ფერების კატეგორია ძალიან გვეხმარება Outlook-ის ელემენტების კლასიფიკაციაში. ზოგჯერ შეიძლება გვინდოდეს ამობეჭდოთ ელ.წერილების, კონტაქტების ან განრიგის სია, რომლებიც მიეკუთვნება ერთ კატეგორიას. ამ სტატიაში შემოგთავაზებთ 2 ტექნიკას, რათა სწრაფად მიაღწიოთ მას.
მიჩვეული ვარ ჩემი Outlook ელემენტების კლასიფიკაციას და მართვას კატეგორიების მიხედვით. ერთხელ, მსურს დავბეჭდო ჩემი თვიური კალენდრის ელემენტები, რომლებიც მიეკუთვნება კონკრეტულ კატეგორიას. მაგრამ "ბეჭდვის ოფციებში" ვერ ვხვდები, როგორ ავირჩიო კატეგორია. ასე რომ, მე ვუბრუნდები ჩემს კალენდრის პანელს და ვცდილობ გავარკვიო სხვა გამოსავალი. საბოლოოდ აღმოვაჩინე შემდეგი ორი მიდგომა.
მეთოდი 1: გამოიყენეთ გაფილტრული ხედი
- დასაწყებად, გადადით "ნახვა" ჩანართზე.
- შემდეგ იპოვნეთ და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „პარამეტრების ნახვა“ ჯგუფში „მიმდინარე ხედი“.
- ამის შემდეგ გამოჩნდება ახალი დიალოგური ფანჯარა „Advanced View Settings“. თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "ფილტრი".
- შემდეგ "ფილტრის" შემდგომ დიალოგურ ფანჯარაში გადადით "მეტი არჩევანი" ჩანართზე. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კატეგორიები".
- მოგვიანებით, „ფერების კატეგორიების“ დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ სამიზნე კატეგორია.
- დააწკაპუნეთ "OK"-ის სერიაზე, სანამ ყველა დიალოგური ფანჯარა დაიხურება. Outlook-ის ფოსტის სიაში დაბრუნების შემდეგ დაინახავთ, რომ სიაში განთავსებულია მხოლოდ ელ.წერილები, რომლებიც არჩეულ კატეგორიას მიეკუთვნება.
- ამრიგად, ახლა შეგიძლიათ გადახვიდეთ "ფაილი" მენიუში და გადახვიდეთ "ბეჭდვის" ჩანართზე. "პარამეტრებში" აირჩიეთ "მაგიდის სტილი" და შეგიძლიათ გადახედოთ სიას მარჯვენა მხარეს. საბოლოოდ დააჭირეთ ღილაკს "ბეჭდვა".
შენიშვნა: თუ ხშირად გჭირდებათ ამ არჩეული კატეგორიის ელემენტების დაბეჭდვა, გირჩევთ შექმნათ ახალი მორგებული ხედი ამ ფილტრით. დააჭირეთ ღილაკს "ხედის შეცვლა" ჩანართზე "ნახვა". ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ "მიმდინარე ხედის შენახვა როგორც ახალი ხედის სახით".
მეთოდი 2: გამოიყენეთ მყისიერი ძებნა
გარდა გაფილტრული ხედის გამოყენებისა, ჩვენ რეალურად შეგვიძლია გამოვიყენოთ მყისიერი საძიებო ინსტრუმენტი. თუ იშვიათად გჭირდებათ ამ ტიპის ნივთების ერთ კატეგორიაში დაბეჭდვა, ეს მეთოდი შეიძლება იყოს ბევრად უფრო მოსახერხებელი და მარტივი.
- დასაწყისში, ჩართეთ "ძებნა" ლენტი საძიებო ველზე დაწკაპუნებით ან დააჭირეთ "Ctrl + E" კლავიატურის მალსახმობებს.
- ამის შემდეგ, თქვენ გაქვთ ორი ვარიანტი, რომ მიუთითოთ კატეგორია:
- ერთ-ერთი მათგანია დააწკაპუნოთ ღილაკზე „კატეგორიზებული“ და ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიოთ სასურველი.
- მეორე პირდაპირ აკრიფეთ კატეგორიის სახელი საძიებო ველში, მაგალითად, კატეგორია: ”ტესტი”
- სასურველი Outlook ელემენტების მოძიების შემდეგ გადადით "ფაილი" > "ბეჭდვა". აირჩიეთ "მაგიდის სტილი" და ბოლოს დააჭირეთ "Pint" ღილაკს.
იყავით ფხიზლად Outlook-ის პოტენციური საფრთხეების წინააღმდეგ
არა მხოლოდ Outlook-ის დაუცველობის გამო, არამედ სხვადასხვა პოტენციური რისკების გამო, თქვენ უნდა იყოთ სიფხიზლე, მუდმივად დაიცვათ თქვენი Outlook, მაგალითად, არ დააწკაპუნოთ ჩაშენებულ ბმულებზე უცნობ ელფოსტაში. გარდა ამისა, თქვენ მზად უნდა იყოთ მკვეთრი კორუფციისთვისაც. მაგალითად, უმჯობესია შეინახოთ დადასტურებული PST შეკეთება ინსტრუმენტი, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair. ის გამოდგება Outlook-ის ავარიის შემთხვევაში მაქსიმალური მონაცემების დასაბრუნებლად.
ავტორი შესავალი:
შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql აღდგენა და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად