ბევრ მომხმარებელს აქვს სურვილი დააკავშიროს რამდენიმე დავალება Outlook-ში დანიშვნასთან. ამ სტატიაში ჩვენ ყურადღებას გავამახვილებთ ამ საკითხზე და დანერგეთ 2 მიდგომა.
ზოგჯერ, ჩვენ ნამდვილად ვიმედოვნებთ, რომ დავალება დავაკავშიროთ Outlook-ში დანიშვნასთან. მაგალითად, ჩვენ გვაქვს მნიშვნელოვანი შეხვედრა Outlook-ის კალენდარში. დანიშვნამდე უნდა ჩავატაროთ დამატებითი მომზადება. ასე რომ, ჩვენ ვქმნით რამდენიმე ინდივიდუალურ დავალებას ამ დანიშვნისთვის. ამ ეტაპზე, ჩვენ უნდა გვინდოდეს ამ ნივთების დაკავშირება. ამ საკითხის საპასუხოდ, აქ არის ორი მეთოდი.
მეთოდი 1: დააკავშირეთ ამოცანები შეხვედრასთან „ Outlook Items-ის ჩასმა“
- დასაწყებად, გახსენით Outlook და გადადით დავალებების პანელზე.
- შემდეგ სწორ დავალების საქაღალდეში, თქვენ უნდა შექმნათ რამდენიმე ცალკეული დავალება. ეს გამოიყურება შემდეგ ეკრანის სურათზე:
- ამის შემდეგ გადადით Outlook-ის კალენდრის პანელზე და დააწკაპუნეთ „ახალი დანიშვნა“.
- შეხვედრის ახალ ფანჯარაში შეგიძლიათ შეადგინოთ შეხვედრა ჩვეულებისამებრ, როგორიცაა თემა, მდებარეობა, ძირითადი ნაწილი და ა.შ.
- კონკრეტული შეხვედრის ინფორმაციის შევსების შემდეგ, უნდა გადახვიდეთ ჩანართზე „ჩასმა“ და დააჭირეთ ღილაკს „Outlook Items“ ჯგუფში „Include“.
- შემდეგი, ახალ დიალოგურ ფანჯარაში "ჩასმა ელემენტი", თქვენ უნდა გადადგათ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები:
- უპირველეს ყოვლისა, დაათვალიერეთ და დააყენეთ ამოცანების წყაროს საქაღალდე.
- და შემდეგ აირჩიეთ სამიზნე დავალებები შემდეგი დავალებების სიიდან.
- შემდეგი, დარწმუნდით, რომ ჩადეთ როგორც "დანართი".
- ბოლოს დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ბოლოს დაინახავთ, რომ დავალებები ჩასმულია დანიშვნის ორგანოში. შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს "შენახვა და დახურვა" ახალი შეხვედრის გასააქტიურებლად.
მეთოდი 2: დააკავშირეთ ამოცანები შეხვედრასთან OneNote-ის საშუალებით
- დასაწყისისთვის, გახსენით წყაროს დანიშვნა საკუთარ ფანჯარაში.
- შეხვედრის ფანჯარაში დააჭირეთ ღილაკს "OneNote" ჯგუფში "მოქმედებები" ჩანართში "მოვლენა".
- შემდეგ გამოჩნდება ახალი დიალოგური ფანჯარა „აირჩიეთ ადგილმდებარეობა OneNote-ში“, თქვენ უნდა აირჩიოთ ადგილი შეხვედრის დასაყენებლად, როგორიცაა „ზოგადი“. და დააჭირეთ "OK".
- ამის შემდეგ, თქვენ შეხვალთ OneNote აპლიკაციაში ახალი გვერდით, რომელშიც შეგიძლიათ ნახოთ შეხვედრის ინფორმაცია. ახლა თქვენ უნდა შეიყვანოთ ინფორმაცია ცალკეული ამოცანების შესახებ, როგორიცაა შემდეგი ეკრანის სურათი:
- ახლა თქვენ უნდა მოათავსოთ კურსორი დავალების პუნქტის ან აბზაცის წინ, რომელიც გსურთ გადააქციოთ Outlook ამოცანად, ნაჩვენებია როგორც ქვემოთ მოცემულ სურათზე:
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "Outlook Tasks" ლენტით და აირჩიეთ, როდის იმედოვნებთ, რომ დავალება დასრულდება. თქვენ ნახავთ, რომ შესაბამისი დროშა დაემატება პუნქტის ან აბზაცის წინ.
- დროშების დამატების შემდეგ შეგიძლიათ დახუროთ OneNote ფანჯარა და დაუბრუნდეთ Outlook-ს.
- Outlook Task საქაღალდეში ნახავთ OneNote-ში შექმნილ ამოცანებს. და თითოეულ ამოცანას აქვს OneNote დანართი სხეულში. როდესაც მასზე ორჯერ დააწკაპუნებთ, გაიხსნება წინა OneNote გვერდი, რომელიც შეიცავს შეხვედრის ინფორმაციას.
Outlook-ის პრობლემების გადაჭრა
Outlook-ის გამოყენებისას შეიძლება სხვადასხვა პრობლემა წარმოიშვას, მაგალითად, უეცარი „არ პასუხობს“, ამომხტარი შეცდომის შეტყობინებები და ა.შ. სინამდვილეში, ეს პრობლემები შეიძლება გამოწვეული იყოს Outlook-ის არასწორი კონფიგურაციით, ადამიანური შეცდომებით ან PST ფაილის შეცდომებით და ა.შ. PST ფაილის შემთხვევაში, ყველაზე ლოგიკური არჩევანია Scanpst.exe-ის გამოყენება სკანირებისთვის და Outlook PST ფაილის შეცდომის გამოსწორება. თუ ეს ვერ მოხერხდა, შეგიძლიათ გააგრძელოთ მესამე მხარის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება.
ავტორი შესავალი:
შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის სარემონტო SQL Server დბ კორუფცია და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად