაგოთ ორიგინალურ სამუშაო ფურცელში.
მეთოდი 2: სორტირება საყრდენ დიაგრამაში
ზემოაღნიშნული მეთოდების გარდა, აქაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მეთოდი. თქვენს სამუშაო ფურცელში კრებსითი დიაგრამის შექმნით, შეგიძლიათ პირდაპირ დაალაგოთ სქემაში. და დიაგრამის ყველა ფუნქცია კრებსით ჩარტში იგივეა, რაც ჩვეულებრივი დიაგრამის ფუნქციები.
- სამუშაო ფურცელში აირჩიეთ სამიზნე დიაპაზონი.
- და შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ჩასმა" ლენტით.
- ამის შემდეგ, დააწკაპუნეთ პატარა ისრის ღილაკზე ღილაკის "PivotTable" ქვეშ.
- შემდეგ ნახავთ ჩამოსაშლელ მენიუს მხოლოდ ორი ვარიანტით. ამ ეტაპზე, თქვენ უნდა აირჩიოთ მეორე ვარიანტი "PivotChart".
- და შემდეგ იხილავთ სამუშაო ფურცელზე გამოსახულ ფანჯარას "Create PivotTable with PivotChart". იმის გამო, რომ ჩვენ შევარჩიეთ ტერიტორია 1-ელ საფეხურზე, აქ არ გჭირდებათ დიაპაზონის ხელახლა არჩევა. რა თქმა უნდა, თუ თქვენ გამოტოვეთ ნაბიჯი 1, აქ ასევე შეგიძლიათ შეიყვანოთ დიაპაზონის მითითება ტექსტურ ველში. გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ მაუსი პირდაპირ დიაპაზონის შესარჩევად.
- ახლა თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ სად გსურთ განთავსება კრებსითი სქემა. თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ იგი ახალ სამუშაო ფურცელში, ან შეგიძლიათ განათავსოთ უკვე არსებულ სამუშაო ფურცელში. აქ ვირჩევთ პირველ ვარიანტს „ახალი სამუშაო ფურცელი“. მეორეს მხრივ, თუ თქვენ გჭირდებათ არსებულ სამუშაო ფურცელში ჩასმა, თქვენ ასევე უნდა შეიყვანოთ მდებარეობა შესაბამის ტექსტურ ველში. და თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი მაუსი, რათა აირჩიოთ ზუსტი ადგილმდებარეობა.
- როდესაც დაასრულებთ საყრდენი დიაგრამის დაყენებას, შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს "OK" ფანჯარაში. ამრიგად, თქვენ შექმენით ახალი საყრდენი სქემა თქვენს მიმდინარე Excel ფაილში.
- „PivotTable Field List“-ში აირჩიეთ ველი, რომელიც უნდა აჩვენოთ სქემაში. ამ მაგალითში ჩვენ ვაჩვენებთ ორ ველს სქემაში, რითაც ვამოწმებთ ორ ვარიანტს.
- ახლა დააწკაპუნეთ საყრდენ დიაგრამაზე სამუშაო ფურცელში. ამავდროულად, ლენტაში ნახავთ "PivotChart Tools" ჩანართს.
- და შემდეგ დააწკაპუნეთ ველის ღილაკზე დიაგრამაზე მარცხენა ქვედა ზონაში.
- ახალ ამომხტარ სიაში აირჩიეთ ვარიანტი „სხვა დალაგების პარამეტრები“.
- შემდეგ გამოჩნდება ახალი ფანჯარა სახელწოდებით „დახარისხება“. ამ ფანჯარაში შეგიძლიათ დააყენოთ პარამეტრები თქვენი რეალური საჭიროების მიხედვით. ამ მაგალითში ჩვენ ავირჩევთ ვარიანტს „ზრდადი“. სამიზნე სვეტი არის „ჯამი“ DataNumen Excel Repair".
- ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „OK“ ბოლოში, რომ დაასრულოთ პარამეტრი. ამრიგად, დახარისხების შედეგი გამოჩნდება სქემაში. თქვენ ასევე ნახავთ, რომ თავდაპირველ სამუშაო ფურცელში დიაპაზონი უკვე შესაბამისად შეიცვალა.
ეს შედეგი იგივეა, რაც სამუშაო ფურცელში პირდაპირ დახარისხება. ორივე მეთოდი ძალიან სასარგებლოა. თქვენს სამუშაო ფურცელში კი შეგიძლიათ აირჩიოთ ყველაზე შესაფერისი.
ზემოაღნიშნული ორი მეთოდის შედარება
ახლა, როდესაც ორივე მეთოდს აქვს იგივე ეფექტი, თქვენთვის რთულია აირჩიოთ რომელი მეთოდის გამოყენება შეგიძლიათ. აქ შეგიძლიათ იხილოთ ქვემოთ მოცემული ცხრილი. ყველა დადებითი და უარყოფითი მხარე, რაც შეგვიძლია მოვიფიქროთ, ჩამოთვლილია ქვემოთ მოცემულ ცხრილში.
|
შედარება |
დახარისხება ორიგინალურ სამუშაო ფურცელში |
სორტირება Pivot Chart-ში |
|
უპირატესობები |
1. ამ მეთოდს ნაკლები საფეხური აქვს, ვიდრე მეორე მეთოდს. აქედან გამომდინარე, თქვენ ნახავთ, რომ მისი გამოყენება მარტივია. და ეს მეთოდი შესაფერისია ყველა მომხმარებლისთვის.
2. თქვენ არ გჭირდებათ დამატებითი დიაგრამის დამატება. ჩვეულებრივი დიაგრამა საკმარისია იმისათვის, რომ დაალაგოთ. |
1. საყრდენ დიაგრამაში შეგიძლიათ შეასრულოთ მეტი სხვა დავალება უნიკალური მახასიათებლების მიხედვით. და ეს მახასიათებლები ვერ მოიძებნება ჩვეულებრივ სამუშაო ფურცელში ან ჩვეულებრივ სამუშაო ფურცელში.
2. სქემის ყველა ფუნქცია ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას ამ პივოტ სქემაში. ამიტომ, თქვენ არ გჭირდებათ ფიქრი გრაფიკის გარკვეულ მანიპულაციებზე. |
|
ნაკლოვანებები |
1. თქვენ არ შეგიძლიათ პირდაპირ შეცვალოთ საერთო ჩარტში.
2. პივოტ სქემასთან შედარებით, ჩვეულებრივ სქემაში ნაკლები ფუნქციაა. |
1. ეს მეთოდი შეიცავს უფრო მეტ ნაბიჯს, ვიდრე პირველი მეთოდი.
2. თქვენ უნდა შექმნათ ფაილში დამატებითი საყრდენი სქემა. და ეს დაამატებს მეხსიერებას ფაილში. |
ახლა თქვენ უნდა გქონდეთ ყოვლისმომცველი გაგება ორი განსხვავებული მეთოდის შესახებ. თუ გსურთ იოლი მანიპულაციების გამოყენება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ პირველი მეთოდები. თუ თქვენ გჭირდებათ დიაგრამის შეცვლა და მეტი ფუნქციის გამოყენება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მეორე მეთოდები. არჩევანი მთლიანად დამოკიდებულია თქვენს რეალურ საჭიროებაზე. მეთოდი, რომელიც დაგეხმარებათ მარტივად და სწრაფად დაასრულოთ ამოცანები, თუ თქვენთვის საუკეთესო არჩევანია.
Excel-ის კორუფციის მიზეზი გამოვლენილია
Excel-ის დაზიანებას, რა თქმა უნდა, რამდენიმე ღრმა მიზეზი აქვს. დღევანდელი ტექნოლოგიებით, Excel-ის დაზიანების თითქმის ყველა მიზეზის აღმოჩენაა შესაძლებელი. როგორც კი Excel-ის დაზიანებას წააწყდებით, მიზეზი უნდა იპოვოთ. ამრიგად, Excel-ის აღდგენის სწორი მეთოდის გამოყენებით შეგიძლიათ. როდესაც მიზეზს დაადგენთ, თქვენთვის ბევრად უფრო ადვილი იქნება ყველაზე შესაფერისი გადაწყვეტილებების პოვნა.
მაგრამ თუ არაფერი იცით Excel-ის აღდგენის შესახებ, ნუ ეცდებით Excel-ის ფაილების დამოუკიდებლად შეკეთებას. არასწორი ქცევა გამოიწვევს მუდმივ ზიანს თქვენს ძვირფას ფაილებს. საუკეთესო არჩევანია დახმარებისთვის პროფესიონალების მიმართვა. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მესამე მხარის ინსტრუმენტი Excel xlsx ფაილის კორუფციის შეკეთება. ამრიგად, თქვენი მონაცემები და ინფორმაცია უსაფრთხო იქნება. ეს ინსტრუმენტი დაინსტალირდება თქვენს კომპიუტერში. გარდა ამისა, ადვილია მუშაობა. თქვენს მონაცემებსა და ინფორმაციას ვერავინ ნახავს, რადგან აღდგენის პროცესი მთლიანად მიმდინარეობს თქვენს კომპიუტერში.
ავტორი შესავალი:
ანა მა არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის Word docx დაზიანების შეკეთება და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად